Halló
Frá eigin reynslu minni mun ég segja eitt augljóst hlutverk: Margir nýliði notendur vanmeta Excel (og ég myndi segja að þeir vanmeta jafnvel mjög mikið). Kannski dæmir ég frá persónulegri reynslu (þegar ég gat ekki bætt við 2 tölum áður) og ég vissi ekki ímynda af hverju ég þurfti Excel og þá varð "miðlungs" notandi í Excel - ég gat leyst tugum sinnum hraðar verkefni sem ég notaði til að "hugsa" ...
Tilgangur þessarar greinar: Ekki aðeins til að sýna hvernig á að framkvæma ákveðna aðgerð heldur einnig til að sýna hugsanlega möguleika á forriti fyrir nýliði sem ekki einu sinni vita um þau. Eftir allt saman áttu jafnvel alveg fyrstu færni til að vinna í Excel (eins og ég sagði áður) - þú getur flýtt verkinu nokkrum sinnum!
Lærdóm eru smá kennsla fyrir framkvæmd aðgerða. Ég valdi efni fyrir lærdóm á grundvelli spurninga sem ég þarf oft að svara.
Lesson Topics: Flokkaðu listann með því að þurfa dálk, brjóta tölur (summaformúla), síulínur, búa til töflu í Excel, búa til línurit (töflu).
Excel 2016 námskeið
1) Hvernig á að raða listanum í stafrófsröð, í hækkandi röð (í samræmi við dálkinn / dálkinn sem þú þarft)
Slík verkefni eru mjög oft fundin. Til dæmis er borð í Excel (eða þú afritaðir það þar) og nú þarftu að raða því með einhverri dálki / dálki (td borð eins og á mynd 1).
Nú verkefnið: Það væri gott að raða því með vaxandi fjölda í desember.
Fig. 1. Sýnishorn fyrir flokkun
Fyrst þarftu að velja töfluna með vinstri músarhnappi: athugaðu að þú þarft að velja dálka og dálka sem þú vilt raða (þetta er mikilvægt atriði: til dæmis ef ég vissi ekki að velja dálk A (með nöfn fólks) og flokka eftir "desember" þá yrðu gildi úr dálki B týnt miðað við nöfnin í dálki A. Það er að tengingarnar yrðu brotnar og Albina myndi ekki vera frá "1" en frá "5" til dæmis).
Þegar þú hefur valið borðið skaltu fara í næsta kafla: "Gögn / Raða" (sjá mynd 2).
Fig. 2. Taflaval + flokkun
Þá þarftu að stilla flokkunina: veldu dálkinn sem á að raða og stefnu: stigandi eða lækkandi. Það er ekkert sérstakt að tjá sig um (sjá mynd 3).
Fig. 3. Raða stillingar
Þá muntu sjá hvernig borðið var raðað nákvæmlega eftir því sem við á dálknum! Þannig getur borðið fljótt og auðveldlega raðað eftir hvaða dálki sem er (sjá mynd 4)
Fig. 4. Niðurstöður af flokkun
2) Hvernig á að bæta við nokkrum tölum í töflunni, formúlan summan
Einnig einn af vinsælustu verkefnum. Íhuga hvernig á að leysa það fljótt. Segjum að við þurfum að bæta við þremur mánuðum og fá endanlega upphæð fyrir hvern þátttakanda (sjá mynd 5).
Við veljum einum klefi þar sem við viljum fá summan (á mynd 5 - þetta verður "Albina").
Fig. 5. Cell val
Næst skaltu fara í kaflann: "Formúlur / Stærðfræði / SUM" (þetta er summuformúlan sem bætir við öllum frumum sem þú velur).
Fig. 6. Upphæð uppskrift
Raunverulega, í glugganum sem birtist þarftu að tilgreina (veldu) frumurnar sem þú vilt bæta við. Þetta er gert mjög einfaldlega: veldu vinstri músarhnappinn og ýttu á "OK" hnappinn (sjá mynd 7).
Fig. 7. Summa frumna
Eftir það muntu sjá afleiðinguna í áðurnefndum reit (sjá mynd 7 - niðurstaðan er "8").
Fig. 7. Heildarárangur
Í orði er venjulega krafist slíkrar fjárhæð fyrir hvern þátttakanda í töflunni. Þess vegna, til þess að þú getir ekki slegið inn formúlunni aftur handvirkt - þú getur einfaldlega afritað það í viðkomandi frumur. Í raun lítur allt út einfalt: veldu klefi (á mynd 9 - þetta er E2), í horninu á þessum klefi verður lítið rétthyrningur - "dragðu það út" í lok borðsins!
Fig. 9. Summa af eftirliggjandi línum
Þess vegna mun Excel reikna út magn hvers þátttakanda (sjá mynd 10). Allt er einfalt og hratt!
Fig. 10. Niðurstaða
3) Filtration: fara aðeins eftir þeim línum þar sem verðmæti er meiri (eða þar sem það inniheldur ...)
Eftir að summan er reiknuð, mjög oft er nauðsynlegt að fara aðeins frá þeim sem hafa uppfyllt ákveðna hindrun (til dæmis gert meira en 15). Fyrir þetta Excel hefur sérstakt eiginleiki - sía.
Fyrst þarftu að velja töfluna (sjá mynd 11).
Fig. 11. Hápunktur borðs
Frekari í efstu valmyndinni opnast: "Gögn / sía" (eins og á mynd 12).
Fig. 12. Sía
Ætti að birtast lítil "örvar" 
. Ef þú smellir á það, opnast sívalmyndin: þú getur valið til dæmis tölustafsíur og stillt hvaða línur til að sýna (til dæmis, "fleiri" sían skilur aðeins þá sem eru með stærri númer í þessum dálki en þú tilgreinir).
Fig. 13. Sía stillingar
Við the vegur, athugaðu að hægt er að setja síuna fyrir hverja dálk! Súlan þar sem textagögn eru (í okkar tilviki, nöfn fólks) verður síað með nokkrum öðrum síum: nefnilega er ekkert meira og minna (eins og í tölulegu síum), en "byrjar" eða "inniheldur". Til dæmis, í dæmi mínu kynnti ég síu fyrir nöfn sem byrja með bókstafnum "A".
Fig. 14. Nafn texta inniheldur (eða byrjar með ...)
Gætið þess að einum: súlurnar sem sían starfar á eru merktar á sérstakan hátt (sjá græna örvarnar á mynd 15).
Fig. 15. Sía lokið
Almennt er sía mjög öflugt og gagnlegt tól. Við the vegur, til að slökkva á, bara í efstu Excel valmyndinni - ýttu á hnappinn með sama nafni.
4) Hvernig á að búa til borð í Excel
Frá slíkri spurningu, glatast ég stundum. Staðreyndin er sú að Excel er eitt stórt borð. True, það hefur engin mörk, engin lak skipulag, o.fl. (eins og það er í Word - og þetta er villandi fyrir marga).
Oftast felur þessi spurning í sér stofnun borðborðs (taflaformatting). Þetta er gert nokkuð auðveldlega: fyrst veldu allt borðið, farðu síðan í kaflann: "Heim / Format sem borð." Í sprettiglugganum velurðu hönnunina sem þú þarft: tegund ramma, litar osfrv. (Sjá mynd 16).
Fig. 16. Sniðið sem borð
Niðurstaðan af formatting er sýnd á mynd. 17. Í þessu formi er hægt að flytja þetta borð, til dæmis í Word skjal, búa til skær skjámynd af því eða einfaldlega kynna það á skjánum fyrir áhorfendur. Í þessu formi er miklu auðveldara að "lesa".
Fig. 17. Sniðmát
5) Hvernig á að búa til línurit / töflu í Excel
Til að búa til töflu þarftu að búa til tilbúinn borð (eða að minnsta kosti 2 dálka gagna). Fyrst af öllu þarftu að bæta við töflu, til að gera þetta, smelltu á: "Setja inn / baka / rúmmálsmatagram" (til dæmis). Val á töflu fer eftir þörfum (sem þú fylgir) eða óskir þínar.
Fig. 18. Setjið baka töflu
Þá getur þú valið stíl og hönnun. Ég mæli með að nota ekki slæma og daufa liti (ljós bleikur, gulur, osfrv.) Í skýringarmyndunum. Staðreyndin er sú að venjulega er skýringarmynd gert til að sýna það - og þessi litir eru ekki vel litið bæði á skjánum og þegar prentað er (sérstaklega ef prentari er ekki bestur).
Fig. 19. Liturhönnun
Reyndar er það aðeins að tilgreina gögnin fyrir töfluna. Til að gera þetta skaltu smella á það með vinstri músarhnappi: ofan á, í Excel-valmyndinni ætti að birtast "Vinna með töflur". Í þessum kafla skaltu smella á "Velja gögn" flipann (sjá mynd 20).
Fig. 20. Veldu gögn fyrir töfluna
Veldu einfaldlega dálkinn með þeim gögnum sem þú þarft (með vinstri músarhnappi) (veldu bara, ekkert er þörf).
Fig. 21. Val á gagnasafni - 1
Haltu síðan inni CTRL lyklinum og veldu dálkinn með nöfnum (til dæmis) - sjá mynd. 22. Smelltu síðan á "OK".
Fig. 22. Val á gagnaheimild - 2
Þú ættir að sjá skýringarmyndina (sjá mynd 23). Í þessu formi er mjög þægilegt að summa niður niðurstöður starfsins og sýna greinilega reglulega.
Fig. 23. Skýringin sem fylgir því
Reyndar, á þessu og þetta skýringarmynd mun ég draga saman niðurstöðurnar. Í greininni sem ég safnaði (virðist mér), eru allar helstu spurningar sem koma upp fyrir nýliði. Þegar þú hefur fjallað um þessar grundvallaraðgerðir - þú munt ekki taka eftir því hvernig nýju "flísarnir" munu byrja að kanna hraðar og hraðar.
Eftir að hafa lært að nota 1-2 formúlur, verða mörg önnur formúlur "búin til" á sama hátt!
Að auki mæli ég byrjendur aðra grein:
Gangi þér vel 🙂
