Sæki gögn úr Excel vinnubók í 1C forritið

Viðauki 1C hefur lengi verið vinsælasta forritið meðal endurskoðenda, skipuleggjendur, hagfræðingar og stjórnendur. Það hefur ekki aðeins fjölbreytt úrval af stillingum fyrir mismunandi tegundir af starfsemi, heldur einnig staðsetning undir reikningsskilastöðlum í nokkrum löndum heims. Fleiri og fleiri fyrirtæki eru að skipta yfir í bókhald í þessu tilteknu forriti. En aðferðin við að flytja gögn handvirkt frá öðrum bókhaldsforritum í 1C er nokkuð löng og leiðinlegt verkefni, að taka mikinn tíma. Ef fyrirtækið hefur verið bókhald með Excel, þá getur flutningsferlið verið verulega sjálfvirk og flýtt.

Gagnaflutningur frá Excel til 1C

Gerðu flutning gagna frá Excel til 1C þarf ekki aðeins í upphaflegu vinnutímabilinu með þessu forriti. Stundum er þörf fyrir þetta, þegar þú þarft að setja nokkrar listi í bókinni á töfluvinnsluforritinu meðan á starfsemi stendur. Til dæmis, ef þú vilt flytja verðlista eða pantanir úr netverslun. Í tilvikum þegar listarnir eru litlar geta þau verið ekið með handvirkt, en hvað ef þau innihalda hundruð atriði? Til að flýta málsmeðferðinni geturðu gripið til viðbótaraðgerða.

Næstum allar gerðir skjala eru hentugur fyrir sjálfvirka hleðslu:

• Listi yfir nomenclature;
• Listi yfir mótaðila;
• Verðskrá;
• Listi yfir pantanir;
• Upplýsingar um kaup eða sölu osfrv.

Í einu ætti að hafa í huga að í 1C eru engin innbyggð tæki sem gætu leyft að flytja gögn úr Excel. Í þessum tilgangi þarftu að tengja utanaðkomandi hleðslutæki, sem er skrá í sniði epf.

Gagnavinnsla

Við verðum að undirbúa gögnin í Excel töflunni sjálfum.

1. Sérhver listi sem hlaðinn er í 1C ætti að vera jafnt skipulögð. Þú getur ekki framkvæmt niðurhal ef það eru nokkrar gerðir gagna í einum dálki eða klefi, til dæmis nafn viðkomandi og símanúmer hans. Í þessu tilfelli verður að skipta slíkum tvöföldum færslum í mismunandi dálka.



2. Ekki er heimilt að hafa sameinaðar frumur jafnvel í hausunum. Þetta getur leitt til rangra niðurstaðna þegar gögn eru flutt. Því ef samsettar frumur eru til staðar, þá þarf að skipta þeim.



3. Ef uppspretta töflunni er gerð eins einfalt og skiljanlegt og mögulegt er án þess að nota tiltölulega flókna tækni (Fjölvi, formúlur, athugasemdir, neðanmálsgreinar, óþarfa formatting þættir osfrv.) Þá mun þetta hjálpa til við að koma í veg fyrir vandamál eins mikið og mögulegt er við síðari flutningsstíga.



4. Vertu viss um að færa nafnið allt magn í eitt sniði. Ekki er heimilt að fá tilnefningu, til dæmis kíló sem birtist með mismunandi færslum: "kg", "kíló", "kg.". Forritið mun skilja þau sem mismunandi gildi, þannig að þú þarft að velja eina útgáfu skráarinnar og laga hvíldina fyrir þetta sniðmát.



5. Lögboðin viðvera einstakra auðkennara. Í hlutverki þeirra má innihalda hvaða dálki sem er ekki endurtekin í öðrum röðum: einstaklingsskattnúmer, grein osfrv. Ef núverandi borð hefur ekki dálk með svipað gildi, þá er hægt að bæta við viðbótar dálki og gera einfaldan númerun þar. Þetta er nauðsynlegt til að forritið geti greint gögnin á hverri línu sérstaklega, frekar en að sameina þær saman.



6. Flestar Excel-skráarhöndlarar virka ekki með sniði. xlsx, en aðeins með sniði xls. Því ef skjalið okkar hefur framlengingu xlsxþá þarftu að breyta því. Til að gera þetta skaltu fara í flipann "Skrá" og smelltu á hnappinn "Vista sem".

   

   Vista gluggi opnast. Á sviði "File Type" Sniðið verður tilgreint sjálfgefið xlsx. Breyttu því "Excel 97-2003 vinnubók" og smelltu á hnappinn "Vista".

   

   Eftir það verður skjalið vistað á viðeigandi sniði.

Til viðbótar við þessar alhliða aðgerðir til að búa til gögn í Excel-bókinni, verður þú að koma skjalinu í samræmi við kröfur tiltekins loader, sem við munum nota, en við munum ræða um það aðeins seinna.

Ytri bootloader tenging

Tengdu ytri ræsiforrit með viðbót epf Viðauki 1C getur verið, eins og áður var búið að búa til Excel skrá, og eftir. Aðalatriðið er að við upphaf stígvélaferlisins hafa bæði þessar undirbúningsstaðir verið leystir.

Það eru nokkur ytri Excel hleðslutæki fyrir 1C töflur búin til af ýmsum forriturum. Við munum íhuga dæmi með því að nota upplýsingavinnslu tól. "Hleðsla gagna úr töfluformi" fyrir útgáfu 1C 8.3.

1. Eftir skráarsniðið epf hlaðið niður og vistuð á harða diskinum á tölvunni, hlaupa forritið 1C. Ef skrá epf pakkað inn í skjalasafnið, verður það fyrst að vera dregið þaðan. Smelltu á hnappinn sem opnar valmyndina á efri láréttum forritaborðinu. Í útgáfu 1C 8.3 er það táknað sem þríhyrningur sem er innritaður í appelsínugult hring, sneri sér á hvolf. Í listanum sem birtist, skref fyrir skref "Skrá" og "Opna".



2. Opinn skrá gluggi byrjar. Fara í möppu staðsetningar þess, veldu hlutinn og smelltu á hnappinn "Opna".



3. Eftir það hefst ræsistjórinn í 1C.

Hlaða niður vinnslu "Hleðsla gagna úr töfluformi"

Gögn hleðsla

Eitt af helstu gagnagrunni sem 1C vinnur með er listi yfir vöru og þjónustu. Þess vegna, til að lýsa aðferðinni við hleðslu frá Excel, skulum við dvelja á dæmi um að flytja þessa tiltekna gagnategund.

1. Við aftur til vinnslu gluggans. Þar sem við munum hlaða vöruflokkinn, í breytu "Hlaða niður að" rofinn verður að vera í stöðu "Tilvísun". Hins vegar er það sett upp sjálfgefið. Þú ættir aðeins að skipta um það þegar þú ert að fara að flytja aðra gagnategund: töfluhluta eða skrá yfir upplýsingar. Næst á vellinum "Listasýn" smelltu á hnappinn, sem sýnir punktar. A drop-down listi opnar. Í því ættum við að velja hlutinn "Nomenclature".



2. Eftir þetta skipuleggur umsjónarmaður sjálfkrafa reitina sem forritið notar í þessari tegund af möppu. Það skal strax tekið fram að ekki er nauðsynlegt að fylla út alla reiti.



3. Nú opnaðu aftur flytjanlegt Excel skjalið. Ef nafn dálka hennar er frábrugðið heiti sviðanna 1C skrána, sem innihalda samsvarandi, þá þarftu að endurnefna þessa dálka í Excel þannig að nöfnin samræmist alveg. Ef súlur eru í töflunni sem ekki eru hliðstæður í viðmiðunarbókinni þá ættu þeir að vera eytt. Í okkar tilviki eru slíkir dálkar "Magn" og "Verð". Þú ættir einnig að bæta við því að röð fyrirkomulags súlunnar í skjalinu verður að vera í samræmi við þann sem er kynntur í vinnslu. Ef þú ert ekki með gögn í sumum dálkum sem birtast í hleðslutækinu, þá geta þessi dálkar verið tóm, en númerun þeirra dálka þar sem gögn liggja fyrir skulu vera þau sömu. Til að auðvelda og breyta breytingum geturðu notað sérstaka Excel-lögunina til að fljótt færa dálka á stöðum.

   Eftir að þessar aðgerðir eru gerðar skaltu smella á táknið "Vista"sem er kynnt í formi táknmyndar sem sýnir disklinga í efra vinstra horninu á glugganum. Lokaðu síðan skránni með því að smella á venjulega loka hnappinn.



4. Við snúum aftur til 1C vinnslu glugga. Við ýtum á hnappinn "Opna"sem er sýnt sem gulur mappa.



5. Opinn skrá gluggi byrjar. Fara í möppuna þar sem Excel skjalið er staðsett, sem við þurfum. Sjálfgefin skráaskjár er stillt fyrir framlengingu. mxl. Til að sýna skrána sem við þurfum þarftu að endurskipuleggja það í staðinn Excel Sheet. Eftir það skaltu velja flytjanlegt skjal og smella á hnappinn "Opna".



6. Eftir það er efnið opnað í umsjónarmanninum. Til að athuga hvort upplýsingarnar séu réttar skaltu smella á hnappinn "Bensínstýring".



7. Eins og þið getið séð lýsir fyllibúnaðurinn okkur að engar villur fundust.



8. Fara nú til flipans "Skipulag". Í "Leitarsvæði" Við tökum merkið í þeirri línu, sem verður einstakt fyrir öll atriði sem taldar eru upp í nafngiftaskránni. Oftast fyrir þennan notkunarreit "Grein" eða "Nafn". Þetta ætti að vera þannig að þegar nýjar stöður eru settir á listann verður gögnin ekki afrituð.



9. Eftir að öll gögnin hafa verið slegin inn og stillingarnar hafa verið gerðar er hægt að halda áfram að beina niðurhali upplýsinga í möppuna. Til að gera þetta skaltu smella á merkimiðann "Hlaða niður gögnum".



10. Stígvélin er í gangi. Eftir að þú lýkur getur þú farið í skrá vörunnar og tryggt að allar nauðsynlegar upplýsingar séu bættar þar.

Lexía: Hvernig á að skipta um dálka í Excel

Við rekja málsmeðferðina við að bæta við gögnum í viðmiðunarbók nafngiftarinnar í áætluninni 1C 8.3. Fyrir aðrar viðmiðunarbækur og skjöl verður niðurhalsin framkvæmd á sömu grundvallarreglu, en með nokkrum blæbrigðum sem notandinn verður fær um að reikna út á eigin spýtur. Einnig ber að hafa í huga að málsmeðferð fyrir mismunandi hleðslutæki þriðja aðila getur verið mismunandi en almenn nálgun er sú sama: Í fyrsta lagi hleðslustjóri hleður upplýsingum úr skránni inn í gluggann þar sem hún er breytt og þá er bætt beint við 1C gagnagrunninn.