Microsoft Word er gott tól, ekki aðeins til að slá inn og sniðganga, heldur einnig mjög þægilegt tæki til að breyta, breyta og breyta síðar. Ekki allir nota svokallaða "ritstjórn" hluti af forritinu, svo í þessari grein ákváðum við að tala um tólið sem hægt er og ætti að nota til slíkra nota.
Lexía: Textasnið í Word
Verkfæri, sem fjallað er um hér að neðan, geta verið gagnlegar ekki aðeins ritstjóra eða ritara höfundar heldur einnig öllum þeim notendum sem nota Microsoft Word til samstarfs. Síðarnefndu felur í sér að nokkrir notendur geta unnið samtímis á einu skjali, stofnun þess og breyting, sem hver hefur stöðugan aðgang að skránni.
Lexía: Hvernig á að breyta nafn höfundar í Orðið
Háþróaður ritstjórnartól er samsettur í flipanum. "Endurskoðun" á fljótlegan aðgangsstiku. Við munum segja um hvert þeirra í röð.
Stafsetningu
Þessi hópur inniheldur þrjú mikilvæg verkfæri:
- Stafsetningu;
- Samheitaorðabók;
- Tölfræði
Stafsetningu - frábært tækifæri til að athuga skjalið fyrir málfræðilegar og stafsetningarvillur. Nánari upplýsingar um að vinna með þessum kafla eru skrifaðar í greininni.
Lexía: Orð stafaafgreiðslumaður
Samheitaskrá - Verkfæri til að leita að samheiti við orðið. Veldu einfaldlega orð í skjalinu með því að smella á það og smelltu síðan á þennan hnapp á flýtileiðastikunni. Gluggi birtist til hægri. Samheitaskrá, þar sem verður sýnt heill listi yfir samheiti í valið orð.
Tölfræði - tól sem hægt er að telja fjölda setningar, orð og tákn í öllu skjalinu eða aðgreindum hluta þess. Sérstaklega er hægt að finna upplýsingar um stafina með bilum og án rýma.
Lexía: Hvernig á að telja fjölda stafa í Word
Tungumál
Í þessum hópi eru aðeins tvær verkfæri: "Þýðing" og "Tungumál", heitir hver þeirra talar fyrir sig.
Þýðing - leyfir þér að þýða allt skjalið eða einstaka hluta af því. Textinn er sendur til skýjafyrirtækisins Microsoft, og þá opnaði hann á nú þegar þýtt formi í sérstöku skjali.
Tungumál - Tungumálastillingar áætlunarinnar, þar sem á hinn bóginn fer eftir stafsetningunni. Það er áður en þú ræðir stafsetningu í skjalinu, verður þú að ganga úr skugga um að viðeigandi tungumálapakki sé í boði og einnig að hún sé með í augnablikinu.
Svo, ef þú hefur rússneskan sannprófun kveikt og textinn er á ensku, mun forritið leggja áherslu á allt, eins og texta með villum.
Lexía: Hvernig á að gera stafsetningu í Word
Skýringar
Þessi hópur inniheldur öll þau tæki sem geta og ætti að nota í ritstjórn eða samvinnu við skjöl. Þetta er tækifæri til að benda höfundinum á ónákvæmni sem gerðar eru, til að gera athugasemdir, láta óskir, vísbendingar, osfrv., En skildu upprunalegu textanum óbreytt. Skýringar eru eins konar framlegð.
Lexía: Hvernig á að búa til minnismiða í Word
Í þessum hópi er hægt að búa til minnismiða, flytja á milli núverandi skýringa og einnig sýna eða fela þau.
Festa skrá
Notaðu verkfæri þessa hóps, þú getur gert kleift að breyta stillingu í skjalinu. Í þessari ham er hægt að leiðrétta villur, breyta innihaldi textans, breyta því eins og þú vilt, en upphafið verður óbreytt. Það er, eftir að nauðsynlegar breytingar verða gerðar, verða tvær útgáfur af skjalinu - upphaflega og sá sem ritstjóri eða annar notandi hefur breytt.
Lexía: Hvernig á að virkja breyta ham í Word
Höfundur skjalsins getur skoðað leiðréttingar og þá samþykkt eða hafnað þeim, en þú getur ekki fjarlægt þau. Verkfæri til að vinna með festa eru í næsta hópi "Breytingar".
Lexía: Hvernig á að fjarlægja lagfæringar í Word
Samanburður
Verkfæri þessa hóps leyfa okkur að bera saman tvö skjöl af svipuðum efnum og sýna svokallaða muninn á milli þeirra í þriðja skjalinu. Þú verður fyrst að tilgreina uppruna og breytt skjal.
Lexía: Hvernig á að bera saman tvö skjöl í Word
Einnig í hópnum "Samanburður" Þú getur sameinað leiðréttingar gerðar af tveimur mismunandi höfundum.
Til að vernda
Ef þú vilt banna að breyta skjalinu sem þú ert að vinna með skaltu velja í hópnum "Vernda" benda "Takmarka breytingu" og tilgreindu nauðsynlegar breytur takmörkunarinnar í glugganum sem opnast.
Að auki er hægt að vernda skrána með lykilorði, eftir það getur aðeins notandinn sem hefur lykilorðið sem þú setur opnað það.
Lexía: Hvernig á að setja lykilorð fyrir skjal í Word
Það er allt, við skoðuðum öll endurskoðunarverkfæri sem finna má í Microsoft Word. Við vonum að þessi grein muni vera gagnleg fyrir þig og verulega einfalda vinnu við skjöl og breytingar þeirra.
