Autosave í MS Word er mjög gagnlegur eiginleiki sem gerir þér kleift að búa til öryggisafrit af skjali eftir tiltekinn tíma.
Eins og vitað er, er enginn vátryggður gegn áætluninni og kerfisbrestunum, svo ekki sé minnst á dropana í raforku og skyndilega lokun þess. Þess vegna er það sjálfvirkt vistun skjalsins sem leyfir þér að endurheimta nýjustu útgáfuna af skránni sem opnaði.
Lexía: Hvernig á að vista skjalið ef Orðið er fryst
Sjálfgefin eiginleiki í Word er sjálfkrafa kveikt (auðvitað, ef enginn hefur breytt sjálfgefnum stillingum forritsins án vitundar þinnar), þá er þetta bara bilið eftir sem afrit er gert of lengi (10 mínútur eða meira).
Nú ímyndaðu þér að tölvan þín frýs eða slekkur 9 mínútum eftir að síðasta sjálfvirka vistunin átti sér stað. Allt sem þú gerðir í skjalinu þessum 9 mínútum verður ekki vistað. Þess vegna er mikilvægt að setja lágmarkstímabil fyrir sjálfstjórnun í Word, sem við munum ræða hér að neðan.
1. Opnaðu hvaða Microsoft Word skjal sem er.
2. Farið í valmyndina "Skrá" (ef þú notar 2007 eða nýrri útgáfu af forritinu skaltu smella á "MS Office").
3. Opnaðu kaflann "Parameters" ("Word Options" fyrr).
4. Veldu hluta "Saving".
5. Vertu viss um að hið gagnstæða lið "Autosave" merktur. Ef af einhverri ástæðu er ekki þarna skaltu setja það upp.
6. Setjið lágmarksvistunartímann (1 mínútu).
7. Smelltu á "OK"til að vista breytingar og loka glugganum "Parameters".
Athugaðu: Í breytuhlutanum "Saving" Þú getur einnig valið skráarsniðið þar sem afrit af skjalinu verður vistað og tilgreina staðsetningu þar sem skráin verður sett.
Nú, ef skjalið sem þú ert að vinna með hangandi, lokar fyrir slysni eða, til dæmis, sjálfkrafa lokun á tölvunni á sér stað geturðu ekki haft áhyggjur af öryggi innihaldsins. Strax eftir að þú hefur opnað orðið verður þú beðinn um að skoða og endurheimta afritið sem búið er til með forritinu.
- Ábending: Fyrir tryggingar geturðu vistað skjalið hvenær sem er sem er hentugt fyrir þig með því að ýta á hnapp. "Saving"staðsett í efra vinstra horninu á forritinu. Að auki er hægt að vista skrána með flýtivísunum "CTRL + S”.
Lexía: Heiti lykilorðs
Það er allt, nú ertu að vita hvað er sjálfvirkur virka í Word, og veit einnig hvernig á að nýta það í hagrænum tilgangi og hugarró.
