EXCEL NAFNGREINT SVIð

Eitt af þeim verkfærum sem einfaldar að vinna með formúlur og gerir þér kleift að hagræða vinnu við gögnargögn er úthlutun nafna við þessar fylkingar. Þannig að ef þú vilt vísa til margfeldis einsleitar gagna þá þarftu ekki að skrifa flókna hlekkinn, en nóg er til að gefa til kynna einfalt heiti sem þú hefur áður tilgreint sérstakt fylki. Við skulum finna út helstu blæbrigði og kostir við að vinna með heitum sviðum.

Nafndagur svæðisnotkun

Nefnt svið er svæði frumna sem hefur verið úthlutað tilteknu nafni af notandanum. Í þessu tilfelli er þetta nafn talið af Excel sem heimilisfang tilgreint svæðis. Það er hægt að nota í formúlum og virka rökum, sem og í sérhæfðum Excel verkfærum, til dæmis, "Staðfesta innsláttar gildi".

Það eru lögboðnar kröfur um heiti hóps frumna:

Það ætti ekki að hafa eyður;
Það verður að byrja með bréfi;
Lengd þess má ekki fara yfir 255 stafir;
Það ætti ekki að vera fulltrúi með hnitum formsins. A1 eða R1C1;
Bókin ætti ekki að vera sama nafnið.

Nafnið á reitarsvæðinu er hægt að sjá þegar það er valið í nafnareitnum, sem er staðsett til vinstri við formúlunni.

Ef nafnið er ekki úthlutað í bili, þá er það í ofangreindum reit, þegar það er auðkennt, birtist heimilisfang efri vinstra megin í fylkinu.

Búa til heitið svið

Fyrst af öllu, læra hvernig á að búa til heitið svið í Excel.

Hraðasta og auðveldasta leiðin til að úthluta nafni til fylkis er að skrifa það í nafnareitnum eftir að viðkomandi svæði hefur verið valið. Svo veldu fylkið og sláðu inn í reitinn nafnið sem við teljum nauðsynlegt. Æskilegt er að það sé auðvelt að muna og samræmast innihaldi frumanna. Og auðvitað er nauðsynlegt að það uppfylli lögboðnar kröfur sem settar eru fram hér að framan.

Til þess að forritið geti skráð þetta nafn í eigin skrá og muna það skaltu smella á takkann Sláðu inn. Nafnið verður úthlutað til valda reitarsvæðisins.

Hér að ofan var nefnt hraðasta kosturinn við að úthluta fjölda heita, en það er langt frá einum. Þessi aðferð er einnig hægt að framkvæma með samhengisvalmyndinni.

Veldu fylki sem þú vilt framkvæma aðgerðina. Við smellum á valið með hægri músarhnappi. Í listanum sem opnar skaltu stöðva valið á valkostinum "Gefðu nafn ...".

Gluggann til að búa til nafn opnast. Á svæðinu "Nafn" nafnið verður að vera ekið í samræmi við skilyrðin sem fram koma hér að framan. Á svæðinu "Svið" birtir heimilisfang valda fylkisins. Ef þú hefur valið valið rétt þá þarftu ekki að gera breytingar á þessu svæði. Smelltu á hnappinn "OK".

Eins og þú sérð í nafnareitnum var heiti svæðisins skipt vel.

Önnur útfærsla af þessu verkefni felur í sér notkun verkfæra á borði.

Veldu svæði frumna sem þú vilt breyta í heiti. Fara í flipann "Formúlur". Í hópi "Sérstakar nöfn" smelltu á táknið "Úthluta Nafn".

Það opnast nákvæmlega sama nafnglugga eins og í fyrri útgáfu. Allar frekari aðgerðir eru gerðar algerlega á sama hátt.

Síðasti kosturinn við að gefa upp heiti svæðisvæðis, sem við munum líta á, er að nota Nafnastjóri.

Veldu fylki. Flipi "Formúlur"við smellum á stórt tákn Nafnastjóriallt í sama hópi "Sérstakar nöfn". Einnig er hægt að nota flýtilyklaborðið í staðinn. Ctrl + F3.

Virkjaður gluggi Nafnastjóri. Það ætti að smella á hnappinn "Búa til ..." í efra vinstra horninu.

Þá er hleypt af stokkunum glugga sem nú þegar er þekktur, þar sem þú þarft að framkvæma þær aðgerðir sem ræddar voru hér að ofan. Nafnið sem verður úthlutað í fylkið birtist í Sendandi. Það er hægt að loka með því að smella á venjulega loka hnappinn í efra hægra horninu.

Lexía: Hvernig á að úthluta frumheiti til Excel

Nafngreind sviðsstarfsemi

Eins og getið er um hér að framan er hægt að nota nefndir raðgreinar meðan framkvæma ýmsar aðgerðir í Excel: formúlur, aðgerðir, sérstök verkfæri. Við skulum taka ákveðið dæmi um hvernig þetta gerist.

Á einum blaði höfum við lista yfir gerðir tölvubúnaðar. Við höfum verkefni á öðru blaði í töflunni til að gera fellilistann af þessum lista.

Fyrst af öllu, á listalistanum, úthlutar við sviðið nafn með einhverjum aðferðum sem lýst er hér að ofan. Þar af leiðandi ættum við að birta heiti fylkisins þegar listinn er valinn í nafnareitnum. Látum það vera nafnið "Models".

Eftir það ferum við á blaðið þar sem borðið er staðsett þar sem við verðum að búa til fellilistann. Veldu svæðið í töflunni þar sem við stefnum að því að fella niður fellilistann. Færa í flipann "Gögn" og smelltu á hnappinn "Gögn staðfesting" í blokkinni af verkfærum "Vinna með gögn" á borði.

Í gögnum um gagnavernd sem byrjar skaltu fara á flipann "Valkostir". Á sviði "Gögn gerð" veldu gildi "List". Á sviði "Heimild" Í venjulegu tilviki verður þú annaðhvort að færa inn alla þætti í framtíðinni fellivalmyndinni, eða gefa tengil á lista þeirra, ef það er staðsett í skjalinu. Þetta er ekki mjög þægilegt, sérstaklega ef listinn er staðsettur á öðru blaði. En í okkar tilviki, allt er miklu einfaldara, þar sem við úthlutað nafninu til samsvarandi fjölda. Svo bara setja merki jafngildir og skrifaðu þetta nafn í reitnum. Eftirfarandi tjáning er fengin:
= Models
Smelltu á "OK".

Nú þegar þú bendir bendilinn yfir hvaða reit sem er á bilinu sem við sóttum um gagnaflutning, birtist þríhyrningur til hægri við það. Með því að smella á þessa þríhyrning opnast listi yfir inntaksgögn, sem dregur úr listanum á öðru blaði.

Við þurfum bara að velja þann valkost sem við á, svo að gildi frá listanum sést í völdu reit töflunnar.

Heiti sviðsins er einnig þægilegt að nota sem rök fyrir ýmsum aðgerðum. Skulum skoða hvernig þetta er beitt í reynd með tilteknu dæmi.

Svo höfum við borð þar sem mánaðarlegt tekjur af fimm útibúum fyrirtækisins eru skráð. Við þurfum að vita heildartekjur fyrir útibú 1, útibú 3 og útibú 5 fyrir allt tímabilið sem tilgreint er í töflunni.

Fyrst af öllu, eigum við nafn á hverri röð samsvarandi greinar í töflunni. Fyrir útibú 1 skaltu velja svæðið með frumum sem innihalda gögn um tekjur fyrir það í 3 mánuði. Eftir að velja nafnið í nafni reitnum "Branch_1" (ekki gleyma því að nafnið getur ekki innihaldið pláss) og smellt á lykilinn Sláðu inn. Nafnið á viðkomandi svæði verður úthlutað. Ef þú vilt getur þú notað aðra leið til að nefna, sem var rædd hér að ofan.

Á sama hátt, með áherslu á viðeigandi sviðum, gefumst við nöfnin á röðum og öðrum greinum: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".

Veldu þáttinn í lakinu þar sem summanúmerið verður birt. Við smellum á táknið "Setja inn virka".

Byrjun er hafin. Virkni meistarar. Færir að loka "Stærðfræði". Stöðva valið af listanum yfir tiltæka rekstraraðila á nafninu "SUMM".

Virkjun röksemdafyrirtækis rekstraraðila SUM. Þessi aðgerð, sem er hluti af hópi stærðfræðilegra rekstraraðila, er sérstaklega hönnuð til að draga saman töluleg gildi. Setningafræði er táknað með eftirfarandi formúlu:
= SUM (númer1; númer2; ...)
Þar sem ekki er erfitt að skilja, samanstendur símafyrirtækið öllum rökum hópsins. "Númer". Í formi rökanna er hægt að nota bæði tölugildin sjálfir og tilvísanir í frumurnar eða sviðin þar sem þau eru staðsett. Þegar fylkingar eru notaðar sem rök, er summan af gildunum sem eru í hlutum þeirra, reiknuð í bakgrunni, notuð. Við getum sagt að við "sleppum" í gegnum aðgerð. Það er til að leysa vandamál okkar að summation sviðum verði notaður.
Samtals rekstraraðili SUM kann að hafa frá einum til 255 rökum. En í okkar tilviki þurfum við aðeins þrjú rök, þar sem við munum bæta við þremur sviðum: "Branch_1", "Branch_3" og "Branch_5".
Svo skaltu setja bendilinn í reitinn "Númer1". Þar sem við gafum nöfn sviðanna sem þarf að bæta við, þá er engin þörf á að færa inn hnitin í reitnum eða auðkenna samsvarandi svæði á blaðinu. Það er nóg bara til að tilgreina heiti fylkisins sem á að bæta við: "Branch_1". Í reitunum "Number2" og "Númer3" í samræmi við það "Branch_3" og "Branch_5". Eftir að ofangreindar aðgerðir hafa verið gerðar smellum við á "OK".

Niðurstaðan af útreikningi birtist í reitnum sem var úthlutað áður en hann fór til Virka Wizard.

Eins og þið sjáið, gerði nafnið á frumufyrirtækjum í þessu tilfelli það sem gert var ráð fyrir að bæta við þeim tölulegum gildum sem eru staðsettar í þeim, samanborið við ef við vorum að vinna með heimilisföng og ekki nöfn.

Auðvitað, þessi tvö dæmi sem við vitnað hér að ofan sýna langt frá öllum kostum og möguleikum á að nota heitið svið þegar þau eru notuð sem hluti af aðgerðum, formúlum og öðrum Excel verkfærum. Variants af notkun fylkingar, sem voru gefin nafn, óteljandi. Engu að síður leyfa þessi dæmi okkur ennfremur að skilja helstu kostir þess að gefa nöfn á lakasvæði í samanburði við notkun heimilisföng þeirra.

Lexía: Hvernig á að reikna út magnið í Microsoft Excel

Nafndagur sviðsstjórnun

Stjórnun búið heitir svið er auðveldast í gegnum Nafnastjóri. Með því að nota þetta tól er hægt að úthluta nöfnum að fylkjum og frumum, breyta núverandi heitum svæðum og útrýma þeim. Hvernig á að úthluta nafn með Sendandi Við ræddum nú þegar hér að ofan, og nú lærum við hvernig á að gera aðrar aðgerðir í því.

Til að fara til Sendandifara í flipann "Formúlur". Þar ættir þú að smella á táknið, sem heitir Nafnastjóri. Tilgreint táknið er staðsett í hópnum "Sérstakar nöfn".

Eftir að fara til Sendandi Til þess að gera nauðsynlega meðferð á sviðinu þarf að finna nafnið sitt á listanum. Ef listi yfir þætti er ekki mjög mikil, þá er það alveg einfalt að gera þetta. En ef í núverandi bók eru nokkrir heilmikið af heitum fylkjum eða fleiri, þá til að auðvelda verkefni er skynsamlegt að nota síu. Við smellum á hnappinn "Sía"sett í efra hægra horninu á glugganum. Hægt er að breyta síun á eftirfarandi svæðum með því að velja viðeigandi atriði í valmyndinni sem opnast:
- Nöfn á blaðinu;
- í bókinni;
- með villum;
- engar villur;
- Sérstakar nöfn;
- Nöfn tafla.
Til að fara aftur í alla lista yfir hluti skaltu bara velja valkostinn "Hreinsa síu".

Til að breyta mörkunum, nöfnum eða öðrum eiginleikum heiti sem heitir, veldu viðkomandi hlut í Sendandi og ýttu á takkann "Breyta ...".

Glugginn fyrir nafngiftin opnast. Það inniheldur nákvæmlega sömu reiti og glugginn til að búa til heiti sem heitir, sem við ræddum um áður. Aðeins í þetta sinn verða reitir fylltar með gögnum.
Á sviði "Nafn" Þú getur breytt heiti svæðisins. Á sviði "Athugaðu" Þú getur bætt við eða breytt núverandi athugasemd. Á sviði "Svið" Þú getur breytt því heimilisfang sem heitir array. Það er hægt að gera þetta með því að beita handvirkt inntak af nauðsynlegum hnitum eða með því að setja bendilinn í reitina og velja samsvarandi fjölda frumna á blaðinu. Heimilisfang hans birtist strax á þessu sviði. Eina reitinn þar sem ekki er hægt að breyta gildum - "Svæði".
Eftir að gögn útgáfa hefur verið lokið, smelltu á hnappinn. "OK".

Einnig í Sendandi ef nauðsyn krefur getur þú framkvæmt málsmeðferð við að eyða heitinu. Í þessu tilviki, auðvitað, mun ekki svæðið á blaði sjálft eytt, en nafnið er úthlutað. Þannig, eftir að málsmeðferð er lokið, er aðeins hægt að nálgast tilgreindan fjölda með hnitunum.

Þetta er mjög mikilvægt, þar sem ef þú hefur þegar slegið út heiti í formúlu, þá er það eftir að nafninu hefur verið eytt. Formúlan verður rangar.

Til að framkvæma flutningsaðferðina skaltu velja viðeigandi atriði úr listanum og smella á hnappinn "Eyða".

Eftir þetta er hleypt af stokkunum, sem biður þig um að staðfesta ákvörðun þína um að eyða völdu hlutanum. Þetta er gert til að koma í veg fyrir að notandinn mistaki þessa aðferð. Svo, ef þú ert viss um að þú þarft að eyða, þá þarftu að smella á hnappinn. "OK" í staðfestingarreitnum. Í öfugt er að smella á hnappinn. "Hætta við".

Eins og þú sérð hefur valið atriði verið fjarlægt af listanum. Sendandi. Þetta þýðir að fylki sem það var tengt við tapaði nafninu. Nú verður það auðkennt aðeins með hnitum. Eftir allt meðhöndlunin í Sendandi ljúka, smelltu á hnappinn "Loka"til að ljúka glugganum.

Með því að nota heiti sem er nefnt getur það auðveldað að vinna með formúlum, aðgerðum og öðrum Excel verkfærum. Nafngiftir þættir sjálfir geta stjórnað (breytt og eytt) með sérstökum innbyggðum Sendandi.