Meðal margra tegunda korta sem hægt er að smíða með Microsoft Excel, ætti Gantt töflurnar að vera sérstaklega hápunktur. Það er lárétt strikamerki, á láréttum ásnum, tímalínan er staðsett. Með hjálp þess er mjög þægilegt að reikna út og ákvarða sjónrænt tímabundið sjónarhorn. Skulum reikna út hvernig á að byggja upp Gantt töflu í Microsoft Excel.
Búa til töflu
Til að sýna meginreglurnar um að búa til Gantt kort er best með sérstöku dæmi. Til að gera þetta takum við borð við starfsmenn fyrirtækisins, þar sem afhendingardegi þeirra er í leyfi og fjölda daga vel skilið hvíldar. Til þess að hægt sé að vinna að aðferðinni er mikilvægt að dálkurinn þar sem nöfn starfsmanna eru staðsettar eiga ekki rétt á. Ef það er rétt ber þá að eyða titlinum.
Fyrst af öllu byggjum við töflu. Til að gera þetta skaltu velja flatarmál borðsins, sem er tekið til grundvallar fyrir byggingu. Farðu á flipann "Setja inn". Smelltu á "Lína" hnappinn sem er staðsettur á borði. Í listanum yfir tegundir af töfluformi sem birtist skaltu velja hvaða tegund staflaðrar töflu er. Til dæmis, í okkar tilviki, þetta mun vera magn bar töflu með uppsöfnun.
Eftir það myndar Microsoft Excel þetta töflu.
Nú þurfum við að gera fyrstu röðina af bláum lit ósýnilega þannig að aðeins röðin sem sýnir frístundartímann er eftir á myndinni. Við hægrismellum á hvaða bláa hluta þessa myndarafls. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja hlutinn "Format data series ...".
Farðu í "Fylltu" hluta og stilltu rofann á hlutinn "Engin fylling". Eftir það skaltu smella á "Loka" hnappinn.
Gögnin í skýringunni eru staðsettar neðst upp, sem er ekki mjög þægilegt fyrir greiningu. Við munum reyna að laga það. Smelltu á hægri músarhnappinn á ásnum þar sem nöfn starfsmanna eru staðsettir. Í samhengisvalmyndinni skaltu fara á hlutinn "Format Axis".
Við vanræksla, við fáum í "Axis Parameters" kafla. Hann þarf bara. Setjið merkið fyrir framan "línur röð flokka" gildi. Smelltu á "Loka" hnappinn.
Sagan í Gantt töflanum er ekki þörf. Til þess að fjarlægja það skaltu velja músarhnappinn með því að smella og ýta á Delete hnappinn á lyklaborðinu.
Eins og þú sérð fer tímabilið sem töflan tekur yfir umfram almanaksárið. Til þess að taka aðeins til árs eða annars tíma skaltu smella á ásinn þar sem dagsetningarnar eru staðsettar. Í valmyndinni sem birtist skaltu velja valkostinn "Format Axis".
Í flipanum "Stigahraði", nálægt stillingunum "Lágmarksgildi" og "Hámarksgildi", þýðum við að skipta um rofarnir frá "sjálfvirkum" ham í "fast" ham. Við setjum í viðeigandi gluggum gildi dagsetninganna sem við þurfum. Hér, ef þú vilt, getur þú stillt verð á helstu og millistigssviðum. Smelltu á "Loka" hnappinn.
Til þess að lokum klára breytingu Gantt töflunnar þarftu að hugsa um nafn hennar. Farðu í flipann "Layout". Smelltu á hnappinn "Diagram Name". Í listanum sem birtist skaltu velja gildi "fyrir ofan töfluna."
Í reitnum þar sem nafnið birtist skaltu slá inn nafn sem er hentugt fyrir þig, sem er hentugt fyrir merkingu.
Auðvitað er hægt að framkvæma frekari útfærslu niðurstaðna, aðlaga það að þörfum þínum og smekk, næstum að eilífu, en almennt er Gantt-kortið tilbúið.
Svo, eins og við sjáum, er byggingin á Gantt töflanum ekki eins erfitt og það virðist við fyrstu sýn. Byggingarreiknirit, sem lýst var hér að framan, er hægt að nota ekki aðeins til að taka upp og stjórna fríum, heldur einnig til að leysa mörg önnur vandamál.
