Fyrir marga notendur er Outlook bara tölvupóstþjónn sem getur tekið við og sent tölvupóst. Hins vegar eru möguleikar hans ekki takmörkuð við þetta. Og í dag munum við tala um hvernig á að nota Outlook og hvaða önnur tækifæri eru í þessu forriti frá Microsoft.
Auðvitað, fyrst og fremst, Outlook er tölvupóstur viðskiptavinur sem veitir fjölbreytt úrval af aðgerðum til að vinna með pósti og stjórna pósthólfum.
Fyrir fullt starf áætlunarinnar verður þú að búa til reikning fyrir póst, eftir það getur þú byrjað að vinna með bréfaskipti.
Hvernig á að stilla Outlook sjá hér: Stilla MS Outlook Email Client
Helstu gluggar áætlunarinnar eru skipt í nokkra sviðum - borði valmynd, svæði lista yfir reikninga, lista yfir bókstafi og svæði bréfsins sjálfs.
Svona, til að skoða skilaboð, veldu bara það í listanum.
Ef þú smellir á bréfhausinn tvisvar með vinstri músarhnappi opnast gluggi með skilaboðum.
Héðan eru ýmsar aðgerðir í boði sem tengjast skilaboðum sjálfum.
Frá bréfum glugganum geturðu annað hvort eytt því eða sett það í skjalasafnið. Einnig getur þú skrifað svar frá þér eða einfaldlega sent skilaboð til annars viðtakanda.
Með því að nota "File" valmyndina geturðu, ef nauðsyn krefur, vistað skilaboðin í sérstakan skrá eða sent hana til prentunar.
Allar aðgerðir sem eru í boði í skilaboðum geta verið gerðar úr aðal Outlook glugganum. Þar að auki geta þau verið beitt í hóp af bókstöfum. Til að gera þetta, veldu bara nauðsynlega stafi og smelltu á hnappinn með viðeigandi aðgerð (til dæmis, eyða eða áfram).
Annar handhægur tól til að vinna með lista yfir bréf er fljótleg leit.
Ef þú hefur safnað mikið af skilaboðum og þú þarft að fljótt finna réttu þá mun fljótleg leit hjálpa þér, sem er staðsett rétt fyrir ofan listann.
Ef þú byrjar að slá inn hluta af skilaboðahópnum í leitarreitinn birtir Outlook strax öll stafina sem fullnægja leitarstrengnum.
Og ef í leitarreitnum slærðu inn "við hvern:" eða "otkogo:" og þá tilgreinir heimilisfangið, þá birtir Outlook alla stafina sem voru send eða móttekin (fer eftir leitarorðinu).
Til að búa til nýjan skilaboð skaltu smella á "Búa til skilaboð" hnappinn "Heima" á flipanum "Heima". Á sama tíma opnast nýr skilaboðaglugga þar sem þú getur ekki aðeins slegið inn viðkomandi texta heldur einnig sniðið það að eigin ákvörðun.
Allar textaformatatól er að finna á flipanum Skilaboð og þú getur notað Insert flipann til að setja inn ýmsar hlutir, svo sem myndir, töflur eða tölur.
Til að senda skrá með skilaboðum geturðu notað "Hengja skrá" skipunina, sem er staðsett á flipanum "Setja inn".
Til að tilgreina heimilisföng viðtakanda (eða viðtakenda) geturðu notað innbyggða pósthólfið sem hægt er að nálgast með því að smella á "Til" hnappinn. Ef netfangið vantar getur það verið slegið inn handvirkt í viðeigandi reit.
Um leið og skilaboðin eru tilbúin þarftu að senda það með því að smella á "Senda" hnappinn.
Auk þess að vinna með pósti getur Outlook einnig verið notað til að skipuleggja fyrirtæki þitt og fundi. Fyrir þetta er innbyggður dagbók.
Til að vafra um dagatalið þarftu að nota flakkastikuna (í útgáfum 2013 og að ofan er stýrihnappurinn staðsettur neðst til vinstri í aðalforritglugganum).
Frá helstu þáttum, hér getur þú búið til ýmis viðburði og fundi.
Til að gera þetta geturðu annað hvort hægrismellt á viðkomandi reit í dagbókinni eða valið viðkomandi reit, veldu viðkomandi hlut í aðalvalmyndinni.
Ef þú býrð til atburði eða fundi er tækifæri til að tilgreina upphafsdag og tíma, svo og lokadag og tíma, efni fundarins eða atburða og vettvangsins. Einnig er hægt að skrifa meðfylgjandi skilaboð, til dæmis boð.
Hér getur þú boðið þátttakendum í fundinn. Til að gera þetta skaltu einfaldlega smella á hnappinn "Bjóddu þátttakendur" og velja þær sem þú þarft með því að smella á "Til" hnappinn.
Þannig geturðu ekki aðeins skipulagt mál þín með því að nota Outlook, heldur einnig boðið öðrum þátttakendum ef þörf krefur.
Svo höfum við farið yfir helstu aðferðir við að vinna með MS Outlook. Auðvitað eru þetta ekki allar aðgerðir sem þessi tölvupóstur viðskiptavinur veitir. Hins vegar, jafnvel með þetta lágmarki, geturðu unnið með forritinu alveg þægilega.
