Skýringar í Microsoft Word er frábær leið til að benda á notandanum hvaða mistök og ónákvæmni hann hefur gert, bæta við texta eða gefa til kynna hvað þarf að breyta og hvernig. Það er sérstaklega þægilegt að nota þetta forrit virka þegar unnið er að skjölum.
Lexía: Hvernig á að bæta neðanmálsgreinum í Orðið
Skýringar í Word eru bætt við einstaka minnispunkta sem birtast á skjalasvæðinu. Ef nauðsyn krefur getur minnismiða alltaf verið falið, gert ósýnilegt, en það er ekki auðvelt að fjarlægja þau. Beint í þessari grein munum við tala um hvernig á að gera minnismiða í Orðið.
Lexía: Sérsniðið reiti í MS Word
Setjið inn minnismiða í skjal
1. Veldu stykki af texta eða frumefni í skjalinu sem þú vilt tengja framtíðarsamning við.
- Ábending: Ef minnismiðinn gildir um alla texta skaltu fara í lok skjalsins til að bæta því við.
2. Smelltu á flipann "Endurskoðun" og smelltu þarna hnappinn "Búa til athugasemd"staðsett í hópi "Skýringar".
3. Sláðu inn nauðsynlega athugasemdartexta í athugasemdum eða athugaðu svæði.
- Ábending: Ef þú vilt svara fyrir hendi sem þegar er til staðar, smelltu á hringingu sína og smelltu síðan á hnappinn "Búa til athugasemd". Í blöðru sem birtist skaltu slá inn nauðsynlegan texta.
Breyta athugasemdum í skjali
Ef skýringarnar eru ekki birtar í skjalinu skaltu fara á flipann "Endurskoðun" og ýttu á hnappinn "Sýna lagfæringar"staðsett í hópi "Rekja spor einhvers".
Lexía: Hvernig á að virkja breyta ham í Word
1. Smelltu á blöðin sem þú vilt breyta.
2. Gerðu nauðsynlegar breytingar á minnismiðanum.
Ef skýringarnar í skjalinu eru falin eða aðeins hluti af skýringunni birtist geturðu breytt því í skjánum. Til að sýna eða fela þessa glugga skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Smelltu á hnappinn "Leiðréttingar" (áður "Athugaðu svæði"), sem er staðsett í hópnum "Skrá yfir leiðréttingar" (áður "mælingar").
Ef þú þarft að færa prófgluggann í lok skjalsins eða neðst á skjánum skaltu smella á örina sem er nálægt þessari hnapp.
Í fellivalmyndinni skaltu velja "Lárétt skanna svæði".
Ef þú vilt svara minnismiða, smelltu á símanúmerið sitt og smelltu síðan á hnappinn "Búa til athugasemd"staðsett á fljótlegan aðgangspan í hópnum "Skýringar" (flipi "Endurskoðun").
Breyttu eða bættu notendanafni í skýringum
Ef nauðsyn krefur, í skýringum geturðu alltaf breytt tilgreint notendanafni eða bætt við nýjum.
Lexía: Hvernig í Word að breyta heiti höfundar skjalsins
Til að gera þetta skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Opnaðu flipann "Endurskoðun" og smelltu á örina nálægt hnappnum "Leiðréttingar" (hópur "Taka upp leiðréttingar" eða "Rekja spor einhvers" fyrr).
2. Í fellivalmyndinni skaltu velja "Breyta notanda".
3. Veldu hlut "Sérstillingar".
4. Í kafla "Starfsfólk Skrifstofa Uppsetning" Sláðu inn eða breytt notandanafninu og upphafsstöfum hans (seinna verða þessar upplýsingar notaðir í skýringum).
MIKILVÆGT: Notandanafnið og upphafsstafirnir sem þú slóst inn breytast fyrir öll forrit í pakkanum. "Microsoft Office".
Athugaðu: Ef breytingar á notandanafninu og upphafsstöfum hans eru eingöngu notaðar fyrir athugasemdir sínar, þá munu þær einungis beita þeim athugasemdum sem verða gerðar eftir að nafnið hefur verið breytt. Áður bætt við athugasemdir verða ekki uppfærðar.
Eyða skýringum í skjali
Ef nauðsyn krefur geturðu alltaf eytt athugasemdum með því að samþykkja eða hafna þeim. Fyrir nánari kynningu á þessu efni mælum við með því að þú lesir greinina okkar:
Lexía: Hvernig á að eyða athugasemdum í Word
Nú veistu hvers vegna þú þarft minnismiða í Word, hvernig á að bæta við og breyta þeim, ef nauðsyn krefur. Muna að eftir því hvaða útgáfa af forritinu sem þú ert að nota geta nöfn sumra hluta (breytur, verkfæri) verið mismunandi en innihald þeirra og staðsetning eru alltaf u.þ.b. það sama. Lærðu Microsoft Office, húsbóndi nýja eiginleika þessa hugbúnaðar.
