EXCEL FELLILISTANUM

Að búa til fellilistalista gerir þér kleift að spara ekki tíma þegar þú velur valkost í því að fylla töflur, heldur einnig til að vernda þig gegn rangri inntöku rangra gagna. Þetta er mjög þægilegt og hagnýt tól. Við skulum finna út hvernig á að virkja það í Excel, og hvernig á að nota það, auk þess að læra nokkrar aðrar blæbrigði með því að meðhöndla það.

Notkun fellivalmynda

Drop-down, eða eins og þeir segja, eru fellilistar oftast notaðir í töflum. Með hjálp þeirra er hægt að takmarka gildissviðið sem er valið í töflunni. Þeir leyfa þér að velja að slá aðeins inn gildi úr fyrirframbúnum lista. Þetta dregur samtímis úr gagnaflutningsferlinu og verndar gegn mistökum.

Sköpunarferli

Fyrst af öllu, skulum reikna út hvernig á að búa til fellilistann. Auðveldasta leiðin til að gera þetta er með tól sem kallast "Gögn staðfesting".

Veldu dálkinn í töflunni, í þeim frumum sem þú ætlar að setja niður fellilistann. Fara í flipann "Gögn" og smelltu á hnappinn "Gögn staðfesting". Það er staðbundið á borði í blokk. "Vinna með gögn".

Verkfærið byrjar. "Athugaðu gildi". Farðu í kaflann "Valkostir". Á svæðinu "Gögn gerð" veldu úr listanum "List". Eftir það að fara á vellinum "Heimild". Hér þarf að tilgreina hóp af hlutum til notkunar á listanum. Þessar nöfn má slá inn handvirkt, eða þú getur tengt þeim ef þau eru þegar sett í Excel skjal annars staðar.
Ef handvirkt inntak er valið þarf að skrá hvert listahluta inn í svæðið í gegnum hálfkúluna (;).
Ef þú vilt draga gögn úr núverandi töflunni, þá skaltu fara á blaðið þar sem það er staðsett (ef það er staðsett á öðrum) skaltu setja bendilinn á svæðinu "Heimild" gagnajafnglugga og veldu síðan fjölda frumna þar sem listinn er staðsettur. Mikilvægt er að hver einstaklingur flokkur sé sértækur listi. Eftir það skal hnit tilgreint sviðs birtast á svæðinu "Heimild".
Önnur leið til að koma á samskiptum er að úthluta fylki með lista yfir nöfn. Veldu sviðið þar sem gögnin eru tilgreind. Til vinstri við formúlunni er nöfnin. Sjálfgefin, þegar svið er valið, birtast hnit fyrsta valinna reitarinnar. Við, í tilgangi okkar, einfaldlega slá inn nafnið sem við teljum meira viðeigandi. Helstu kröfur um nafnið eru að það er einstakt í bókinni, hefur ekki bil og byrjar endilega með bréfi. Nú er með þessu nafni að sviðið sem við þekkjum áður verður auðkennt.
Nú í gagnaverndarglugganum á svæðinu "Heimild" þarf að setja staf "="og þá strax eftir það inn í nafnið sem við úthlutað til sviðsins. Forritið auðkennir strax tengslin milli heitið og fylkisins og dregur upp listann sem er staðsettur í henni.
En það mun verða mun skilvirkara að nota listann ef það er breytt í snjallt borð. Í slíku töflu verður auðveldara að breyta gildunum og breyta því sjálfkrafa listatölunum. Svona, þetta svið mun í raun breyta í útlit töflu.
Til þess að breyta bilinu í snjalla borð skaltu velja það og færa það í flipann "Heim". Þar smellum við á hnappinn "Format sem borð"sem er sett á borði í blokk "Stíll". Stór hópur stíll opnar. Val á tiltekinni stíl hefur ekki áhrif á virkni borðsins og því veljum við eitthvað af þeim.
Eftir það opnast lítill gluggi sem inniheldur heimilisfang valda fylkisins. Ef valið var rétt, þá þarf ekkert að breyta neinu. Þar sem svið okkar hefur enga fyrirsagnir, atriði "Tafla með fyrirsögnum" merkið ætti ekki að vera. Þó sérstaklega í þínu tilviki, kannski titillinn verður beittur. Þannig að við verðum bara að ýta á hnappinn. "OK".
Eftir þetta svið verður sniðið sem borð. Ef þú velur það geturðu séð í nafnareitnum að nafnið var sjálfkrafa úthlutað því. Þetta nafn er hægt að nota til að setja inn á svæðið. "Heimild" í gögnum um sannprófun gagna með því að nota reiknirit sem lýst er hér að ofan. En ef þú vilt nota annað heiti geturðu skipt því inn með því að slá inn nafnrými.
Ef listinn er settur í annan bók, þá er rétt að endurspegla það, en þú þarft að beita aðgerðinni FLOSS. Tilgreindur rekstraraðili er ætlað að mynda "frábær alger" tengla á blaðsþætti í textaformi. Reyndar mun aðferðin fara fram nánast nákvæmlega eins og í áðurnefndum tilvikum, aðeins á sviði "Heimild" eftir eðli "=" ætti að tilgreina nafn rekstraraðila - "DVSSYL". Eftir það skal tilgreina heimilisfang sviðsins, þar á meðal nafn bókarinnar og blaðið, sem rök fyrir þessari aðgerð í sviga. Raunverulega, eins og sést á myndinni hér fyrir neðan.

Á þessum tímapunkti gætum við klárað málsmeðferðina með því að smella á hnappinn. "OK" í gögnum um sannprófun gagna, en ef þú vilt geturðu bætt forminu. Farðu í kaflann "Input Messages" gagnaverndar gluggi. Hér á svæðinu "Skilaboð" Þú getur skrifað texta sem notendur munu sjá með því að sveima yfir listalista með fellilistanum. Við skrifa niður skilaboðin sem við teljum nauðsynleg.

Næst skaltu fara í kaflann "Villuboð". Hér á svæðinu "Skilaboð" Þú getur slegið inn texta sem notandinn mun fylgjast með þegar þú reynir að slá inn rangar upplýsingar, það er einhver gögn sem ekki eru í fellilistanum. Á svæðinu "Skoða" Þú getur valið táknið sem fylgir viðvörun. Sláðu inn texta skilaboðanna og smelltu á "OK".

Lexía: Hvernig á að búa til fellilistann í Excel

Framkvæma aðgerðir

Nú skulum sjá hvernig á að vinna með tólið sem við bjuggum til hér að ofan.

Ef við setjum bendilinn á hvaða þætti blaðsins sem fellilistinn var sóttur munum við sjá upplýsingaskilaboð sem við slegðum inn áður í gögnum um sannprófun gagna. Að auki birtist þríhyrnings táknið til hægri í reitnum. Að það þjónar til að fá aðgang að vali listahluta. Við smellum á þessa þríhyrning.

Eftir að hafa smellt á það, opnast valmyndin úr listahlutunum. Það inniheldur alla þá þætti sem áður voru slegnar inn í gagnaverndarglugganum. Við veljum þann valkost sem við teljum nauðsynleg.

Valkosturinn sem valinn er birtist í reitnum.

Ef við reynum að koma inn í reitinn hvert gildi sem er ekki á listanum, þá verður þetta aðgerð lokað. Á sama tíma, ef þú slóst inn viðvörunarskilaboð í gagnaverndar glugganum, birtist það á skjánum. Nauðsynlegt er í viðvörunar glugganum til að smella á hnappinn. "Hætta við" og með næsta tilraun til að slá inn rétt gögn.

Á þennan hátt, ef nauðsyn krefur, fylltu allt borðið.

Bætir við nýjum hlutum

En hvað ef þú þarft enn að bæta við nýjum hlutum? Aðgerðirnar hérna eru háð því nákvæmlega hvernig þú myndaðir listann í gögnum um sannprófun gagna: slóst inn handvirkt eða dregið úr töflunni.

Ef gögnin um myndun listans eru dregin úr töflunni, þá farðu að því. Veldu klefi svið. Ef þetta er ekki snjallt borð, en einfalt gagnasvið, þá þarftu að setja streng í miðju fylkisins. Ef þú notar "klár" töflu þá er það nóg að einfaldlega slá inn nauðsynlegt gildi í fyrstu röðinni fyrir neðan það og þessi röð verður strax með í töflunni. Þetta er kosturinn við snjalla borðið sem við nefnum hér að ofan.
En gerum ráð fyrir að við séum að takast á við flóknari mál, með því að nota venjulegt svið. Svo skaltu velja reitinn í miðju tiltekins fylkis. Það er, fyrir ofan þennan reit og undir það ætti að vera önnur fylki. Við smellum á merktu brotið með hægri músarhnappi. Í valmyndinni skaltu velja valkostinn "Pasta ...".

Gluggi er hafin, þar sem þú ættir að velja innsetningarhlut. Veldu valkost "Strengur" og smelltu á hnappinn "OK".

Svo er tómur lína bætt við.

Við slærð inn það gildi sem við viljum birtast í fellilistanum.

Eftir það ferum við aftur í töflunni þar sem fellilistinn er staðsettur. Með því að smella á þríhyrninginn til hægri í hvaða flokk sem er í fylkinu sjáumst við að verðmæti sem við þurfum var bætt við núverandi listaþætti. Nú, ef þú vilt, getur þú valið það til að setja það inn í töflueininguna.

En hvað á að gera ef listi yfir gildi er dreginn ekki úr sérstökum borðum, en var handvirkt inn? Til að bæta við þáttur í þessu tilfelli hefur líka eigin reiknirit hans aðgerða.

Veldu allt borðvalið, þættirnar eru staðsettar í fellilistanum. Farðu í flipann "Gögn" og smelltu á hnappinn aftur "Gögn staðfesting" í hópi "Vinna með gögn".

Innsláttarprófunar glugginn hefst. Færa í kafla "Valkostir". Eins og þú sérð eru allar stillingar hér nákvæmlega það sama og við settum þau áður. Við erum í þessu tilfelli mun hafa áhuga á svæðinu "Heimild". Við bætum því við að listinn sem þegar hefur verið aðskilinn, aðskildur með hálfkúluna (;) gildi eða gildi sem við viljum sjá í fellilistanum. Eftir að við bættum við smellum á "OK".

Nú, ef við opna fellilistann í töflukerfi, munum við sjá virðisauka þar.

Fjarlægja hlut

Að fjarlægja listahlutann er framkvæmd samkvæmt nákvæmlega sömu reikniritinu og viðbótin.

Ef gögnin eru dregin úr töfluflokki skaltu fara á þennan borð og hægrismella á hólfið þar sem gildi er staðsett, sem ætti að vera eytt. Í samhengisvalmyndinni skaltu stöðva valið á valkostinum "Eyða ...".

Glugginn til að eyða frumum opnar er næstum það sama og við sáum þegar þau voru bætt við. Hér setjum við aftur skipta á stöðu "Strengur" og smelltu á "OK".

Strikið úr töflunni, eins og við sjáum, er eytt.

Nú ferum við aftur á borðið þar sem frumurnar með fellilistanum eru staðsettir. Við smellum á þríhyrninginn til hægri í hvaða klefi sem er. Í listanum sem opnast sjáumst við að eytt atriði vantar.

Hvað á að gera ef gildi voru bætt við gagnaverndar gluggann handvirkt og ekki með hjálp viðbótarborðs?

Veldu borðvalið með fellilistanum og farðu í gluggann til að skoða gildi, eins og við höfum gert áður. Í tilgreindum glugga, farðu í kaflann "Valkostir". Á svæðinu "Heimild" veldu gildi sem þú vilt eyða með bendilinn. Smelltu síðan á hnappinn Eyða á lyklaborðinu.

Eftir að hluturinn er eytt skaltu smella á "OK". Nú verður það ekki í fellilistanum, á sama hátt og við sáum í fyrri valkostinum við borðið.

Heill flutningur

Á sama tíma eru aðstæður þar sem fellilistinn verður að vera alveg fjarlægður. Ef það skiptir ekki máli fyrir þig að innsláttargögnin hafi verið vistuð þá er eyða mjög einfalt.

Veldu allt fylki þar sem fellilistinn er staðsettur. Fara í flipann "Heim". Smelltu á táknið "Hreinsa"sem er sett á borði í blokk Breyting. Í valmyndinni sem opnast skaltu velja stöðu "Hreinsa allt".

Þegar þessi aðgerð er valin verða öll gildi í völdum hlutum blaðsins eytt, formiðið verður hreinsað og auk þess verður aðalmarkmið verkefnisins náð: fellilistanum verður fjarlægt og nú er hægt að færa inn gildin handvirkt inn í frumurnar.

Að auki, ef notandinn þarf ekki að vista inn gögnin, þá er annar valkostur til að eyða fellilistanum.

Veldu fjölda tóma frumna, sem jafngildir fjölda fylkisþátta með fellilistanum. Fara í flipann "Heim" og þar smellum við á táknið "Afrita"sem er staðbundin á borði á svæðinu "Klemmuspjald".
Einnig, í stað þessarar aðgerðar, getur þú smellt á tilgreint brot með hægri músarhnappi og hætt við valkostinn "Afrita".
Það er enn auðveldara að nota hnappana strax eftir val. Ctrl + C.
Eftir það skaltu velja þetta brot af töflunni, þar sem fellilistarnir eru staðsettir. Við ýtum á hnappinn Límastaðbundin á borði í flipanum "Heim" í kaflanum "Klemmuspjald".
Önnur valkostur er að hægrismella á valið og stöðva valið á valkostinum Líma í hópi "Valkostir innsetningar".
Að lokum er hægt að einfaldlega merkja viðkomandi frumur og slá inn blöndu af hnöppum. Ctrl + V.
Fyrir eitthvað af ofangreindum, í stað frumna sem innihalda gildi og fellilistar, verður algerlega hreint brot sett inn.

Ef þess er óskað, á sama hátt getur þú sett inn ekki tómt svið, en afritað brot með gögnum. Ókosturinn við fellilistann er að þú getur ekki handvirkt slegið inn gögn sem eru ekki á listanum, en þú getur afritað og límt það. Í þessu tilviki mun gögnin ekki virka. Þar að auki, eins og við komumst að því, mun uppbygging dropalistans sjálft verða eytt.

Oft, þú þarft samt að fjarlægja fellilistann, en á sama tíma yfirgefa gildin sem voru færð með því að nota það og forsníða. Í þessu tilfelli ætti að gera réttar aðgerðir til að fjarlægja tilgreint fylla tól.

Veldu allt brotið þar sem hlutirnir með fellilistanum eru staðsettir. Fara í flipann "Gögn" og smelltu á táknið "Gögn staðfesting"sem, eins og við munum, settar fram á borði í hópnum "Vinna með gögn".

Vel þekkt innsláttarprófunar gluggi opnast. Tilvera einhvers staðar í tilteknu tólinu, við þurfum að framkvæma eina aðgerð - smelltu á hnappinn. "Hreinsa allt". Það er staðsett í neðra vinstra horni glugganum.

Eftir þetta er hægt að loka gögnum um sannprófun gagna með því að smella á venjulega lokahnappinn í efra hægra horninu í formi kross eða á hnappinn "OK" neðst í glugganum.

Veldu síðan hvaða frumur sem fellilistinn var settur áður. Eins og þú sérð, nú er hvorki vísbending þegar þú velur þáttinn né þríhyrningur til að hringja í listann til hægri í reitnum. En á sama tíma var formið og öll gildin sem slegin voru inn með listanum óbreytt. Þetta þýðir að við tókumst við verkefnið með góðum árangri: tólið sem við þurfum ekki lengur er eytt, en niðurstöður hennar voru áfram óbreyttar.

Eins og þú sérð getur fellivalmyndin mjög auðveldað innleiðingu gagna í töflur og komið í veg fyrir að rangar gildi komi fram. Þetta mun draga úr fjölda villur þegar þú fyllir út töflurnar. Ef einhver verðmæti þarf að bæta við geturðu alltaf framkvæmt breytinguna. Breytingarvalkosturinn fer eftir vinnsluaðferðinni. Eftir að fylla út í töflunni geturðu fjarlægt fellilistann, þótt ekki sé nauðsynlegt að gera þetta. Flestir notendur kjósa að yfirgefa það jafnvel eftir að vinna að því að fylla borðið með gögnum.