Formatting töflur í Microsoft Word

Oft er einfaldlega ekki nóg að búa til sniðmátatafla í MS Word. Svo er í flestum tilfellum nauðsynlegt að setja ákveðna stíl, stærð og einnig nokkrar aðrar breytur. Talandi einfaldlega þarf að búa til töflu, og það er hægt að gera í Word á nokkra vegu.

Lexía: Textasnið í Word

Með því að nota innbyggðu stíllinn sem er í boði í textaritlinum frá Microsoft er hægt að stilla sniðið fyrir allt borðið eða einstaka þætti þess. Einnig er hægt að forskoða sniðið í Word í Word þannig að þú getur alltaf séð hvernig það mun líta út í ákveðinni stíl.

Lexía: Forskoða virka í Word

Notkun stíla

Það eru fáir sem geta skipulagt venjulegt borðsýn, þannig að það er mikið sett af stílum til að breyta því í Word. Öll þau eru staðsett á flýtileiðastikunni í flipanum "Constructor"í hópi verkfæra "Tafla stíl". Til að birta þennan flipa skaltu tvísmella á borðið með vinstri músarhnappi.

Lexía: Hvernig á að búa til borð í Word

Í glugganum sem eru kynntar í tólahópnum "Tafla stíl", þú getur valið viðeigandi stíl fyrir hönnun borðsins. Til að sjá allar tiltækar stíll skaltu smella á "Meira" staðsett í neðra hægra horninu.

Í hópi verkfæra "Valkostir borðstíll" afmarkaðu eða hakaðu í reitina við hliðina á þeim breytum sem þú vilt fela eða birta í valið borðstíl.

Þú getur líka búið til eigin borðstíl eða breytt núverandi. Til að gera þetta skaltu velja viðeigandi valkost í gluggavalmyndinni. "Meira".

Gerðu nauðsynlegar breytingar í glugganum sem opnast, breyttu nauðsynlegum breytum og vistaðu eigin stíl.

Bæta við ramma

Útsýnið á venjulegu landamærunum (rammar) töflunnar er einnig hægt að breyta, sérsniðið eins og þér líður vel.

Bæti við landamæri

1. Farðu í flipann "Layout" (aðalhluti "Vinna með borðum")

2. Í hópi verkfæra "Tafla" ýttu á hnappinn "Hápunktur", veldu úr fellivalmyndinni "Veldu töflu".

3. Farðu í flipann "Constructor"sem er einnig að finna í kaflanum "Vinna með borðum".

4. Smelltu á hnappinn. "Borders"staðsett í hópi "Grindur", gera nauðsynlegar aðgerðir:

  • Veldu viðeigandi innbyggt sett af landamærum;
  • Í kaflanum "Borders and Shading" ýttu á hnappinn "Borders", veldu síðan viðeigandi hönnunarvalkost;
  • Breyttu landamærustílnum með því að velja viðeigandi hnapp í valmyndinni. Border Styles.

Bættu við landamærum við einstaka frumur

Ef nauðsyn krefur getur þú alltaf bætt við landamærum fyrir einstaka frumur. Fyrir þetta þarftu að framkvæma eftirfarandi aðgerðir:

1. Í flipanum "Heim" í hópi verkfæra "Málsgrein" ýttu á hnappinn "Sýna öll merki".

2. Leggðu fram nauðsynlegar frumur og farðu á flipann. "Constructor".

3. Í hópi "Grindur" í hnappalistanum "Borders" veldu viðeigandi stíl.

4. Slökkva á öllum stafi með því að ýta á hnappinn í hópnum aftur. "Málsgrein" (flipi "Heim").

Eyða öllum eða völdum landamærum

Til viðbótar við að bæta við ramma (landamæri) fyrir allt borðið eða einstaka frumur þess, geturðu einnig gert hið gagnstæða í Word - gerðu alla landamæri í töflunni ósýnilega eða hyldu landamæri einstakra frumna. Hvernig á að gera þetta, þú getur lesið í leiðbeiningunum okkar.

Lexía: Hvernig í Word að fela töflu landamæri

Felur og birtir ristina

Ef þú hefur falið landamæri borðsins mun það að vissu leyti verða ósýnilegt. Það er, öll gögn verða á sínum stöðum, í frumum þeirra, en línurnar sem skilja þá munu ekki birtast. Í mörgum tilvikum þarf borð með falnum landamærum einhvers konar "leiðsögn" til að auðvelda hana. Ristin virkar sem slík - þessi þáttur endurtekur landamæri, það er aðeins birt á skjánum, en er ekki prentað.

Sýna og fela rist

1. Tvöfaldur-smellur á borðið til að velja það og opna aðalhlutann. "Vinna með borðum".

2. Farðu í flipann "Layout"staðsett í þessum kafla.

3. Í hópi "Tafla" ýttu á hnappinn "Sýna rist".

    Ábending: Til að fela ristið skaltu smella á þennan hnapp aftur.

Lexía: Hvernig á að sýna rist í Word

Bæti dálka, raðir frumna

Ekki alltaf ætti fjöldi raða, dálka og frumna í búið borð að vera fastur. Stundum verður nauðsynlegt að stækka töflu með því að bæta við röð, dálki eða reit til þess, sem er frekar einfalt að gera.

Bæta við klefi

1. Smelltu á reitinn fyrir ofan eða til hægri af þeim stað þar sem þú vilt bæta við nýjum.

2. Farðu í flipann "Layout" ("Vinna með borðum") og opna gluggann "Róður og dálkar" (lítill ör í neðra hægra horninu).

3. Veldu viðeigandi valkost til að bæta við reit.

Bæta við dálki

1. Smelltu á hólfið í dálknum, sem er staðsett til vinstri eða hægri til þess staðar þar sem þú vilt bæta við dálki.

2. Í flipanum "Layout"hvað er í kaflanum "Vinna með borðum", framkvæma nauðsynlegar aðgerðir með hópverkfærum "Dálkar og línur":

  • Smelltu "Líma til vinstri" að setja dálk vinstra megin við valda reitinn;
  • Smelltu "Líma til hægri" að setja inn dálk til hægri á völdu reitnum.

Bæta við línu

Til að bæta við röð í töflunni skaltu nota leiðbeiningarnar sem lýst er í efni okkar.

Lexía: Hvernig á að setja inn röð í töflu í Word

Eyða raðir, dálkum, frumum

Ef nauðsyn krefur geturðu alltaf eytt klefi, röð eða dálki í töflu. Til að gera þetta þarftu að framkvæma nokkrar einfaldar aðgerðir:

1. Veldu brot af töflunni sem á að eyða:

  • Til að velja reit skaltu smella á vinstri brún þess;
  • Til að velja línu skaltu smella á vinstri landamærin;

  • Til að velja dálk, smelltu á efri landamærin.

2. Smelltu á flipann "Layout" (Vinna með töflum).

3. Í hópi "Róður og dálkar" ýttu á hnappinn "Eyða" og veldu viðeigandi skipun til að eyða nauðsynlegu töfluútgáfu:

  • Eyða línur;
  • Eyða dálkum;
  • Eyða frumum.

Sameina og skipta frumum

Frumurnar í búðu töflunni, ef nauðsyn krefur, er alltaf hægt að sameina eða skiptast á móti. Nánari leiðbeiningar um hvernig á að gera þetta má finna í greininni okkar.

Lexía: Hvernig í orði að sameina frumur

Stilla og færa borð

Ef nauðsyn krefur getur þú alltaf stillt málin á öllu borðinu, einstökum röðum, dálkum og frumum. Þú getur einnig samræmt texta- og tölugögnum í töflu. Ef nauðsyn krefur er hægt að færa töfluna um síðuna eða skjalið, það getur einnig verið flutt í aðra skrá eða forrit. Lestu hvernig á að gera allt þetta í greinum okkar.

Lexía um að vinna með Orðið:
Hvernig á að samræma töflunni
Hvernig á að búa til borð og þætti þess
Hvernig á að færa borð

Endurtekning á töflu titlinum á skjalasíðunum

Ef borðið sem þú ert að vinna með er lengi, tekur tvær eða fleiri síður, á stöðum þar sem brotið verður á það þarf að skipta þeim í hlutum. Einnig er hægt að skrifa skýringar eins og "Framhald á töflunni á blaðsíðu 1" á annarri og öllum síðari síðum. Hvernig á að gera þetta er hægt að lesa í greininni.

Lexía: Hvernig á að borða borð í Word

Hins vegar mun það vera miklu þægilegra ef þú vinnur með stóru borði til að endurtaka hausinn á hverri síðu skjalsins. Ítarlegar leiðbeiningar um að búa til slíka "flytjanlega" töfluhaus eru lýst í greininni.

Lexía: Hvernig á að búa til sjálfvirka töfluhaus í Word

Afritahausar verða birtar í útlitsstillingu og í prentuðu skjali.

Lexía: Prentun skjala í Word

Skipta töflunni

Eins og áður hefur komið fram, of lengi borðum þarf að skipta í hluta með sjálfvirkum hléum. Ef blaðsíðan birtist á langri línu verður hluti af línunni sjálfkrafa flutt á næstu síðu skjalsins.

Hins vegar verða gögnin sem eru í stóru töflunni kynntar sjónrænt, á formi sem allir notendur geta skilið. Til að gera þetta þarftu að framkvæma ákveðnar aðgerðir sem birtast ekki aðeins í rafrænu útgáfunni af skjalinu heldur einnig í prentuðu eintakinu.

Prenta alla línuna á einni síðu.

1. Smelltu hvar sem er í töflunni.

2. Smelltu á flipann "Layout" kafla "Vinna með borðum".

3. Smelltu á hnappinn "Eiginleikar"staðsett í hópi "Töflur".

4. Farðu í gluggann sem opnar. "Strengur"hakaðu við hakið "Leyfa línubrots á næstu síðu"smelltu á "OK" að loka glugganum.

Búa til aflabrot á síðum

1. Veldu röðina á töflunni sem á að prenta á næstu síðu skjalsins.

2. Ýttu á takkana "CTRL + ENTER" - Þessi stjórn bætir við blaðsíðu.

Lexía: Hvernig á að gera hlé á síðu í Word

Þetta getur verið endirinn, eins og í þessari grein sagði við ítarlega um hvað formatting borða í Word er og hvernig á að framkvæma það. Haltu áfram að kanna endalausa möguleika þessa áætlunar og við munum gera okkar besta til að einfalda þetta ferli fyrir þig.