Fjölvi er sett af sérstökum aðgerðum, skipunum og / eða leiðbeiningum sem eru flokkaðar í eina heildarskipun sem veitir sjálfvirka framkvæmd tiltekins verkefni. Ef þú ert virkur MS Word notandi geturðu einnig sjálfvirkan oft framkvæma verkefni með því að búa til viðeigandi fjölvi fyrir þau.
Það snýst um hvernig á að innihalda Fjölvi í Orðið, hvernig á að búa til og nota þær til að einfalda, hraða vinnsluferlinu og verða rædd í þessari grein. Og enn, að byrja með, myndi það ekki vera óþarfi að skilja betur í heildina af hverju þeir eru yfirleitt þörf.
Macro notar:
- 1. Hröðun oftra aðgerða. Þetta felur í sér uppsetning og breytingar.
2. Sameina nokkrar skipanir í heildrænni "frá og til" aðgerð. Til dæmis, með því að nota fjölvi, getur þú sett inn töflu af tiltekinni stærð með nauðsynlegum fjölda raða og dálka.
3. Einföldun á aðgangi að sumum breytur og verkfærum sem eru staðsettar í ýmsum valmyndum verkefnisins.
4. Sjálfvirkni flókinna aðgerða.
Hægt er að skrifa eða búa til þjóðhagsröð frá grunni með því að slá inn kóða í Visual Basic ritstjóri á sama forritunarmálinu.
Virkja makrur
Sjálfgefið er að makrarnir séu ekki tiltækar í öllum útgáfum MS Word, nákvæmari eru þau einfaldlega ekki innifalin. Til að virkja þá þarftu að virkja verktaki verkfæri. Eftir það birtist flipinn á stjórnborðinu á forritinu. "Hönnuður". Sjá hér fyrir neðan hvernig á að gera þetta.
Athugaðu: Í útgáfum af forritinu þar sem makrarnir eru upphaflega til staðar (til dæmis Word 2016) eru leiðin til að vinna með þeim í flipanum "Skoða" í hópi "Macros".
1. Opnaðu valmyndina "Skrá" ("Microsoft Office" hnappur fyrr).
2. Veldu hlut "Parameters" (áður "Word Options").
3. Opnaðu í glugganum "Parameters" flokki "Hápunktar" og fara í hóp "Helstu breytur verksins".
4. Hakaðu í reitinn við hliðina á hlutnum. "Sýna forritara flipann á borði".
5. Flipinn birtist á stjórnborðinu. "Hönnuður"þar sem hluturinn verður staðsettur "Macros".
Macro upptöku
1. Í flipanum "Hönnuður" eða, eftir því hvaða útgáfu orðsins er notuð, í flipanum "Skoða"ýttu á hnappinn "Macros" og veldu hlut "Record Macro".
2. Tilgreindu heiti makrunnar sem á að búa til.
Athugaðu: Ef þú býrð til nýjan fjölvi, gefðu því nákvæmlega sama heiti og sá sem er innbyggður í forritið, þá verða aðgerðirnar sem þú skráðir í nýju fjölvi í stað staðalsins. Til að skoða Fjölvi í boði í MS Word sjálfgefið í hnappalistanum "Macros" veldu "Orðskipanir".
3. Í málsgrein "Macro er í boði fyrir" veldu þann sem hann mun fá í boði: sniðmátið eða skjalið sem það ætti að vera vistað.
- Ábending: Ef þú vilt að makrílinn sé búinn til til að vera í boði í öllum skjölum sem þú vinnur með í framtíðinni skaltu velja valkostinn "Normal.dotm".
4. Á sviði "Lýsing" Sláðu inn lýsingu fyrir fjölvi sem á að búa til.
5. Gerðu eitt af eftirfarandi:
- Smelltu "Button";
- Veldu skjalið eða skjölin sem þú vilt bæta við myndefnið sem á að búa til í fljótlegan aðgangsplötu (kafli "Aðlaga Quick Access Toolbar");
- Ábending: Til að gera þjóðhagslegan búnað tiltæk fyrir öll skjöl skaltu velja valkostinn "Normal.dotm".
Í glugganum "Macro of" (fyrr "Veldu lið frá") veldu makrann sem á að skrá, smelltu á "Bæta við".
- Ef þú vilt aðlaga þennan hnapp skaltu smella á "Breyta";
- Veldu viðeigandi tákn fyrir hnappinn sem búið er til í reitnum "Tákn";
- Sláðu inn heiti makrunnar sem birtist í framtíðinni. "Sýna nafn";
- Til að byrja að taka upp þjóðhagsreikninga skaltu tvísmella á hnappinn. "OK".
Táknið sem þú valdir birtist á flýtivísastikunni. Þegar þú sveifir bendilinn yfir þennan staf verður nafnið sýnt.
- Smelltu á hnappinn "Lyklar" (fyrr "Lyklaborð");
- Í kaflanum "Lið" veldu makrann sem þú vilt skrifa;
- Í kaflanum "Nýtt lyklaborð" Sláðu inn hvaða samsetningu sem er hentugur fyrir þig, ýttu síðan á hnappinn "Úthluta";
- Til að byrja að taka upp þjóðhagsreikning skaltu smella á "Loka".
6. Framkvæma síðan allar aðgerðir sem þarf að vera með í þjóðhagsreikningi.
Athugaðu: Meðan þú skráir makríka getur þú ekki notað músina til að velja texta, en þú þarft að nota það til að velja skipanir og breytur. Ef nauðsyn krefur getur þú valið texta með lyklaborðinu.
Lexía: Lykilatriði í orði
7. Til að hætta að taka upp fjölvi skaltu ýta á "Hættu að taka upp"Þessi skipun er staðsett í hnappalistanum. "Macros" á stjórnborðinu.
Breyttu takkaborðum fyrir makró
1. Opnaðu glugga "Parameters" (valmynd "Skrá" eða hnappur "MS Office").
2. Veldu hlut "Skipulag".
3. Smelltu á hnappinn "Skipulag"staðsett við hliðina á sviði "Flýtileið lyklaborðsins".
4. Í kafla "Flokkar" veldu "Macros".
5. Veldu listann sem þú vilt breyta í listanum sem opnar.
6. Smelltu á reitinn. "Nýtt lyklaborð" og ýttu á takkana eða takkann sem þú vilt tengja við tiltekna fjölvi.
7. Gakktu úr skugga um að flýtihnappurinn sem þú tengir ekki er notaður fyrir annað verkefni (the "Núverandi samsetning").
8. Í kafla "Vista breytingar" veldu viðeigandi valkost (stað) til að vista staðinn þar sem makrófið mun birtast.
- Ábending: Ef þú vilt að þjóðhagslegt sé aðgengilegt til notkunar í öllum skjölum skaltu velja valkostinn "Normal.dotm".
9. Smelltu "Loka".
Hlaupa Macro
1. Smelltu á hnappinn. "Macros" (flipi "Skoða" eða "Hönnuður", eftir því hvaða útgáfa af forritinu er notað).
2. Veldu makrann sem þú vilt hlaupa (listi "Macro Name").
3. Smelltu á "Hlaupa".
Búðu til nýja fjölvi
1. Smelltu á hnappinn "Macros".
2. Sláðu inn heiti fyrir nýja fjölvi í viðeigandi reit.
3. Í kafla "Fjölvi frá" veldu sniðmát eða skjal sem makrófið verður vistað.
- Ábending: Ef þú vilt að þjóðhagslegt sé aðgengilegt í öllum skjölum skaltu velja valkostinn "Normal.dotm".
4. Smelltu á "Búa til". Ritstjóri opnast. Visual Basicþar sem þú getur búið til nýja fjölvi í Visual Basic.
Það er allt, nú veistu hvað fjölvi er í MS Word, hvers vegna þeir þurfa, hvernig á að búa til þau og hvernig á að vinna með þeim. Við vonum að upplýsingarnar frá þessari grein muni vera gagnlegar fyrir þig og munu virkilega hjálpa til við að einfalda og flýta vinnu við svo háþróaðan skrifstofuforrit.
