Til að framkvæma ákveðnar verkefni í Excel þarftu að ákvarða hversu marga daga liðin hafa verið milli tiltekinna dagsetningar. Sem betur fer hefur forritið verkfæri sem geta leyst þetta mál. Við skulum komast að því hvernig hægt er að reikna út mismunadag í Excel.
Reikna fjölda daga
Áður en þú byrjar að vinna með dagsetningar þarftu að forsníða frumurnar fyrir þetta snið. Í flestum tilfellum, þegar stafir af svipuðum tíma og dagsetning eru slegin inn, þá er klefinn sjálfur sniðinn. En það er betra að gera það handvirkt til að tryggja þig gegn óvart.
- Veldu plássið á blaðinu sem þú ætlar að gera útreikninga. Smelltu á hægri músarhnappinn á valinu. Samhengisvalmyndin er virk. Í því skaltu velja hlutinn "Cell snið ...". Einnig er hægt að slá inn á flýtileið hljómborðsins Ctrl + 1.
- Sniðmátin opnast. Ef opnunin er ekki í flipanum "Númer"þá farðu inn í það. Í breytu blokk "Númerasnið" Stilltu rofann í stöðu "Dagsetning". Í rétta hluta gluggans skaltu velja hvaða gögnum þú ert að vinna með. Eftir það, til að laga breytingarnar, smelltu á hnappinn. "OK".
Nú öll gögnin sem verða að finna í völdum frumum, forritið mun viðurkenna sem dagsetningu.
Aðferð 1: Einföld útreikningur
Auðveldasta leiðin til að reikna mismuninn á dögum milli dagsetningar er með einföldu formúlu.
- Við skrifum í sérstökum klefi sniðnum dagsetningu, munurinn sem þú vilt reikna út.
- Veldu reitinn þar sem niðurstaðan verður birt. Það verður að hafa sameiginlegt snið. Síðasta ástandið er mjög mikilvægt, því ef það er dagsetningarsnið í þessum reit, þá verður niðurstaðan "dd.mm.yy" eða annað sem samsvarar þessu sniði, sem er rangt niðurstaða útreikninga. Núverandi sniði klefi eða sviðs er hægt að skoða með því að velja það í flipanum "Heim". Í blokkinni af verkfærum "Númer" er svæðið þar sem þessi vísir birtist.
Ef það hefur annað gildi en "General"þá í þessu tilfelli, eins og í fyrri tíma, með því að nota samhengi matseðillinn, hófst við formatting glugganum. Í því í flipanum "Númer" stilltu sniðið "General". Við ýtum á hnappinn "OK".
- Í formi frumunnar undir almennu sniði setjum við merkið "=". Smelltu á hólfið þar sem síðari dagsetningin er staðsett (loka). Næst skaltu smella á lyklaborðinu "-". Eftir þetta skaltu velja reitinn sem inniheldur fyrri upphafsdaginn.
- Til að sjá hversu mikinn tíma hefur liðið á milli þessara dagana, smelltu á hnappinn. Sláðu inn. Niðurstaðan birtist í reit sem er sniðin sem algeng snið.
Aðferð 2: virkni RAZHDAT
Til að reikna mismuninn á dagsetningum geturðu einnig notað sérstaka aðgerð. RAZNAT. Vandamálið er að það sé engin virkni í listanum yfir virkjunarstjóra, þannig að þú verður að slá inn formúlunni handvirkt. Samheiti hennar er sem hér segir:
= RAZNAT (start_date; end_date; einn)
"Eining" - þetta er sniðið þar sem niðurstaðan verður birt í völdu reitnum. Það fer eftir því hvaða staf verður skipt út í þessum breytu, í hvaða einingum verður niðurstaðan skilað:
- "y" - fullur ár;
- "m" - fullir mánuðir;
- "d" daga;
- "YM" er munurinn á mánuðum;
- "MD" - munurinn á dögum (mánuðum og ár eru ekki talin);
- "YD" er munurinn á dögum (ár eru ekki talin).
Þar sem við þurfum að reikna mismuninn á fjölda daga milli dagsetningar, þá er besti lausnin að nota síðasta valkostinn.
Þú þarft einnig að hafa í huga að ólíkt aðferðinni með einfaldri formúlu sem lýst er hér að framan, þegar þú notar þessa aðgerð í fyrsta lagi ætti að vera upphafsdagurinn og endanlegur - á sekúndu. Annars eru útreikningarnar rangar.
- Skrifaðu formúluna í völdu reitnum, í samræmi við setningafræði þess, sem lýst er hér að ofan, og aðal gögnin í formi upphafs og lokadagsetningar.
- Til þess að reikna út, smelltu á hnappinn Sláðu inn. Eftir það birtist niðurstaðan í formi fjölda sem gefur til kynna fjölda daga milli dagsetningar í tilgreindum reit.
Aðferð 3: Reiknaðu fjölda vinnudaga
Í Excel er einnig mögulegt að reikna vinnudaga milli tveggja dagana, það er, að undanskildum helgi og hátíðum. Til að gera þetta skaltu nota aðgerðina Hreinsiefni. Ólíkt fyrri rekstraraðila er það til staðar í listanum yfir virkniherra. Samheitiið fyrir þessa aðgerð er sem hér segir:
= Hreingerningar (upphafsdagur; lokadagur; [frídagur])
Í þessari aðgerð eru helstu rökin þau sömu og rekstraraðilinn RAZNAT - upphafs- og lokadagur. Að auki er valfrjáls rök "Frí".
Í staðinn ætti að skipta dagsetningar fyrir frídaga, ef einhver er fyrir tímabilið sem um ræðir. Aðgerðin reiknar út alla daga tilgreint svið, að frátöldum laugardögum, sunnudögum og þeim dögum sem notandinn bætir við rökin "Frí".
- Veldu reitinn sem mun innihalda niðurstöðu útreikningsins. Smelltu á hnappinn "Setja inn virka".
- Aðgerðin er opnuð. Í flokki "Full stafrófsröð" eða "Dagsetning og tími" að leita að hlut "CHISTRABDNY". Veldu það og smelltu á hnappinn. "OK".
- Aðgerðarglugginn opnast. Sláðu inn á viðeigandi reiti dagsetning upphafs og lok tímabilsins, svo og dagsetningar frídaga, ef einhver er. Við ýtum á hnappinn "OK".
Eftir ofangreindar aðgerðir mun fjöldi vinnudaga fyrir tilgreint tímabil birtast í áðurnefndum reit.
Lexía: Excel virka Wizard
Eins og þú sérð, veitir Excel notanda sína nokkuð handlaginn tól til að reikna út fjölda daga milli tveggja dagsetningar. Í þessu tilviki, ef þú þarft bara að reikna út mismuninn á dögum, þá er hagkvæmara að nota einfaldan frádráttarformúlu, frekar en að nota virkni RAZNAT. En ef þú vilt, til dæmis, að reikna út fjölda vinnudaga, þá mun aðgerðin koma til bjargar Hreinsiefni. Það er eins og alltaf, notandinn ætti að ákveða framkvæmdartækið eftir að hann hefur sett tiltekið verkefni.
