Einn af helstu aðferðum við stjórnun og skipulagningu er ABC greining. Með því er hægt að flokka auðlindir fyrirtækisins, vara, viðskiptavina osfrv. í röð af mikilvægi. Á sama tíma, í samræmi við hversu mikilvægt er, eru hverja ofangreindra einingar úthlutað einum af þremur flokkum: A, B eða C. Excel hefur verkfæri í farangri sínum sem auðvelda að framkvæma þessa tegund af greiningu. Við skulum sjá hvernig á að nota þær og hvað er ABC greiningin.
Notkun ABC greiningu
ABC greining er eins konar betri og lagað að nútíma skilyrðum afbrigði af Pareto meginreglunni. Samkvæmt aðferðafræði hegðunar hennar eru öll þættir greiningarinnar skipt í þrjá flokka í röð af mikilvægi:
- Flokkur A - þættir sem hafa sameiginlegt meira 80% sérstakur þyngd;
- Flokkur B - þættir sem heildin er frá 5% allt að 15% sérstakur þyngd;
- Flokkur C - Eftirstandandi þættir, heildarfjárhæð sem er 5% og minna sérstakur þyngd.
Sum fyrirtæki nota háþróaða tækni og skipta þættinum ekki í 3, en í 4 eða 5 hópa, en við munum treysta á klassíska áætlunina um ABC greiningu.
Aðferð 1: Greining með flokkun
Í Excel er ABC greining gerð með því að nota flokkun. Öll atriði eru flokkuð frá stærstu til lægstu. Þá er uppsöfnuð sérstakur þyngd hvers frumefnis reiknuð, á grundvelli þess sem tiltekinn flokkur er úthlutað. Við skulum nota tiltekið dæmi til að komast að því hvernig þessi tækni er beitt í reynd.
Við höfum borð með lista yfir vörur sem fyrirtækið selur og samsvarandi magn af tekjum af sölu þeirra í ákveðinn tíma. Neðst á töflunni eru heildartekjur teknar saman fyrir allar vörur. Verkefnið er að nota ABC-greiningu til að skipta þessum vörum í hópa eftir mikilvægi þeirra fyrir fyrirtækið.
- Veldu töfluna með gögnum bendilinn, haltu vinstri músarhnappnum, að undanskildum hausnum og síðasta röðinni. Farðu í flipann "Gögn". Smelltu á hnappinn. "Raða"staðsett í blokk af verkfærum "Raða og sía" á borði.
Þú getur líka gert öðruvísi. Veldu ofangreint svið borðsins og farðu síðan yfir á flipann "Heim" og smelltu á hnappinn "Raða og sía"staðsett í blokk af verkfærum Breyting á borði. Listi er virk þar sem við veljum stöðu í henni. "Custom Raða".
- Þegar sótt er um einhverja af ofangreindum aðgerðum er flokkunarstillingarglugginn hleypt af stokkunum. Við lítum á breytu "Gögnin mín innihalda haus" merkið hefur verið stillt. Ef það er fjarverandi, setjið.
Á sviði "Dálkur" tilgreindu heiti dálksins þar sem gögnin um tekjur.
Á sviði "Raða" þú þarft að tilgreina með hvaða sérstökum viðmiðum verður raðað. Við förum fyrirframstilltum stillingum - "Gildi".
Á sviði "Order" stilltu stöðu "Descending".
Eftir að þessar stillingar hafa verið gerðar skaltu smella á hnappinn "OK" neðst í glugganum.
- Eftir að aðgerðin var framkvæmd voru öll atriði flokkuð eftir tekjum frá hæstu til lægstu.
- Nú þurfum við að reikna út hlutfall hvers hlutanna fyrir heildina. Við búum til í þessum tilgangi viðbótar dálki sem við munum hringja í "Deila". Í fyrsta reitinn í þessum dálki er settur merki "="Eftir það bendir við til viðmiðunar við klefann þar sem summan af tekjunni af sölu viðkomandi vöru er staðsettur. Næst skaltu stilla skilti"/"). Eftir það bendir við hnit hólfsins, sem inniheldur heildarmagn seldra vara um fyrirtækið.
Miðað við þá staðreynd að við munum afrita tilnefnd formúlu til annarra frumna í dálknum "Deila" með því að fylla merkið, heimilisfang tengilinn við frumefni sem inniheldur heildarfjölda tekna fyrir fyrirtækið, þurfum við að laga. Til að gera þetta skaltu gera tengilinn alger. Veldu hnit tiltekins reit í formúlunni og ýttu á takkann F4. Eins og við sjáum birtist dollara skilti fyrir framan hnitin, sem gefur til kynna að tengillinn hafi orðið alger. Það skal tekið fram að viðmiðunin við upphæð tekna fyrsta hlutar í listanum (Lið 3) verður að vera ættingja.
Þá, til að gera útreikninga, smelltu á hnappinn. Sláðu inn.
- Eins og þú sérð er hlutfallið af tekjum frá fyrstu vöru sem skráð er á listanum birtist í markhópnum. Til að búa til afrit af formúlunni á bilinu hér fyrir neðan skaltu setja bendilinn í neðra hægra horninu á reitnum. Það er umbreytt í fyllismerki sem lítur út eins og lítið kross. Smelltu á vinstri músarhnappinn og dragðu fyllahandfangið niður í lok dálkunnar.
- Eins og þú sérð er allt dálkið fyllt með gögnum sem lýsa hlutdeild tekna af sölu hvers vöru. En gildi sérstakrar þyngdar er sýndur á tölfræðilegu sniði og við þurfum að breyta því í prósentu. Til að gera þetta skaltu velja innihald dálksins "Deila". Farið síðan yfir á flipann "Heim". Á borði í stillingarhópnum "Númer" Það er reit sem sýnir gagnasniðið. Sjálfgefin, ef þú hefur ekki framkvæmt frekari viðbragðsmörk, þá ætti að setja sniðið þar. "General". Við smellum á táknið í formi þríhyrnings sem er til hægri á þessu sviði. Í listanum yfir snið sem opnast skaltu velja stöðu "Vextir".
- Eins og þú sérð, voru öll dálkur gildi breytt í prósentur. Eins og það ætti að vera, í línunni "Samtals" tilgreint 100%. Hlutfall vöru sem búist er við að vera staðsett í dálknum frá stærri til minni.
- Nú ættum við að búa til dálk þar sem uppsöfnuð hlutur með uppsafnaðri heild væri sýndur. Það er í hverri röð, sérþyngd allra þeirra vara sem eru staðsettir í listanum hér að framan, verður bætt við einstakra sérþyngd tiltekins vöru. Fyrir fyrsta hlutinn í listanum (Lið 3) einstaklingur sérstakur þyngd og uppsöfnuð hlutur verður jafn, en fyrir alla síðari þá verður safnast hlutur fyrri hlutar í listanum bætt við einstaka vísirinn.
Svo í fyrstu röðinni flytjum við í dálkinn "Uppsöfnuð hluti" dálkur hlutfall "Deila".
- Næst skaltu setja bendilinn í seinni dálknum. "Uppsöfnuð hluti". Hér verðum við að nota formúluna. Við setjum merki jafngildir og brjóta saman innihald frumunnar "Deila" sömu röð og innihald celle "Uppsöfnuð hluti" frá línunni hér fyrir ofan. Allir tenglar eru ættingjar, það er að við gerum ekki meðhöndlun með þeim. Eftir það skaltu smella á hnappinn. Sláðu inn til að birta endanlega niðurstöðu.
- Nú þarftu að afrita þessa formúlu í frumurnar í þessum dálki, sem eru að neðan. Til að gera þetta skaltu nota fylla merkið sem við höfum þegar gripið til að afrita formúluna í dálknum "Deila". Á sama tíma, strengurinn "Samtals" handtaka er ekki nauðsynlegt vegna þess að uppsafnað er afleiðingin 100% verður birt á síðasta hlutanum af listanum. Eins og þú sérð, voru öll þættir í dálknum okkar eftir það fyllt.
- Eftir að við búum til dálk "Hópur". Við munum þurfa að flokka vörur í flokka A, B og C í samræmi við uppsafnaðan hlut. Eins og við munum eru allir þættir skipt í hópa samkvæmt eftirfarandi fyrirætlun:
- A - þar til 80%;
- B - eftirfarandi 15%;
- Með - eftir 5%.
Þannig eru allar vörur, uppsöfnuð hlutur af sérstökum þyngd sem kemur inn í landamærin 80%úthluta flokki A. Vörur með uppsöfnuð sérstakur þyngd 80% allt að 95% úthluta flokki B. Eftirstöðvar vöruflokkinn með meira gildi 95% áfallinn sérstakur þyngd tengir flokki C.
- Fyrir skýrleika er hægt að fylla þessar hópa í mismunandi litum. En þetta er valfrjálst.
Þannig höfum við brotið niður þætti í hópa eftir því hversu mikilvægt það er, með því að nota ABC greininguna. Þegar aðrar aðferðir eru notaðar, eins og nefnt er hér að framan, er skipt í fleiri hópa en meginreglan um skipting er nánast óbreytt.
Lexía: Flokkun og síun í Excel
Aðferð 2: Notkun flókinnar formúlu
Auðvitað er notkun flokkunar algengasta leiðin til að sinna ABC greiningu í Excel. En í sumum tilfellum er nauðsynlegt að framkvæma þessa greiningu án þess að endurraða röðum í upptökutöflunni. Í þessu tilfelli mun flókið formúlu koma til bjargar. Til dæmis munum við nota sama uppspretta borð eins og í fyrra tilvikinu.
- Bættu við upprunalegu töflunni sem inniheldur heiti vörunnar og hagnað af sölu hvers þeirra, dálkinn "Hópur". Eins og þú getur séð, í þessu tilfelli getum við ekki bætt við dálkum við útreikning á einstökum og uppsöfnuðum hlutum.
- Veldu fyrsta reitinn í dálknum. "Hópur"smelltu síðan á hnappinn. "Setja inn virka"staðsett nálægt formúlu bar.
- Virkjun er framkvæmd Virkni meistarar. Fara í flokk "Tenglar og fylki". Veldu aðgerð "SELECT". Smelltu á hnappinn. "OK".
- Aðgerðarglugginn er virkur. Val. Samheiti hennar er sem hér segir:
= SELECT (Index_number; Value1; Value2; ...)Markmiðið með þessari aðgerð er að framleiða eitt af tilgreindum gildum, allt eftir vísitölunni. Fjöldi gilda getur náð 254, en við þurfum aðeins þrjár nöfn sem samsvara flokkum ABC greiningu: A, B, Með. Við getum strax slegið inn í reitinn "Value1" táknið "A"á vellinum "Value2" - "B"á vellinum "Value3" - "C".
- En með rök "Vísitala númer" Það verður nauðsynlegt að tinker vel, með því að hafa byggt inn nokkrar fleiri rekstraraðila. Settu bendilinn í reitinn "Vísitala númer". Næst skaltu smella á táknið með formi þríhyrnings vinstra megin við hnappinn "Setja inn virka". Listi yfir nýlega notuð rekstraraðila opnar. Við þurfum að virka MATCH. Þar sem það er ekki á listanum skaltu smella á yfirskriftina "Aðrar aðgerðir ...".
- Keyrir glugganum aftur. Virkni meistarar. Aftur fara í flokkinn "Tenglar og fylki". Við finnum þar staða "MATCH"veldu það og smelltu á hnappinn "OK".
- Rammaglugga stjórnanda opnast MATCH. Samheiti hennar er sem hér segir:
= MATCH (leitað gildi; horft array; match_type)Tilgangur þessarar aðgerðar er að ákvarða staðarnúmer tilgreintra hluta. Það er bara það sem við þurfum fyrir svæðið "Vísitala númer" aðgerðir Val.
Á sviði "Skoðað array" Þú getur strax sett eftirfarandi tjáningu:
{0:0,8:0,95}Það ætti að vera nákvæmlega í hrokkið braces, eins og fylkisformúla. Það er ekki erfitt að giska á að þessi tölur (0; 0,8; 0,95) tákna mörk uppsafnaðs hlutdeildar milli hópa.
Field "Kortlagningartegund" ekki skylt og í þessu tilfelli munum við ekki fylla það.
Á sviði "Leitaði gildi" stilltu bendilinn. Þá aftur, með ofangreindum táknmyndum í formi þríhyrnings, fluttum við til Virka Wizard.
- Þessi tími í Virka töframaður fara í flokk "Stærðfræði". Veldu nafn "SUMMESLI" og smelltu á hnappinn "OK".
- Aðgerðarglugginn byrjar. Fjárhæðir. Tilgreindur rekstraraðili fjárhæðir frumurnar sem uppfylla tilgreint skilyrði. Setningafræði hennar er:
= SUMMES (svið, viðmiðunarmörk; range_summing)Á sviði "Svið" Sláðu inn heimilisfang dálkunnar "Tekjur". Í þessum tilgangi stilljum við bendilinn í reitinn og síðan, með því að smella á vinstri músarhnappinn, veldu öll frumurnar í samsvarandi dálki, að frátöldum gildinu "Samtals". Eins og þú sérð er heimilisfangið strax birt í reitnum. Að auki þurfum við að gera þennan tengil alger. Til að gera þetta, veldu valið og ýttu á takkann F4. Heimilisfangið er auðkennd með dollara skilti.
Á sviði "Viðmiðun" Við þurfum að setja skilyrði. Sláðu inn eftirfarandi tjáningu:
">"&Þá strax eftir það komum við inn í heimilisfang fyrsta reit súlunnar. "Tekjur". Við gerum lárétt hnit á þessu netfangi algerlega og bætir dollara skilti frá lyklaborðinu fyrir framan bréfið. Lóðrétt hnit er hlutfallslegt, það er að það ætti ekki að vera merki fyrir framan töluna.
Eftir það skaltu ekki ýta á hnappinn "OK", og smelltu á virka nafnið MATCH í formúlu bar.
- Síðan snúum við aftur til aðgerðarglugga. MATCH. Eins og þú getur séð, á sviði "Leitaði gildi" gögn komu fram af rekstraraðilanum Fjárhæðir. En það er ekki allt. Farðu í þetta reit og bætið tákninu við núverandi gögn. "+" án tilvitnana. Þá sækum við inn heimilisfang fyrsta flokks dálksins. "Tekjur". Og aftur látum við lárétta hnit þessa hlekk algera, og lóðrétt skiljum við ættingja.
Næst skaltu taka allt innihald svæðisins "Leitaði gildi" í sviga, þá setja deiliskipan ("/"). Eftir það, aftur í gegnum þríhyrnings táknið, farðu í valvalgluggann.
- Eins og síðasti tíminn í gangi Virka töframaður leita að viðkomandi rekstraraðila í flokknum "Stærðfræði". Í þetta sinn er viðkomandi aðgerð kallað "SUMM". Veldu það og smelltu á hnappinn. "OK".
- Rammaglugga stjórnanda opnast SUM. Megintilgangur þess er samantekt gagna í frumum. Setningafræði þessa yfirlýsingu er frekar einföld:
= SUM (Number1; Number2; ...)Í okkar tilgangi þurfum við aðeins reit. "Númer1". Sláðu inn hnit dálkarsviðsins "Tekjur", að frátöldum klefanum sem inniheldur heildarfjölda. Við höfum þegar gert svipaða starfsemi á þessu sviði. "Svið" aðgerðir Fjárhæðir. Eins og á þeim tíma, gerum við alger hnit á sviðinu með því að velja þær og ýta á takkann F4.
Eftir það smellirðu á takkann "OK" neðst í glugganum.
- Eins og þið sjáið myndaði flókið innsláttaraðgerðirnar útreikninga og gaf afleiðinguna í fyrsta reit dálksins "Hópur". Fyrsta hluturinn var úthlutað hópi. "A". Fullan formúlu sem við notuðum til þessa útreikninga er sem hér segir:
= SELECT (MATCH ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")En auðvitað, í hverju tilfelli, mun hnitin í þessari formúlu vera öðruvísi. Þess vegna er það ekki hægt að teljast alhliða. En með því að nota handbókina sem var gefin upp hér að framan er hægt að setja hnit allra tafla og nota þessi aðferð með góðum árangri í hvaða aðstæður sem er.
- Hins vegar er þetta ekki allt. Við reiknað aðeins fyrir fyrstu röð töflunnar. Til að fylla gagnasúluna alveg "Hópur", þú þarft að afrita þessa formúlu á bilinu hér að neðan (að undanskilinni röðarlokanum "Samtals") með því að nota fylla merkið, eins og við höfum gert meira en einu sinni. Eftir að gögnin eru slegin inn má greina ABC greininguna.
Eins og þið getið séð eru niðurstöðurnar sem fengnar eru með því að nota flókið formúlu ekkert frábrugðin niðurstöðurnar sem við gerðum með því að flokka. Allar vörur eru úthlutað í sömu flokkum, en línurnar breyttu ekki upphafsstöðu sinni.
Lexía: Excel virka töframaður
Excel getur mjög auðveldað ABC greiningu fyrir notanda. Þetta er gert með því að nota tól eins og flokkun. Eftir það er einstaklingsbundin þyngd, uppsöfnuð hlutdeild og í raun skipting í hópa reiknuð. Í tilvikum þar sem breytingin á upphafsstöðu raðanna í töflunni er ekki leyfileg, getur þú beitt aðferðinni með flóknu formúlu.
