Þegar unnið er með borðum er oft nauðsynlegt að túlka dálkana. Auðvitað er hægt að gera þetta handvirkt með því að slá inn númerið fyrir hverja dálki á lyklaborðinu. Ef það eru fullt af dálkum í borðið, mun það taka verulegan tíma. Í Excel eru sérstök verkfæri sem gera kleift að númera fljótt. Við skulum sjá hvernig þeir vinna.
Númerunaraðferðir
There ert a tala af valkostur fyrir sjálfvirka dálk númerun í Excel. Sumir þeirra eru alveg einföld og skýr, aðrir eru erfiðari að skilja. Skulum líta á hvert þeirra í smáatriðum til að álykta um hvaða möguleika á að nota meira afkastamikill í tilteknu tilviki.
Aðferð 1: Fylltu merkja
Vinsælasta leiðin til að sjálfkrafa tala við dálka er auðvitað notkun fylla merkis.
- Opnaðu töflunni. Bættu við línu við það, þar sem númerun dálka verður sett. Til að gera þetta skaltu velja hvaða reit í röðinni sem er strax undir númeruninni, hægrismelltu og hringdu því í samhengisvalmyndina. Í þessum lista skaltu velja hlutinn "Pasta ...".
- Smá innsetning gluggi opnast. Færðu rofann í stöðu "Bæta við línu". Við ýtum á hnappinn "OK".
- Setjið númerið í fyrsta reitinn í viðbótarlínunni "1". Síðan færðu bendilinn í neðra hægra hornið af þessari reit. Bendillinn breytist í kross. Það er kallað fylla merkið. Haltu samtímis vinstri músarhnappi og takkanum inni Ctrl á lyklaborðinu. Dragðu fyllahandfangið til hægri til loka töflunnar.
- Eins og þú sérð er línan sem við þurfum fyllt með tölum í röð. Það er, súlurnar voru númeruð.
Þú getur líka gert eitthvað annað. Fylltu fyrstu tvær frumurnar í viðbættri röðinni með tölum. "1" og "2". Veldu báðar frumurnar. Settu bendilinn í neðra hægra horninu hægra megin. Með músarhnappnum haldið niðri, draga við fyllahandfangið við enda borðsins, en í þetta sinn á lyklinum Ctrl engin þörf á að ýta á. Niðurstaðan verður sú sama.
Þó að fyrstu útgáfan af þessari aðferð virðist vera einfaldari, en engu að síður, vilja margir notendur að nota annan.
Það er annar valkostur til að nota fyllipakkann.
- Í fyrsta reitnum skaltu skrifa númer "1". Notaðu merkið til að afrita innihaldið til hægri. Á sama tíma aftur á hnappinn Ctrl engin þörf á að klemma.
- Eftir að afritið er lokið sjáum við að allt línan er fyllt með númerinu "1". En við þurfum númerun í röð. Smelltu á táknið sem birtist nálægt nýjustu fylkinu. Listi yfir aðgerðir birtist. Við setjum rofann í stöðu "Fylltu".
Eftir það munu allir frumurnar á völdu svæði fyllast með tölum í röð.
Lexía: Hvernig á að gera sjálfvirkan útfyllingu í Excel
Aðferð 2: Númer með "Fylltu" hnappinn á borðið
Önnur leið til að tala við dálka í Microsoft Excel felur í sér að nota hnappinn "Fylltu" á borði.
- Eftir að rad er bætt við til að túlka dálkana skaltu slá inn númerið í fyrsta reitnum "1". Veldu alla röðina af töflunni. Á meðan á flipanum "Heim" stendur skaltu smella á hnappinn á borðið. "Fylltu"sem er staðsett í verkfærasýningunni Breyting. A fellivalmynd birtist. Í því skaltu velja hlutinn "Framfarir ...".
- Stillingar glugga opnast. Allar breytur þar ættu að vera stilltir sjálfkrafa eins og við þurfum. Hins vegar verður það ekki óþarfi að athuga stöðu sína. Í blokk "Staðsetning" rofi verður að vera stillt á stöðu "Í röðum". Í breytu "Tegund" gildi verður valið "Tölur". Sjálfvirk könnunargreining verður að vera óvirk. Þannig er ekki nauðsynlegt að merkið sé komið nálægt viðkomandi breytuheiti. Á sviði "Skref" Athugaðu hvort númerið væri "1". Field "Limit gildi" verður að vera tómur. Ef einhver breytur er ekki í samræmi við staðina sem lýst er hér að framan skaltu framkvæma stillinguna í samræmi við tilmælin. Eftir að þú hefur gengið úr skugga um að allar breytur séu fylltir inn rétt skaltu smella á hnappinn. "OK".
Eftir þetta mun súlurnar í töflunni vera númeruð í röð.
Þú getur ekki einu sinni valið alla röðina, en einfaldlega setjið númerið í fyrsta reitinn "1". Kallaðu síðan stillingarglugganum fyrir framfarir á sama hátt og lýst er hér að framan. Allar breytur verða að passa við þau sem við ræddum um áður, nema fyrir svæðið "Limit gildi". Það ætti að setja fjölda dálka í töflunni. Smelltu síðan á hnappinn "OK".
Fylling verður framkvæmd. Síðasti kosturinn er góður fyrir töflur með mjög stórum fjölda dálka, þar sem bendillinn þarf ekki að vera dreginn hvar sem er þegar hann notar það.
Aðferð 3: COLUMN virka
Þú getur einnig númerað dálkana með sérstökum aðgerðum, sem kallast COLUMN.
- Veldu reitinn þar sem númerið ætti að vera "1" í dálknum. Smelltu á hnappinn "Setja inn virka"sett til vinstri við formúlu bar.
- Opnar Virka Wizard. Það inniheldur lista yfir ýmsar Excel aðgerðir. Við leitum að nafni "STOLBETS"veldu það og smelltu á hnappinn "OK".
- Aðgerðarglugginn opnast. Á sviði "Link" Þú verður að gefa tengil á hvaða reit sem er í fyrstu dálknum á blaðinu. Á þessum tímapunkti er mjög mikilvægt að borga eftirtekt, sérstaklega ef fyrsta dálkur töflunnar er ekki fyrsta dálkur blaðsins. Heimilisfang tengilins er hægt að slá inn handvirkt. En það er miklu auðveldara að gera þetta með því að setja bendilinn á sviði. "Link"og þá smellur á viðkomandi reit. Eins og þú sérð, þá eru hnitin hennar sýnd í reitnum. Við ýtum á hnappinn "OK".
- Eftir þessar aðgerðir birtist tala í völdu reitnum. "1". Til að telja upp alla dálka, verða við í neðra hægra horninu og hringja í fylla merkið. Rétt eins og í fyrri tímum, dragum við það til hægri við lok borðsins. Ýttu á takkann Ctrl engin þörf, bara smelltu á hægri músarhnappinn.
Eftir að framkvæma allar ofangreindar aðgerðir verður öllum dálkum töflunnar númeruð í röð.
Lexía: Excel virka Wizard
Eins og þú sérð er fjöldi dálka í Excel mögulegt á nokkra vegu. Vinsælasta þessara er að nota fylla merkið. Í of ofar töflum er skynsamlegt að nota hnappinn. "Fylltu" með breytingunni á framgangsstillingar. Þessi aðferð felur ekki í sér að hreyfa bendilinn í gegnum allt planið á lakinu. Að auki er sérhæft hlutverk COLUMN. En vegna þess að flókin notkun og snjallleiki er þessi valkostur ekki vinsæll meðal háþróaða notenda. Já, og þetta ferli tekur lengri tíma en venjulega notkun fylla merkis.
