Við viðurkennum örgjörvans fals

Nafnspjald hvers skjals er nafn þess. Þessi postulate gildir einnig um töflur. Reyndar er miklu skemmtilegra að sjá upplýsingar sem eru merktar með upplýsandi og fallega hönnuðum fyrirsögn. Við skulum finna út þær aðgerðir sem eiga að fara fram þannig að þegar þú vinnur með Excel töflum hefur þú alltaf hágæða borð nöfn.

Búðu til nafn

Helstu þáttur í því sem titillinn mun framkvæma eins fljótt og auðið er, er merkingartækið. Nafnið ætti að bera aðalatriðið í innihaldi töflunni, lýsa því eins nákvæmlega og mögulegt er, en jafnframt vera eins stutt og mögulegt er, svo að notandinn í fljótu bragði skilji hvað þetta varðar.

En í þessari lexíu dveljum við enn frekar á ekki svo skapandi augnablik, heldur munum við einbeita okkur að reikniritinu til að safna saman nafninu á töflunni.

Stig 1: Búa til stað fyrir nafnið

Ef þú ert nú þegar með tilbúinn borð, en þú þarft að hafa höfuðið þá þarftu fyrst að búa til stað á blaðinu sem er úthlutað fyrir titlinum.

1. Ef töfluuppsetningin tekur upp fyrstu línuna á lakinu með efri mörk þess, þá er nauðsynlegt að hreinsa pláss fyrir nafnið. Til að gera þetta skaltu stilla bendilinn á hvaða frumefni sem er á fyrstu línu töflunnar og smelltu á það með hægri músarhnappi. Í valmyndinni sem opnast skaltu velja valkostinn "Pasta ...".



2. Fyrir okkur birtist lítill gluggi þar sem þú ættir að velja það sem þú vilt bæta sérstaklega við: dálkur, röð eða einstakar frumur með samsvarandi breytingu. Þar sem við höfum það verkefni að bæta við línu endurskipuleggjum við skiptin í viðeigandi stöðu. Klaatsay á "OK".



3. Röð er bætt við ofan töflunni. En ef þú bætir aðeins við eina línu milli nafnsins og töflunnar, þá mun það ekki vera pláss á milli þeirra, sem mun leiða til þess að titillinn muni ekki standa eins mikið og við viljum. Þetta ástand má ekki henta öllum notendum og því er skynsamlegt að bæta við einum eða tveimur fleiri línum. Til að gera þetta skaltu velja hvaða hluti á tómu línu sem við höfum bætt við og smelltu á hægri músarhnappinn. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja hlutinn aftur. "Pasta ...".



4. Frekari aðgerðir í glugganum sem bæta við frumum eru endurteknar á sama hátt og lýst er hér að ofan. Ef nauðsyn krefur, á sama hátt geturðu bætt við annarri línu.

En ef þú vilt bæta við fleiri en einum línu fyrir ofan töflunni, þá er möguleiki á því að flýta ferlinu verulega og ekki bæta við einum þátt í einu, en gera viðbótina einu sinni.

1. Veldu lóðrétta svið frumna efst á borðið. Ef þú ætlar að bæta við tveimur línum ættir þú að velja tvö frumur, ef það eru þrír, þá þrír osfrv. Framkvæma smelli á valinu, eins og það var gert fyrr. Í valmyndinni skaltu velja "Pasta ...".



2. Aftur opnast gluggi þar sem þú þarft að velja stöðu. "Strengur" og smelltu á "OK".



3. Ofan á töflunni er fjöldi raða bætt við, hversu margir þættir voru valdir. Í okkar tilviki, þrír.

En það er annar valkostur til að bæta við raðum fyrir ofan töfluna fyrir nafngiftir.

1. Við veljum efst á borðinu array eins og margir þættir í lóðréttu bilinu sem línurnar eru að fara að bæta við. Það gerum við, eins og í fyrri tilvikum. En í þetta sinn, farðu í flipann "Heim" á borði og smelltu á táknið í formi þríhyrnings til hægri á hnappinum Líma í hópi "Frumur". Í listanum skaltu velja valkostinn "Límdu línurnar á blaðið".



2. Það er innsetning á lakinu fyrir ofan töflureikning fjölda raða, hversu margir frumur voru áður þekktar.

Á þessu stigi undirbúningur má teljast lokið.

Lexía: Hvernig á að bæta við nýjum línu í Excel

Stig 2: Nöfn

Nú þurfum við að skrifa beint nafnið á töflunni. Hvað ætti að vera merkingin á titlinum, sem við höfum nú þegar fjallað um hér að ofan, svo að auki munum við ekki dvelja í þessu máli, en mun aðeins taka eftir tæknilegum málum.

1. Í hvaða þætti blaðsins, sem er staðsett fyrir ofan töflunni í röðum sem við bjuggum til í fyrra skrefi, sláðu inn nafnið sem þú vilt. Ef það eru tvær línur ofan við borðið, þá er betra að gera það í fyrstu, ef það eru þrír, þá er það í miðjunni.



2. Nú þurfum við að setja þetta nafn í miðju borðsins til að gera það líta betur fram.

   Veldu allt svið af frumum sem staðsett eru fyrir ofan töflunni í línunni þar sem nafnið er staðsett. Á sama tíma skulu vinstri og hægri mörk valsins ekki fara yfir samsvarandi landamæri borðsins. Eftir það skaltu smella á hnappinn "Sameina og setja í miðju"sem er staðsett í flipanum "Heim" í blokk "Stilling".



3. Eftir það munu þættir línunnar, sem nafnið á töflunni er staðsett, sameinast og titillinn verður settur í miðjuna.

Það er annar valkostur til að sameina frumur í röðinni með nafni. Framkvæmd hennar mun taka smá lengri tíma, en engu að síður ætti einnig að nota þessa aðferð.

1. Gerðu úrval af þætti lakalínu, þar sem nafn skjalsins. Við smellum á merktu brotið með hægri músarhnappi. Veldu gildi af listanum "Format frumur ...".



2. Í formunarglugganum fluttum við í kaflann. "Stilling". Í blokk "Sýna" Hakaðu í reitinn nálægt gildi "Cell Consolidation". Í blokk "Stilling" á vellinum "Lárétt" stilltu gildi "Miðstöð" úr aðgerðalistanum. Smelltu á "OK".



3. Í þessu tilviki verða frumurnar af völdum brotinu einnig sameinuð og nafn skjalsins verður sett í miðju sameinaðs frumefnis.

En í sumum tilvikum er samþætting frumna í Excel ekki velkomin. Til dæmis, þegar þú notar snjalla töflur, þá er betra að taka ekki til alls. Og í öðrum tilvikum brýtur einhver tengsl upprunalegu uppbyggingu blaðsins. Hvað á að gera ef notandinn vill ekki sameina frumur en á sama tíma vill nafnið vera tiltölulega staðsett í miðju borðsins? Í þessu tilfelli er einnig leið út.

1. Veldu svið línunnar fyrir ofan töfluna sem inniheldur titilinn, eins og við gerðum áður. Við smellum á valið til að hringja í samhengisvalmyndina þar sem við veljum gildi "Format frumur ...".



2. Í formunarglugganum fluttum við í kaflann. "Stilling". Í nýju glugganum á þessu sviði "Lárétt" veldu gildi af listanum "Val á miðju". Klaatsay á "OK".



3. Nú verður nafnið sýnt í miðju töflunni, en frumurnar verða ekki sameinuð. Þrátt fyrir að það virðist sem nafnið sé staðsett í miðjunni samsvarar það heimilisfangið sem er upphaflega í reitnum þar sem það var skráð fyrir leiðréttingaraðferðina.

Stig 3: Snið

Nú er kominn tími til að sníða titilinn þannig að hann nái strax auganu og lítur út eins og mögulegt er. Auðveldasta leiðin til að gera þetta er með tólum fyrir borði.

1. Merktu titilinn með því að smella á það með músinni. Smellurinn verður að vera nákvæmlega fyrir hólfið þar sem nafnið er líkamlega staðsett, ef röðun með vali hefur verið beitt. Til dæmis, ef þú smellir á staðinn á blaðinu þar sem nafnið er birt, en þú sérð það ekki í formúlunni, þýðir þetta að það er í raun ekki í þessum þáttum blaðsins.

   

   Það gæti verið hið gagnstæða ástand, þegar notandinn merkir út tómt klefi, en sér sýndu textann á formúlunni. Þetta þýðir að röðun við valið hefur verið beitt og í raun er nafnið staðsett í þessum reit, þrátt fyrir að það sé ekki sjónrænt. Fyrir formunarferlið skal auðkenna þennan þátt.



2. Merkið nafnið í feitletrað. Til að gera þetta, smelltu á hnappinn "Djarfur" (táknmynd sem bréf "F") í blokk "Leturgerð" í flipanum "Heim". Eða nota takkann Ctrl + B.



3. Þá getur þú aukið leturstærð titilsins miðað við annan texta í töflunni. Til að gera þetta skaltu velja reitinn þar sem nafnið er í raun staðsett. Smelltu á táknið í formi þríhyrnings sem er staðsett til hægri á sviði "Leturstærð". Listi yfir leturstærð opnast. Veldu það gildi sem þú finnur best fyrir tiltekið borð.



4. Ef þú vilt getur þú einnig breytt nafni leturgerðarinnar í sumar upprunalegu útgáfuna. Við smellum á staðsetningu nafnsins. Smelltu á þríhyrninginn til hægri á sviði "Leturgerð" í sama blokk í flipanum "Heim". Opnar umfangsmikla lista yfir leturgerðir. Smelltu á þann sem þú heldur að sé viðeigandi.

   En þegar þú velur tegund letursins þarftu að vera varkár. Sumir geta einfaldlega verið óviðeigandi fyrir skjöl af sérstöku efni.

Ef þú vilt geturðu sniðið nafnið næstum ótímabært: gerðu það skáletrað, breytt litinni, beittu undirliti osfrv. Við hættum aðeins við algengustu þættina í formi haus þegar unnið er í Excel.

Lexía: Formatting töflur í Microsoft Excel

Stig 4: Festu nafnið

Í sumum tilvikum er nauðsynlegt að fyrirsögnin sé alltaf sýnileg, jafnvel þótt þú flettir niður langan borð. Þetta er hægt að gera með því að pinna titilinn.

1. Ef nafnið er í efstu línunni er það mjög auðvelt að gera bindingu. Færa í flipann "Skoða". Smelltu á táknið "Pinna svæðið". Í listanum sem opnar stoppum við við hlutinn "Pinna efst röðina".



2. Nú er efsta línan í blaðinu sem nafnið er að finna föst. Þetta þýðir að það verður sýnilegt, jafnvel þótt þú ferð niður í botn borðsins.

En ekki alltaf er nafnið sett í efsta línuna á blaðinu. Til dæmis, hér að ofan var talið dæmi þegar það var staðsett í annarri línu. Að auki er það mjög þægilegt ef ekki aðeins nafnið er fast, heldur einnig fyrirsögnin á töflunni. Þetta gerir notandanum kleift að sigla strax hvað gögnin í dálkunum þýða. Til að framkvæma þessa tegund af samstæðu verður þú að nota örlítið mismunandi reiknirit.

1. Veldu vinstri reitinn undir því svæði sem ætti að vera fastur. Í þessu tilviki munum við festa fyrirsögnina og hausinn á borðið án tafar. Því skaltu velja fyrsta reitinn undir hausnum. Eftir það smellirðu á táknið "Pinna svæðið". Á þessum tíma í listanum skaltu velja stöðu, sem heitir "Pinna svæðið".



2. Nú eru línurnar með nafni töflustigsins og hausinn hennar fest við blaðið.

Ef þú vilt aðeins að festa nafnið án húfu, þá þarftu að velja fyrsta vinstri hólfið, sem er staðsett undir nafni línunnar, áður en þú ferð að pinningartækinu.

Allar aðrar aðgerðir ættu að fara fram á nákvæmlega sömu reikniritinu, sem lýst var hér að framan.

Lexía: Hvernig á að laga titilinn í Excel

Skref 5: Prenta titilinn á hverri síðu.

Oft er það krafist að fyrirsögn prentaðs skjals birtist á hverju blaði. Í Excel er þetta verkefni einfalt að framkvæma. Í þessu tilviki verður nafnið á skjalinu aðeins að slá inn einu sinni, og þarf ekki að vera færð inn fyrir hverja síðu fyrir sig. Verkfæri sem hjálpar að gera þetta tækifæri veruleika hefur nafn "Með línum". Til þess að ljúka hönnun töfluheiti skaltu íhuga hvernig hægt er að prenta það á hverri síðu.

1. Fara í flipann "Markup". Við smellum á táknið "Prenthausar"sem er staðsett í hópi "Page Stillingar".



2. Virkir blaðsíðugluggann í hlutanum "Sheet". Settu bendilinn í reitinn "Með línum". Eftir það skaltu velja hvaða reit sem er staðsettur í línunni sem hausinn er settur á. Í þessu tilfelli fellur heimilisfangið af öllu gefnu línunni inn í reitinn við hliðarbreytur gluggann. Smelltu á "OK".



3. Til að athuga hvernig titillinn birtist við prentun skaltu fara á flipann "Skrá".



4. Færa í kafla "Prenta" með því að nota leiðsögutæki vinstri lóðréttar valmyndar. Í hægri hluta gluggana er sýnishorn af núverandi skjali. Væntanlegur á fyrstu síðu sjáum við titilinn sem birtist.



5. Nú þurfum við að skoða hvort nafnið birtist á öðrum prentuðum blöðum. Í þessum tilgangi skaltu sleppa skrunastikunni niður. Þú getur einnig slegið inn númer viðkomandi blaðsíðu í blaðsskjánum og stutt á takkann Sláðu inn. Eins og sjá má, á annarri og síðari prentuðu blaðunum er titillinn einnig sýndur efst á sama hlutanum. Þetta þýðir að ef við tæma skjalið til prentunar þá birtist á hverjum blaðsíðu nafnið.

Þessi vinna við myndun titils skjalsins má teljast lokið.

Lexía: Prentun fyrirsögn á hverri síðu í Excel

Svo höfum við rekja reikniritið til að forsníða skjalhausinn í Excel. Auðvitað er þessi reiknirit ekki skýr kennsla, en það er ómögulegt að færa eitt skref. Þvert á móti er mikið af valkostum til aðgerða. Sérstaklega margar leiðir til að forsníða nafnið. Þú getur notað ýmsar samsetningar fjölmargra sniða. Á þessu sviði starfsemi er takmarkaður aðeins ímyndunarafl notandans sjálfur. Hins vegar höfum við gefið til kynna helstu skrefin í samantekt titilsins. Þessi lexía, sem gefur til kynna grundvallarreglur um aðgerðir, gefur til kynna hvaða átt notandinn geti sinnt eigin hugmyndum um hönnun.