PDF sniði er eitt vinsælasta skjalasniðið til að lesa og prenta. Einnig er hægt að nota það sem uppspretta upplýsinga án möguleika á að breyta. Þess vegna er raunveruleg spurningin að umbreyta skrám af öðrum sniðum í PDF. Skulum reikna út hvernig á að þýða hið vel þekktu Excel töflureikni í PDF.
Excel viðskipti
Ef fyrr til að umbreyta Excel í PDF, þá þurfti að tinker með forritum þriðja aðila, þjónustu og viðbótum, þá frá 2010 útgáfunni er hægt að framkvæma viðskiptaferlið beint í Microsoft Excel.
Fyrst af öllu skaltu velja svæði frumna á blaðinu sem við ætlum að umbreyta. Þá skaltu fara á flipann "Skrá".
Smelltu á "Vista sem".
Vista skrá glugganum opnast. Það ætti að gefa til kynna möppuna á disknum eða færanlegum fjölmiðlum þar sem skráin verður vistuð. Ef þú vilt getur þú endurnefna skrána. Opnaðu síðan "File Type" breytu og veldu PDF frá stóru listanum yfir snið.
Eftir það eru fleiri hagræðingarstærðir opnaðar. Með því að velja rofann í viðkomandi stöðu getur þú valið einn af tveimur valkostum: "Standard Size" eða "Minimum". Að auki, með því að haka við reitinn við hliðina á "Opna skrá eftir birtingu", muntu ganga úr skugga um að strax eftir viðskiptin hefst skráin sjálfkrafa.
Til að setja aðrar stillingar þarftu að smella á "Options" hnappinn.
Eftir það opnast breytileg glugginn. Það er hægt að stilla sérstaklega, hvaða hluti af skránni sem þú ert að fara að breyta, tengja eiginleika skjala og merkja. En í flestum tilfellum þarftu ekki að breyta þessum stillingum.
Þegar allar vistunarstillingar eru gerðar skaltu smella á "Vista" hnappinn.
Skráin er breytt í PDF. Í faglegu tungumáli er ferlið við að umbreyta í þetta snið kallað útgáfu.
Þegar viðskiptin eru ljúka er hægt að gera með fullbúna skrána það sama og með öðrum PDF skjölum. Ef þú tilgreinir þörfina á að opna skrána eftir útgáfu í vistunarstillingunum, mun það byrja sjálfkrafa í PDF áhorfandanum, sem sjálfgefið er sett upp.
Nota viðbætur
En því miður, í útgáfum af Microsoft Excel fyrir 2010, er engin innbyggður tól til að breyta Excel í PDF. Hvað á að gera við notendur sem hafa gamla útgáfur af forritinu?
Til að gera þetta, í Excel, getur þú sett upp sérstaka viðbót fyrir viðskipti, sem virkar eins og viðbætur í vafra. Margir PDF forrit bjóða upp á uppsetningu sérsniðinna viðbótarefna í Microsoft Office forritum. Ein slík forrit er Foxit PDF.
Eftir að setja upp þetta forrit birtist flipi sem heitir "Foxit PDF" í Microsoft Excel valmyndinni. Til þess að umbreyta skránni þarftu að opna skjalið og fara á þennan flipa.
Næst skaltu smella á "Búa til PDF" hnappinn sem er staðsett á borðið.
Gluggi opnast þar sem þú þarft að velja einn af þremur viðskiptatækjum með því að nota rofann.
- Heildar vinnubók (full bók umskipti);
- Val (breyting á völdum sviðum frumna);
- Sheet (s) (breyting á völdum blöðum).
Eftir að valið er af viðskiptatækinu er smellt á hnappinn "Breyta í PDF" ("Umbreyta í PDF").
Gluggi opnast þar sem þú þarft að velja möppu með harða diskinum eða færanlegu miðli, þar sem lokið PDF-skrá verður sett. Eftir það skaltu smella á "Vista" hnappinn.
Excel skjalið er breytt í PDF.
Programs þriðja aðila
Nú skulum við komast að því hvort það sé leið til að breyta Excel skrá í PDF, ef Microsoft Office er ekki uppsett á tölvunni yfirleitt? Í þessu tilviki geta forrit frá þriðja aðila komið til bjargar. Flestir þeirra vinna að meginreglunni um raunverulegur prentari, það er, þeir senda Excel-skrá til að prenta, ekki til eðlisfræðilegra prentara heldur á PDF skjal.
Eitt af þægilegustu og einföldu forritunum í því ferli að umbreyta skrám í þessa átt er FoxPDF Excel til PDF Breytir. Þrátt fyrir þá staðreynd að viðmótið af þessu forriti er á ensku eru allar aðgerðir í henni mjög einfaldar og leiðandi. Leiðbeiningarnar hér að neðan munu hjálpa til við að gera verkið í umsókninni enn auðveldara.
Eftir að FoxPDF Excel til PDF Breytir er sett upp skaltu keyra þetta forrit. Smelltu á vinstri hnappinn á stikunni "Add Excel Files" ("Add Excel Files").
Eftir það opnast gluggi þar sem þú verður að finna Excel skrárnar sem þú vilt breyta á harða diskinum þínum eða færanlegum fjölmiðlum. Ólíkt fyrri aðferðum við umbreytingu er þessi valkostur góður vegna þess að það gerir þér kleift að bæta við mörgum skrám á sama tíma og þannig framkvæma hópur ummyndun. Svo skaltu velja skrárnar og smelltu á "Opna" hnappinn.
Eins og þú geta sjá, eftir þetta, nafn þessara skrár birtist í aðal glugganum á FoxPDF Excel til PDF Converter forrit. Vinsamlegast athugaðu að það eru ticks við hliðina á nöfnum skráa sem eru undirbúin fyrir viðskipti. Ef merkið er ekki stillt, þá er ekki hægt að breyta skránni með merkinu sem hefur verið fjarlægt eftir að viðskiptin hefjast.
Sjálfgefið er að breyta skrám í sérstökum möppu. Ef þú vilt vista þær á annan stað skaltu smella á hnappinn til hægri við reitinn með vistfangi vistunarins og velja viðkomandi möppu.
Þegar allar stillingar eru gerðar er hægt að hefja viðskiptin. Til að gera þetta skaltu smella á stóra hnappinn með PDF merkinu í neðra hægra horninu á forritaglugganum.
Eftir það mun viðskiptin fara fram, og þú getur notað lokið skrárnar þínar á eigin spýtur.
Viðskipta með því að nota netþjónustu
Ef þú breytir ekki Excel skrám á PDF mjög oft og fyrir þessa aðferð viltu ekki setja upp viðbótarforrit á tölvunni þinni, þú getur notað þjónustu sérhæfðra vefþjónustu. Skulum skoða hvernig á að umbreyta Excel til PDF með dæmi um vinsæla SmallPDF þjónustuna.
Eftir að hafa farið á forsíðu þessa síðu skaltu smella á valmyndaratriðið "Excel til PDF".
Eftir að við höggum réttu hlutanum, dregið einfaldlega Excel-skrána úr opna gluggann í Windows Explorer í vafraglugganum í viðeigandi reit.
Þú getur bætt við skrá á annan hátt. Smelltu á hnappinn "Select file" á þjónustunni og í glugganum sem opnast skaltu velja skrána eða hóp skrár sem við viljum breyta.
Eftir þetta hefst viðskiptaferlið. Í flestum tilfellum tekur það ekki mikinn tíma.
Eftir að viðskiptin eru lokið er allt sem þú þarft að gera er að hlaða niður PDF skránum í tölvuna þína með því að smella á "Download file" hnappinn.
Í yfirgnæfandi meirihluta vefþjónustu fylgir viðskiptin nákvæmlega sömu reiknirit:
Eins og þú sérð eru fjórar möguleikar til að breyta Excel skrá í PDF. Hver þeirra hefur sína kosti og galla. Til dæmis, með því að nota sérhæfða tól, getur þú framkvæmt hópur skrá viðskipti, en fyrir þetta þarftu að setja upp viðbótar hugbúnað og að breyta á netinu, verður þú að hafa nettengingu. Þess vegna ákveður hver notandi hvernig á að nota, að teknu tilliti til getu þeirra og þarfir.
