Flest formatting skipanir í Microsoft Word eiga við um allt innihald skjals eða á svæði sem áður hefur verið valið af notandanum. Þessar skipanir fela í sér að setja reiti, síðustefnu, stærð, fætur, osfrv. Allt er gott, en í sumum tilfellum er nauðsynlegt að sniða mismunandi hlutum skjalsins á mismunandi vegu og að gera þetta ætti skjalið að vera skipt í hluta.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja formatting í Word
Athugaðu: Þrátt fyrir að búa til köflum í Microsoft Word er mjög einfalt þá mun það örugglega ekki vera óþarfi að kynnast kenningunni um þessa aðgerð. Þetta er þar sem við byrjum.
Hluti er eins og skjal inni í skjali, nánar tiltekið sjálfstæðan hluta þess. Þökk sé þessu skiptingu geturðu breytt stærð reitanna, fæti, stefnumörkun og fjölda annarra breytu fyrir tiltekna síðu eða ákveðinn fjölda þeirra. Sniðin á síðum einum hluta skjalsins mun eiga sér stað óháð öðrum hlutum í sama skjali.
Lexía: Hvernig á að fjarlægja haus og fætur í Word
Athugaðu: Köflunum sem fjallað er um í þessari grein er ekki hluti af vísindalegum vinnumiðlun, heldur er hluti af formatting. Annað munurinn frá fyrsta er að þegar þú skoðar prentað skjal (auk rafræna eintakið) þá mun enginn giska á skiptingu í hluta. Slíkt skjal lítur út og er litið á sem heill skrá.
Einfalt dæmi um einn hluta er titillarsíðan. Sérstakar uppsetningarstíll er alltaf beitt á þennan hluta skjalsins, sem ætti ekki að vera framlengdur til the hvíla af the skjal. Þess vegna getur þú einfaldlega ekki gert það án þess að úthluta titilssíðunni í sérstökum kafla. Einnig er hægt að velja í kaflanum á töflunni eða öðrum brotum á skjalinu.
Lexía: Hvernig á að búa til titil síðu í Word
Búa til kafla
Eins og fram kemur í upphafi greinarinnar er ekki erfitt að búa til hluta í skjalinu. Til að gera þetta skaltu bæta við blaðsíðni og framkvæma einfaldar aðgerðir.
Settu inn blaðsíðu
Þú getur bætt við blaðsíðu í skjali á tvo vegu - með því að nota verkfærin á snöggan aðgangsstiku (flipann "Setja inn") og nota flýtilykla.
1. Setjið bendilinn í skjalið þar sem einn hluti ætti að ljúka og hefja annan, það er milli framtíðarhluta.
2. Smelltu á flipann "Setja inn" og í hópi "Síður" ýttu á hnappinn "Page break".
3. Skjalið verður skipt í tvo hluta með þvinguð blaðsíðu.
Til að setja inn bil með því að nota takkana, ýttu einfaldlega á "CTRL + ENTER" á lyklaborðinu.
Lexía: Hvernig í orði til að gera blaðsíðna
Sniðið og settu upp skiptinguna
Skiptu skjalinu í köflum sem, eins og þú skilur, gæti vel verið meira en tveir, geturðu örugglega farið áfram til að forsníða textann. Flestar formatterar eru staðsettar í flipanum. "Heim" Orð forrit. Rétt sniðið hluta skjalsins mun hjálpa þér með leiðbeiningunum okkar.
Lexía: Textasnið í Word
Ef hluti skjalsins sem þú ert að vinna með inniheldur töflur mælum við með að þú lesir nákvæmar leiðbeiningar um hvernig þú forsniðir þær.
Lexía: Orðaborðsformatting
Til viðbótar við að nota tiltekna formatsstíl fyrir hluta geturðu óskað eftir því að búa til sérstaka pagination fyrir köflum. Greinin okkar mun hjálpa þér með þetta.
Lexía: Pagination í Word
Ásamt síðunúmeri, sem vitað er að vera staðsett í síðuhausum eða fótum, gæti verið nauðsynlegt að breyta þessum hausum og fótum þegar unnið er með hlutum. Þú getur lesið um hvernig á að breyta og stilla þau í greininni.
Lexía: Sérsniðið og breyttu fótleggjum í Word
Augljós ávinningur af því að brjóta skjal í köflum
Til viðbótar við getu til að framkvæma óháð formatting texta og annars innihalds hluta skjalsins, hefur sundurliðun annað sérstakt forskot. Ef skjalið sem þú vinnur saman samanstendur af mörgum hlutum, þá er hvert þeirra best komið til sjálfstæðs hluta.
Til dæmis er titillinn fyrsti kafli, kynningin er seinni, kaflinn er þriðji, viðhengið er fjórða og svo framvegis. Það veltur allt á fjölda og tegund textaþátta sem búa til skjalið sem þú vinnur með.
Flakkasvæðið mun hjálpa til við að veita þægindi og mikla vinnu með skjalinu sem samanstendur af fjölda köflum.
Lexía: Siglingar virka í Word
Hér, í raun allt frá þessari grein lærði þú hvernig á að búa til kafla í Word skjali, lært um augljósa kosti þessarar aðgerðar í heild, og á sama tíma um fjölda annarra eiginleika þessarar áætlunar.
