Google eyðublöð er vinsæl þjónusta sem gerir þér kleift að búa til allar tegundir könnunar og spurningalista. Til að fullu nota það er ekki nóg til að geta búið til þessar sömu eyðublöð. Einnig er mikilvægt að vita hvernig á að opna aðgang að þeim vegna þess að skjöl af þessu tagi eru lögð áhersla á massafyllingu / brottför. Og í dag munum við tala um hvernig þetta er gert.
Opnaðu aðgang að Google eyðublaði
Eins og allar núverandi Google vörur eru eyðublöð ekki aðeins í vafranum á skjáborðinu heldur einnig á farsímum með Android og iOS. True, fyrir smartphones og töflur, fyrir alveg óskiljanlegar ástæður, það er ennþá ekki sérstakt forrit. Hins vegar, þar sem rafræn skjöl af þessari tegund eru vistuð sjálfgefið á Google Drive, getur þú opnað þær, en því miður aðeins í formi vefútgáfu. Því hér að neðan munum við skoða hvernig á að veita aðgang að rafrænu skjali um hvert tæki sem er í boði fyrir notkun.
Sjá einnig: Að búa til eyðublöð fyrir Google Survey
Valkostur 1: Vafri á tölvu
Til að búa til og fylla út Google eyðublöð, auk þess að veita aðgang að því, getur þú notað hvaða vafra sem er. Í dæmi okkar verður tengt vara notað - Chrome fyrir Windows. En áður en við höldum áfram að leysa núverandi verkefni okkar, athugum við að aðgengi að eyðublöðunum er af tveimur gerðum - samstarf, sem felur í sér stofnun, breytingu og þátttakendur, og ætlað er að framhjá / fylla lokið skjalinu.
Í fyrsta lagi er lögð áhersla á ritstjóra og samstarfshöfunda skjalsins, seinni á venjulegum notendum - svarenda sem könnunin eða spurningalistinn var stofnaður til.
Aðgangur að ritstjórum og samstarfsaðilum
- Opnaðu eyðublaðið sem þú vilt veita aðgang að ritvinnslu og vinnslu og smelltu á valmyndarhnappinn í efra hægra horninu (til vinstri á prófílmyndinni), gerð í formi lárétt punktar.
- Í listanum yfir valkosti sem opnar skaltu smella á "Aðgangsstillingar" og veldu einn af hugsanlegum valkostum fyrir veitingu hennar.
Fyrst af öllu er hægt að senda tengil á tölvupósti GMail eða senda það á félagslegur net Twitter og Facebook. En þessi valkostur er ólíklegt að henta þér, þar sem allir sem fá þennan tengil vilja geta skoðað og eytt svörunum í eyðublaðinu.
Og ennþá, ef þú vilt gera þetta, smelltu á félagsnetið eða póstmyndina, veldu viðeigandi valkost til að veita aðgang (athugaðu þá frekar) og smelltu á hnappinn "Senda til ...".Síðan skaltu skrá þig inn á valda síðuna og gefa út færsluna þína.
Mjög betri lausn væri að veita sértækan aðgang. Til að gera þetta skaltu smella á tengilinn hér að neðan. "Breyta",
og veldu einn af þremur tiltækum aðgangsaðgerðum:- ON (fyrir alla á Netinu);
- ON (fyrir þá sem hafa tengil);
- OFF (fyrir valda notendur).
Undir hverju þessara atriða er nákvæma lýsingu á því en ef þú ert að fara að opna skrána til ritstjóra og meðhöfunda þarftu að velja annað eða þriðja valkostinn. Öruggasta er síðasta - það kemur í veg fyrir utanaðkomandi aðgang að skjalinu.
Veljið valið atriði og settu merkið á móti því, smelltu á hnappinn "Vista". - Ef þú ákveður að allir sem hafa tengil mun hafa aðgang að því að breyta eyðublaðinu skaltu velja það í heimilisfangi í vafranum, afrita og dreifa því á hvaða þægilegan hátt sem er. Einnig geturðu sent það í hópvinnu spjall.
En ef þú ætlar að bjóða upp á hæfileika til að breyta skjalinu aðeins fyrir suma notendur, í línu "Bjóddu notendum" Sláðu inn netföng þeirra (eða nöfn ef þau eru í Google vistfangaskránni þinni).
Gakktu úr skugga um að hið gagnstæða lið "Tilkynna notendum" merktu og smelltu á hnappinn "Senda". Ekki er hægt að ákvarða viðbótarrétti til að hafa samskipti við eyðublaðið - aðeins er hægt að breyta þeim. En ef þú vilt getur þú "Hindra ritstjórar frá að bæta við notendum og breyta aðgangstillingum"með því að haka í reitinn við hlutinn með sama nafni.
Þannig get ég og þú fengið aðgang að Google formi fyrir samstarfsaðila og ritstjóra, eða þá sem þú ætlar að úthluta sem slík. Vinsamlegast athugaðu að þú getur gert einhverja eiganda skjalsins - breyttu réttinum rétt með því að stækka fellilistann sem er á móti nafninu (auðkennt með blýanti) og velja samsvarandi hlut.
Aðgangur fyrir notendur (aðeins fylla / fara)
- Til að opna aðgang að forminu sem þegar er lokið fyrir alla notendur eða þá sem þú ætlar að bjóða persónulega að fara framhjá / fylla það skaltu smella á hnappinn með mynd flugvélarinnar, vinstra megin við valmyndina (þrjá punkta).
- Veldu einn af mögulegum valkostum til að senda skjal (eða tengil á það).
- Email Tilgreina heimilisfang eða heimilisföng viðtakenda í línunni "Til", breyttu efninu (ef nauðsyn krefur, þar sem sjálfgefið heiti skjalsins er tilgreint þar) og bætið skilaboðunum þínum (valfrjálst). Ef nauðsyn krefur getur þú falið þetta eyðublað í bréfamiðstöðinni með því að merkja við viðkomandi atriði.
Fylltu út alla reiti, smelltu á hnappinn. "Senda". - Almenn hlekkur Ef þú vilt, athugaðu reitinn við hliðina á "Stutt URL" og smelltu á hnappinn "Afrita". Tengill á skjalið verður sendur til klemmuspjaldsins, eftir það getur þú dreift því á hverjum þægilegan hátt.
- HTML kóða (til að setja inn á síðuna). Ef þörf er á slíkum breytingum skaltu breyta stærð búið blokkar með eyðublaðinu til fleiri ákjósanlegustu, með því að skilgreina breidd þess og hæð. Smelltu "Afrita" og notaðu klemmuspjaldslóðina til að líma það inn á vefsvæðið þitt.
- Email Tilgreina heimilisfang eða heimilisföng viðtakenda í línunni "Til", breyttu efninu (ef nauðsyn krefur, þar sem sjálfgefið heiti skjalsins er tilgreint þar) og bætið skilaboðunum þínum (valfrjálst). Ef nauðsyn krefur getur þú falið þetta eyðublað í bréfamiðstöðinni með því að merkja við viðkomandi atriði.
- Að auki er hægt að birta tengla á eyðublaðið í félagslegum netum, sem í "Senda" Það eru tveir hnappar með lógó af studdum vefsíðum.
Þannig getum við opnað aðgang að Google eyðublöðum í vafranum fyrir tölvuna. Eins og þú sérð, sendu það til venjulegra notenda, fyrir hvern slík skjöl eru búin til, miklu einfaldara en hugsanlegir samstarfsmenn og ritstjórar.
Valkostur 2: Snjallsími eða tafla
Eins og við höfum sagt í innganginum, er Google forritið farsímaforrit ekki til, en það á engan hátt hætt við að nota þjónustuna á iOS og Android tækjum, því að hver þeirra hefur vafraforrit. Í okkar fordæmi verður notað tæki sem keyrir Android 9 Pie og Google Chrome vafra sem er sett upp á það. Á iPhone og iPad, reiknirit aðgerða mun líta svipuð, þar sem við munum hafa samskipti við reglulega vefsíðu.
Farðu á Google Forms síðu
Aðgangur að ritstjórum og samstarfsaðilum
- Notaðu Google Drive farsímaforritið þar sem eyðublöðin eru geymd, bein tengill, ef einhver er, eða tengil á vefsíðuna sem er að finna hér fyrir ofan og opnaðu nauðsynlegt skjal. Þetta mun gerast í sjálfgefnu vafranum. Til að auðvelda skráarsamskipti skaltu skipta yfir í "Full útgáfa" með því að merkja við samsvarandi hlut í valmynd vafrans (í farsímaútgáfu eru sum þættir ekki mælikvarðar, birtast ekki og ekki hreyfingar).
Sjá einnig: Hvernig á að skrá þig inn í Google Drive
- Skerðu hliðina svolítið, hringdu í forritalistann - til að gera þetta, bankaðu á þrjá lóðréttu punkta efst í hægra horninu og veldu "Aðgangsstillingar".
- Eins og um er að ræða tölvu, geturðu sent tengil á félagslegur net eða sent það með tölvupósti. En mundu að þeir sem hafa það vilja sjá svarin og eyða þeim.
Svo betra "Breyta" möguleiki á að veita aðgang með því að smella á tengilinn svolítið lægri. - Veldu eitt af þremur tiltækum hlutum:
- ON (fyrir alla á Netinu);
- ON (fyrir alla sem hafa tengil);
- Slökkt á (fyrir valda notendur).
Aftur er þriðji kosturinn mest æskilegur þegar um er að ræða ritstjórar og samstarfshöfundar, en stundum getur annað verið ákjósanlegt. Hafa ákveðið um valið, bankaðu á hnappinn "Vista".
- Í takt "Bjóddu notendum" Sláðu inn nafn viðtakanda boðsins (ef það er í Google vistfangaskránni þinni) eða netfanginu hennar. Og þetta er þar sem erfiðasti byrjunin (að minnsta kosti fyrir marga Android smartphones) - þessi gögn verða að vera inn blinduð, þar sem af einhverjum óþekktum ástæðum er nauðsynlegt reit einfaldlega læst af raunverulegur hljómborð og þetta breytist ekki.
Um leið og þú slærð inn fornafnið (eða netfangið) getur þú bætt við nýjum og svo framvegis - sláðu bara inn nöfnin eða pósthólfin af notendum sem þú vilt opna aðgang að eyðublaðinu. Eins og um er að ræða vefútgáfu þjónustunnar á tölvu er ekki hægt að breyta réttindum samstarfsaðilanna - það er sjálfgefið að breyta þeim. En ef þú vilt geturðu samt komið í veg fyrir að þeir bættu öðrum notendum við og breyttu stillingum. - Gakktu úr skugga um að það sé merkið fyrir framan hlutinn "Tilkynna notendum" eða fjarlægja það sem óþarfa, smelltu á hnappinn "Senda". Bíddu þar til aðgangur að veitingu ferli er lokið, þá "Vista breytingar" og bankaðu á "Lokið".
Núna er rétturinn til að vinna með sértæku Google eyðublað ekki aðeins fyrir þig, heldur einnig þeim notendum sem þú hefur veitt því.
Aðgangur fyrir notendur (aðeins fylla / fara)
- Á meðan á formasíðunni stendur, pikkaðu á hnappinn. "Senda"staðsett í efra hægra horninu (í staðinn fyrir áletrunina getur verið tákn til að senda skilaboð - flugvél).
- Í opnu glugganum, skipta á milli flipa, veldu einn af þremur mögulegum valkostum til að opna aðgang að skjalinu:
- Boð með tölvupósti. Sláðu inn heimilisfangið (eða heimilisföngin) í reitnum "Til"sláðu inn "Þema", "Bæta við skilaboðum" og smelltu á "Senda".
- Link Vinsamlegast athugaðu reitinn ef þú vilt. "Stutt URL" til að stytta það, smelltu síðan á hnappinn "Afrita".
- HTML kóða fyrir síðuna. Ef nauðsyn krefur, ákvarðu breidd og hæð borðarinnar, eftir sem þú getur "Afrita".
- Tengillinn sem afritaður er á klemmuspjaldið getur og ætti að deila með öðrum notendum. Til að gera þetta geturðu haft samband við boðberi eða félagslega net.
Að auki, rétt út um gluggann "Sending" Hæfni til að birta tengla í félagslegum netum Facebook og Twitter er í boði (samsvarandi hnappar eru merktir í skjámyndinni).
Opnun aðgangs að Google eyðublaði á snjallsímum eða töflum sem keyra Android eða IOS er ekki mikið frábrugðin sömu ferli í tölvu vafra, en með nokkrum blæbrigðum (til dæmis tilgreinir heimilisfang fyrir boð til ritstjóra eða samstarfsaðila) getur þessi aðferð valdið miklum óþægindum .
Niðurstaða
Það er auðvelt að opna aðgang að öðrum notendum, óháð því tæki sem þú bjóst til Google eyðublaðið við og vinna með það. Eina forsendan er virk internettenging.