Bæta við frumum til Microsoft Excel

Að jafnaði, fyrir yfirgnæfandi meirihluti notenda, að bæta við frumum þegar unnið er í Excel er ekki flókið verkefni. En því miður, ekki allir vita allar mögulegar leiðir til að gera það. En í sumum tilfellum myndi notkun tiltekinnar aðferðar hjálpa til við að draga úr þeim tíma sem varið er í málsmeðferðinni. Við skulum finna út hvaða valkostir eru til að bæta við nýjum frumum í Excel.

Sjá einnig: Hvernig á að bæta við nýjum línu í Excel töflunni
Hvernig á að setja inn dálk í Excel

Aðferð við klefi viðbótar

Haltu strax eftir því nákvæmlega hvernig aðferðin við að bæta frumum er tekin af tæknilegum hliðum. Í stórum dráttum, það sem við köllum "viðbót" er í raun að færa. Það er, frumurnar fara einfaldlega niður og til hægri. Gildi sem eru á brún blaðsins eru því eytt þegar nýjar frumur eru bættar. Þess vegna er nauðsynlegt að fylgja tiltekinni aðferð þegar lakið er fyllt með gögnum um meira en 50%. Þrátt fyrir að í nútímaútgáfum Excel eru 1 milljón línur og dálkar á blaði, í reynd er slík þörf mjög sjaldan.

Að auki, ef þú bætir nákvæmlega við frumum og ekki heilum röðum og dálkum, þá þarftu að taka tillit til þess að í töflunni þar sem þú framkvæmir tilgreindan rekstur verða gögnin færð og gildin samsvara ekki þeim röðum eða dálkum sem samsvarar fyrr.

Svo snúum við nú til ákveðinna leiða til að bæta við þætti við blaðið.

Aðferð 1: Samhengisvalmynd

Eitt af algengustu leiðunum til að bæta við frumum í Excel er að nota samhengisvalmyndina.

1. Veldu lak hlutinn þar sem við viljum setja inn nýja reit. Við smellum á það með hægri músarhnappi. Sækir samhengisvalmyndina. Veldu stöðu í því "Pasta ...".



2. Eftir það opnast lítill innsláttargluggi. Þar sem við höfum áhuga á að setja inn frumur, ekki heilar raðir eða dálkar, hlutirnir "Strengur" og "Dálkur" við hunsum. Gerðu val á milli stiga "Frumur, með breytingu til hægri" og "Frumur, með breytingu niður", í samræmi við áætlanir sínar um skipulagningu töflunnar. Eftir valið er smellt á hnappinn. "OK".



3. Ef notandinn valdi valkostinn "Frumur, með breytingu til hægri", þá mun breytingin taka um formið eins og í töflunni hér að neðan.

   

   Ef valið var valið og "Frumur, með breytingu niður", töflunni breytist sem hér segir.

Á sama hátt getur þú bætt við öllum hópum frumna, aðeins fyrir þetta þarftu að velja viðeigandi fjölda þætti á lak áður en þú ferð í samhengisvalmyndina.

Eftir það verða þættirnir bættir við sömu reikniritinn sem við lýstum hér að ofan, en aðeins af heildarhópi.

Aðferð 2: Hnappur á borði

Þú getur einnig bætt við þætti í Excel lakið með hnappinum á borðið. Við skulum sjá hvernig á að gera það.

1. Veldu þáttinn á þeim stað þar sem við ætlum að bæta við klefanum. Færa í flipann "Heim"ef þú ert núna í öðru. Smelltu síðan á hnappinn. Líma í blokkinni af verkfærum "Frumur" á borði.



2. Eftir það verður hluturinn bætt við blaðið. Og í öllum tilvikum verður bætt við móti móti. Svo er þessi aðferð enn sveigjanlegri en fyrri.

Með sömu aðferð er hægt að bæta við hópum af frumum.

1. Veldu lárétta hópinn af þætti blaðsins og smelltu á kunnuglega táknið Líma í flipanum "Heim".



2. Eftir það verður hópur lakþátta sett í, eins og í einni viðbót, með breytingunni niður.

En þegar þú velur lóðrétta hóp frumna, fáum við aðeins öðruvísi niðurstöðu.

1. Veldu lóðréttan hóp þætti og smelltu á hnappinn. Líma.



2. Eins og þú sérð, ólíkt fyrri valkostum, þá var hópur þætti bætt við vakt til hægri.

Hvað mun gerast ef við bætum við fjölbreytta þætti sem hafa bæði lárétt og lóðrétt beinlínis á sama hátt?

1. Veldu fjölda samsvarandi stefnumörkunar og smelltu á hnappinn sem við þekkjum okkur. Líma.



2. Eins og þú sérð munu þættirnir með hægri vakti settir inn á völdu svæði.

Ef þú vilt samt að tilgreina sérstaklega hvar þættirnir ættu að fara, og til dæmis þegar þú bætir við fylki sem þú vilt að breytingin sé að fara niður, ættirðu að fylgja eftirfarandi leiðbeiningum.

1. Veldu þátturinn eða hópinn af þeim atriðum sem við viljum setja inn. Við smellum ekki á kunnuglega hnappinn Líma, og þríhyrningsins, sem er sýnt til hægri við það. Listi yfir aðgerðir opnar. Veldu hlut í henni "Setjið inn frumur ...".



2. Eftir þetta opnast innsetningarglugginn sem við þekkjum fyrst með fyrstu aðferðinni. Veldu innsetningarvalkostinn. Ef við viljum, eins og fram hefur komið hér að framan, framkvæma aðgerð með breytingu niður, þá settu rofann í stað "Frumur, með breytingu niður". Eftir það skaltu smella á hnappinn "OK".



3. Eins og þú sérð voru þættirnir bættir við blaðið með breytingunni niður, það er nákvæmlega eins og við settum í stillingarnar.

Aðferð 3: Hotkeys

Hraðasta leiðin til að bæta við lakseiningum í Excel er að nota samstillingu hotkey.

1. Veldu þætti á þeim stað sem við viljum setja inn. Eftir það skaltu slá inn lyklaborðið á lyklaborðinu Ctrl + Shift + =.



2. Eftir þetta mun lítill gluggi til að setja inn þætti sem þekki okkur þegar það opnar. Í því þarftu að stilla offset stillingar til hægri eða niður og ýta á hnappinn "OK" á sama hátt og við gerðum það meira en einu sinni í fyrri aðferðum.



3. Eftir það verða þættirnir á blaðinu settar í samræmi við forstillingar sem voru gerðar í fyrri málsgrein þessari handbók.

Lexía: Hot Keys í Excel

Eins og þið sjáið eru þrjár helstu leiðir til að setja frumur í töflu: Notaðu samhengisvalmyndina, hnappa á borði og lyklaborðinu. Virkni þessara aðferða er eins, þannig að þegar þú velur fyrst og fremst er tekið tillit til notkunar notenda. Þó auðvitað er fljótlegasta leiðin að nota flýtilykla. En því miður eru ekki allir notendur vanir að halda núverandi Excel-lyklaborðssamsetningum í minni þeirra. Þess vegna mun þessi fljótur aðferð ekki vera hentugur fyrir alla.