Þegar unnið er í Microsoft Excel í töflum með afrita gögn er mjög þægilegt að nota fellilistann. Með því getur þú einfaldlega valið viðeigandi breytur frá mynda valmyndinni. Við skulum finna út hvernig á að gera fellilistann á ýmsa vegu.
Búa til viðbótar lista
The þægilegur, og á sama tíma mest hagnýtur leið til að búa til fellilistann, er aðferð byggð á að byggja upp sérstaka lista yfir gögn.
Fyrst af öllu, gerum við borðtegund, þar sem við ætlum að nota fellilistann og einnig búa til sérstaka lista yfir gögn sem verða með í þessari valmynd í framtíðinni. Þessar upplýsingar er hægt að setja bæði á sama blað af skjalinu og hins vegar ef þú vilt ekki að báðir töflur séu settar saman sjónrænt.
Veldu þau gögn sem við ætlum að bæta við í fellivalmyndinni. Smelltu á hægri músarhnappinn og í samhengisvalmyndinni skaltu velja hlutinn "Gefa nafn ...".
Nöfnunarformið opnast. Í reitnum "Nafn" sláðu inn hvaða þægilegt nafn sem við munum viðurkenna þennan lista. En þetta nafn verður að byrja með bréfi. Þú getur einnig slegið inn minnismiða, en þetta er ekki nauðsynlegt. Smelltu á "OK" hnappinn.
Farðu á flipann "Data" í Microsoft Excel. Veldu borðsvæðið þar sem við ætlum að sækja fellilistann. Smelltu á "Data Verification" hnappinn sem er staðsett á borði.
Innsláttargjaldið opnast. Í "Parameters" flipanum í "Data Type" sviði, veldu "List" breytu. Í "Source" reitnum setjum við jafnt merki og strax án rýmis skrifum við nafn listans sem við úthlutað henni hér að ofan. Smelltu á "OK" hnappinn.
Drop-down listi er tilbúinn. Nú þegar þú smellir á hnappinn mun hver flokkur tilgreint bils birta lista yfir breytur, þar á meðal þú getur valið einhvern til að bæta við í reitinn.
Búa til fellilistann með því að nota forritara
Önnur aðferðin felur í sér að búa til fellilistann með því að nota forritara, þ.e. nota ActiveX. Sjálfgefið er að verkfæri verktaki tækjanna séu fjarverandi, þannig að við þurfum fyrst að virkja þau. Til að gera þetta skaltu fara á flipann "Skrá" í Excel og smelltu síðan á yfirskriftina "Parameters".
Í glugganum sem opnast skaltu fara í kaflann "Borði stillingar" og athuga reitinn við hliðina á gildi "Hönnuður". Smelltu á "OK" hnappinn.
Eftir það birtist flipi sem heitir "Developer" á borði, þar sem við erum að flytja. Teiknaðu í Microsoft Excel lista, sem ætti að vera fellilistanum. Smelltu síðan á borðið á "Setja inn" táknið, og meðal þeirra atriða sem birtust í "ActiveX Element" hópnum, veldu "Spjaldhólf".
Við smellum á staðinn þar sem það ætti að vera flokkur með lista. Eins og þú sérð hefur listann birtist.
Þá ferum við í "Hönnunarhamur". Smelltu á hnappinn "Control Properties".
Eiginleikar gluggans stjórna opnast. Í dálknum "ListFillRange", handvirkt, eftir ristil, stilltu bilið borðfrumna, gögnin sem mynda fellilistalistann.
Næst skaltu smella á hólfið og í samhengisvalmyndinni, skref fyrir skref, á hlutunum "ComboBox Object" og "Edit".
Microsoft Excel fellilistinn er tilbúinn.
Til að gera aðrar frumur með fellilistanum skaltu standa einfaldlega á neðri hægri brún fullunna reitarinnar, ýta á músarhnappinn og draga hann niður.
Tengdir listar
Einnig er hægt að búa til tengda fellilistann í Excel. Þetta eru slíkar listar þegar við valið eitt gildi úr lista í annarri dálki er lagt til að velja samsvarandi breytur. Til dæmis, þegar þú velur úr listanum yfir kartöfluafurðir, er lagt til að velja kílógramm og grömm sem ráðstafanir og þegar þú velur jurtaolíu - lítra og millilítrar.
Fyrst af öllu munum við undirbúa borð þar sem fellilistarnir verða staðsettir og gerðu sérlega lista með nöfnum vöru og mælikvarða.
Við úthlutar heiti á hverjum lista, eins og við höfum gert áður með venjulegum fellilistum.
Í fyrsta reitnum býr við lista á nákvæmlega sama hátt og við gerðum áður, með því að sannprófa gögn.
Í annarri reitnum hófum við einnig gagnaverndar gluggann, en í "Uppspretta" dálknum slærð inn virkið "= DSSB" og heimilisfang fyrsta reitarinnar. Til dæmis = FALSE ($ B3).
Eins og þú sérð er listinn búinn til.
Nú, til þess að neðri frumarnir fái sömu eiginleika og fyrri tíma, veldu efri frumurnar og með því að ýta á músarhnappinn skaltu draga það niður.
Allt er borðið búið til.
Við reiknum út hvernig á að gera fellilistann í Excel. Forritið getur búið til bæði einfaldar fellilistar og háðar síður. Í þessu tilviki er hægt að nota ýmsar aðferðir við sköpun. Valið fer eftir sérstökum tilgangi listans, tilgangur þess að skapa, umfang osfrv.
