Meðal margra aðgerða sem Microsoft Excel vinnur með, skal IF-aðgerðin auðkennd. Þetta er ein af þeim rekstraraðilum sem notendur ferðast oftast við þegar þeir framkvæma verkefni í umsókn. Við skulum sjá hvað er hlutverkið "IF" og hvernig á að vinna með það.
Almenn skilgreining og markmið
"IF" er venjulegur eiginleiki Microsoft Excel. Verkefni þess er að athuga hvort tiltekið ástand sé uppfyllt. Ef skilyrðið er fullnægt (satt) þá er eitt gildi skilað í reitinn þar sem þessi aðgerð er notuð, og ef ekki (rangt), er annar skilað.
Setningafræði þessa aðgerð er sem hér segir: "IF (rökrétt tjáning; [gildi ef satt]; [gildi ef ósatt])".
Dæmi um notkun
Skulum nú skoða tiltekna dæmi þar sem formúlan er notuð við rekstraraðila "IF".
Við höfum borð af launum. Allir konur fengu bónus frá 8. mars til 1000 rúblur. Í töflunni er dálkur þar sem kynið af starfsmönnum er tilgreint. Þannig þurfum við að gera það þannig að í samræmi við merkingu "konur". Í dálknum "Kyn" í samsvarandi klefi í dálknum "Bónus eftir 8. mars" var gildi "1000" sýnt og í línunum með gildi "eiginmaður". Í dálknum "Premium eftir 8. mars" var gildi "0". Virkni okkar mun líta svona út: "IF (B6 =" female ";" 1000 ";" 0 ")".
Sláðu inn þessa tjáningu í efsta reitnum þar sem niðurstaðan ætti að birtast. Áður en tjáningin setur táknið "=".
Eftir það skaltu smella á Enter hnappinn. Nú, til þess að þessi formúla birtist í neðri frumunum, ferum við einfaldlega í neðra hægra hornið á fylltri reitnum, smelltu á músarhnappinn og dragðu til botns töflunnar.
Þannig fengum við borð með dálki fyllt með IF-virkni.
Dæmi um fall með nokkrum skilyrðum
Í aðgerðinni "IF" er einnig hægt að slá inn nokkrar aðstæður. Í þessu tilviki er viðhengi einn rekstraraðila "IF" til annars sóttur. Þegar skilyrðið er fullnægt birtist tilgreint niðurstaða í reitnum, ef skilyrðið er ekki fullnægt, þá fer niðurstaðan af annarri rekstraraðilanum.
Til dæmis, við skulum taka sama borð með iðgjaldagreiðslum fyrir 8. mars. En um þessar mundir, samkvæmt skilmálum, fer fjárhæð bónunnar eftir flokk starfsmannsins. Konur sem hafa stöðu kjarnastarfs, fá aukagjald á 1000 rúblur og stuðningsstarfsmenn fá aðeins 500 rúblur. Auðvitað, fyrir karla er þessi tegund af greiðslu ekki ætluð á öllum, óháð flokki.
Þannig er fyrsta ástandið að ef starfsmaðurinn er karlmaður þá er upphæðin af bónunni sem berast er núll. Ef þetta gildi er ósatt og starfsmaðurinn er ekki maður (þ.e. kona) þá er annað ástandið valið. Ef konan tilheyrir kjarnastarfi, þá birtist gildi í reitnum - "1000" og í hið gagnstæða tilfelli - "500". Í formi formúlu mun það líta svona út: "= IF (B6 =" karl ";" 0 "; IF (C6 =" Aðalpersóna ";" 1000 ";" 500 "))".
Setjið þetta tjáning í efsta reit í dálknum "Bónus fyrir 8. mars".
Eins og í síðasta lagi draga við formúluna niður.
Dæmi um tvö skilyrði á sama tíma
Í aðgerðinni "IF" er einnig hægt að nota símafyrirtækið "OG", sem leyfir þér að íhuga satt aðeins að uppfylla tvö eða fleiri skilyrði samtímis.
Til dæmis, í okkar tilviki, fyrir 8. mars, er iðgjaldið að upphæð 1000 rúblur aðeins gefinn út fyrir konur sem eru aðalstarfsmenn og karlar og konur sem eru skráðir sem stuðningsstarfsmenn fá ekki neitt. Til þess að verðmæti frumanna í dálkinum "Verðlaun fyrir 8. mars" verði 1000, verður að uppfylla tvö skilyrði: kyn - kvenkyns, starfsfólksflokkur - grunnþjálfun. Í öllum öðrum tilvikum verður gildi þessara frumna snemma núll. Þetta er skrifað með eftirfarandi formúlu: "= IF (OG (B6 =" female "; C6 =" Aðalstarfsmaður ");" 1000 ";" 0 ")". Límdu það í klefann.
Eins og áður sagði afritum við gildi formúlunnar í frumurnar hér að neðan.
Dæmi um að nota rekstraraðila "EÐA"
IF-aðgerðin getur einnig notað OR-rekstraraðila. Það felur í sér að verðmæti er satt ef að minnsta kosti einn af nokkrum skilyrðum er fullnægt.
Svo gerðu ráð fyrir að með 8. mars sé iðgjaldið aðeins 100 rúblur fyrir konur sem eru meðal lykilstarfsmanna. Í þessu tilviki, ef starfsmaðurinn er maður, eða vísar til stuðningsstarfsmanna, þá verður verðmæti bónus hans núll og annars - 1000 rúblur. Í formi formúlu lítur þetta út: "= IF (OR (B6 =" karl "; C6 =" Stuðningur starfsfólk ");" 0 ";" 1000 ")". Skrifaðu þessa formúlu í viðeigandi reit töflunnar.
Dragðu niður niðurstöðurnar.
Eins og þú sérð getur aðgerðin "IF" verið góð hjálpar fyrir notandann þegar unnið er með gögn í Microsoft Excel. Það gerir þér kleift að birta niðurstöðurnar sem samsvara ákveðnum skilyrðum. Það er ekkert sérstaklega erfitt í að læra meginreglurnar um að nota þessa aðgerð.
