Mjög oft, sérstaklega í fyrirtækjasamskiptum, þegar ritað er bréf þarf að gefa undirskrift, sem að jafnaði inniheldur upplýsingar um stöðu og nafn sendanda og upplýsingar um tengiliði hans. Og ef þú þarft að senda fullt af bréfum, þá er það í hvert sinn sem þú skrifar sömu upplýsingar alveg erfitt.
Sem betur fer hefur póstforritið getu til að bæta undirskrift sjálfkrafa við bréfið. Og ef þú veist ekki hvernig á að gera undirskrift í sjónarhóli, þá mun þessi kennsla hjálpa þér.
Íhugaðu að setja undirskriftina þína á tveimur útgáfum af Outlook - 2003 og 2010.
Búa til rafræna undirskrift í MS Outlook 2003
Fyrst af öllu byrjum við póstforritið og í aðalvalmyndinni ferðu að "Tools" hlutanum, þar sem við veljum "Parameters" hlutinn.
Í breytu glugganum, farðu á flipann "Skilaboð" og neðst í þessum glugga í reitnum "Veldu undirskrift fyrir reikninginn", veldu nauðsynlegan reikning af listanum. Nú er stutt á hnappinn "Undirskrift ..."
Nú höfum við glugga til að búa til undirskrift, þar sem við ýtir á "Búa til ..." hnappinn.
Hér þarftu að tilgreina nafn undirskriftar okkar og smelltu síðan á "Næsta" hnappinn.
Nú birtist nýr undirskrift á listanum. Fyrir fljótur sköpun getur þú slegið inn texta texta í botnreitnum. Ef þú þarft sérstaka leið til að raða textanum þá ættirðu að smella á "Breyta".
Þegar þú hefur slegið inn áskriftartexta þarf að breyta öllum breytingum. Til að gera þetta skaltu smella á "OK" og "Virkja" í opnum gluggum.
Búa til rafræna undirskrift í MS Outlook 2010
Nú skulum við sjá hvernig á að gera undirskrift í Outlook 2010 tölvupósti.
Í samanburði við Outlook 2003 er aðferðin við að búa til undirskrift í útgáfu 2010 einfaldlega einfölduð og byrjar með stofnun nýrrar bréfs.
Svo byrjum við Outlook 2010 og við búum til nýjan staf. Til að auðvelda þér, stækkaðu ritgluggann í fullri skjá.
Nú ýtirðu á "Undirskrift" hnappinn og í birtist valmyndinni skaltu velja "Undirskrift ..." atriði.
Í þessum glugga skaltu smella á "Búa til", sláðu inn heiti nýrrar undirskriftar og staðfesta stofnunina með því að ýta á "OK" hnappinn
Nú erum við að fara að undirskrift texta útgáfa gluggi. Hér getur þú bæði slegið inn nauðsynlegan texta og sniðið það eins og þér líkar. Ólíkt fyrri útgáfum, Outlook 2010 hefur fleiri háþróaða virkni.
Um leið og textinn er sleginn inn og sniðinn smellum við "Ok" og nú mun undirskriftin okkar vera til staðar í hverju nýju bréfi.
Svo höfum við rætt við þig hvernig á að bæta við undirskrift í Outlook. Niðurstaðan af því sem unnið er mun sjálfkrafa bæta undirskrift í lok bréfsins. Þannig þarf notandinn ekki lengur að slá inn sömu undirskriftartexta.
