Microsoft Excel forritið býður upp á möguleika á að vinna ekki aðeins með tölfræðilegum gögnum heldur einnig af tækjum til að byggja á grundvelli innsláttar breytur skýringarmynda. Á sama tíma getur sjónrænt skjá þeirra verið mjög mismunandi. Við skulum reikna út hvernig á að nota Microsoft Excel til að teikna ýmsar tegundir af töflum.
Gröf töflu
Að byggja upp mismunandi gerðir skýringarmynda er næstum því sama. Aðeins á ákveðnu stigi þarftu að velja viðeigandi gerð visualization.
Áður en þú byrjar að búa til einhverju töflu þarftu að búa til töflu með gögnum, á grundvelli þess sem það verður byggt. Síðan skaltu fara á flipann "Setja inn" og veldu svæðið í þessum töflu sem kemur fram í skýringunni.
Á borði í flipanum Setja inn, veldu einn af sex tegundum grunnskýringa:
- Histogram;
- Stundaskrá;
- Hringlaga;
- Rétt;
- Með svæði;
- Nákvæm.
Að auki, með því að smella á "Annað" hnappinn geturðu valið minna algengar tegundir korta: lager, yfirborð, hringur, kúla, ratsjá.
Eftir það, að smella á einhvern af tegundum skýringarmynda, er lagt til að velja tiltekna undirtegund. Til dæmis, fyrir histogram eða bar töflu, eftirfarandi þættir verða slíkar undirgerðir: reglulegt histogram, mælikvarða, sívalur, keilulaga, pýramída.
Eftir að hafa valið ákveðna undirtegund er myndataka sjálfkrafa myndað. Til dæmis, reglulegt histogram mun líta út eins og sá sem sést á myndinni hér fyrir neðan.
Myndin í formi línurit mun líta út eins og hér segir.
Svæðið kortið mun líta svona út.
Vinna með töflur
Eftir að skýringin er búin til verða fleiri verkfæri til að breyta og breyta því aðgengileg í nýja flipanum "Vinna með töflum". Þú getur breytt tegund töflunnar, stíl hennar og margar aðrar breytur.
Í flipanum "Vinna með töflur" eru þrjár viðbótarflipar: "Hönnuður", "Skipulag" og "Snið".
Til þess að nefna töfluna skaltu fara á flipann "Layout" og velja einn af valkostunum fyrir staðsetningu nafnsins: í miðju eða fyrir ofan töfluna.
Eftir að þetta er lokið birtist venjulega titillinn "Myndarheiti". Breytið því á hvaða merki sem passar við samhengi þessa töflu.
Nöfnin á ásnum skýringarmyndarinnar eru undirrituð nákvæmlega sömu meginreglu, en fyrir þetta þarftu að smella á hnappinn "Axes names".
Hlutfall sýna
Til að sýna hlutfall af ýmsum vísbendingum er best að búa til baka töflu.
Á sama hátt og við gerðum hér að framan byggjum við borð og velur þá viðeigandi hluta þess. Næst skaltu fara á flipann "Setja inn", veldu baka töflu á borði, og þá á listanum sem birtist, smelltu á hvaða tegund af baka töflu.
Ennfremur þýðir forritið sjálfstætt okkur í einn af flipunum til að vinna með skýringum - "Hönnuður". Veldu úr skipulagi skýringarmynda í borðið hvaða prósentu táknið er til staðar.
Pie töflunni með prósentum gögnum tilbúið.
Pareto Gröf
Samkvæmt kenningunni um Wilfredo Pareto koma 20% af árangursríkustu aðgerðunum með 80% af heildarárangri. Samkvæmt því eru 80% af heildarfjölda aðgerða sem eru óvirkir, einungis 20% af niðurstöðunni. Uppbygging Pareto töflunnar er ætlað að reikna út árangursríkustu aðgerðir sem gefa hámarks ávöxtun. Við gerum þetta með hjálp Microsoft Excel.
Það er best að búa til Pareto töflu í formi histograms, sem við höfum þegar getið hér að ofan.
Dæmi um byggingu. Taflan sýnir lista yfir matvæli. Ein dálkur inniheldur kaupverð alls magns tiltekinnar tegundar vöru í heildsölustöðinni og annarinn inniheldur hagnað af sölu hans. Við verðum að ákveða hvaða vörur gefa mesta "aftur" í sölu.
Fyrst af öllu byggjum við reglulega histogram. Farðu á flipann "Setja inn", veldu alla gildissvið borðsins, smelltu á "Histogram" hnappinn og veldu viðkomandi tegund af histogram.
Eins og þú sérð, vegna þessara aðgerða, var myndrit myndað með tveimur gerðum dálka: blár og rauður.
Nú þurfum við að breyta rauða dálkunum í línurit. Til að gera þetta velurðu þennan dálka með bendilinn og á "Hönnunar" flipanum smellirðu á "Breyta töflu gerð" hnappinn.
Breytingarglugginn fyrir töflu gerð opnast. Farðu í kaflann "Graf" og veldu viðeigandi tegund af graf í tilgangi okkar.
Svo er Pareto skýringin smíðaður. Nú er hægt að breyta þætti þess (nafnið á töflunni og ásunum, stílum osfrv.), Eins og það var lýst með því að nota dæmi um strikaplötu.
Eins og þú sérð, kynnir Microsoft Excel mikið úrval af verkfærum til að byggja upp og breyta ýmsum gerðum töflum. Almennt er vinnan með þessum verkfærum einfölduð af verktaki eins mikið og mögulegt er svo að notendur með mismunandi stigum þjálfunar geti brugðist við þeim.
