Opna DBF skrár í Microsoft Excel

Eitt af vinsælustu geymslumiðlunum fyrir skipulögð gögn er DBF. Þetta snið er alhliða, það er, það er stutt af mörgum DBMS kerfum og öðrum forritum. Það er notað ekki aðeins sem frumefni til að geyma gögn heldur einnig sem leið til að deila þeim milli forrita. Þess vegna er málið að opna skrár með tilteknu eftirnafn í Excel töflureikni mjög viðeigandi.

Leiðir til að opna DBF skrár í Excel

Þú ættir að vita að í DBF sniði sjálft eru nokkrar breytingar:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro og aðrir

Tegund skjals hefur einnig áhrif á réttmæti opnunartengdra verkefna. En það skal tekið fram að Excel styður réttar aðgerðir með næstum öllum gerðum DBF skráa.

Það ætti að segja að í flestum tilfellum tekst Excel að opna þetta snið með góðum árangri, það er að opna þetta skjal á sama hátt og þetta forrit myndi opna, til dæmis, eigin "innfæddur" xls-sniði. Hins vegar hefur Excel hætt að vista skrár í DBF sniði með venjulegum verkfærum eftir Excel 2007. Hins vegar er þetta efni fyrir sérstaka lexíu.

Lexía: Hvernig á að umbreyta Excel til DBF

Aðferð 1: Hlaupa í gegnum opna gluggann

Einfaldasta og leiðandi leiðin til að opna skjöl með .dbf eftirnafninu í Excel er að ræsa þær í gegnum opna gluggann.

1. Hlaupa Excel og fara í flipann "Skrá".



2. Eftir að slá inn ofangreinda flipann skaltu smella á hlutinn "Opna" í valmyndinni sem er staðsett á vinstri hlið gluggans.



3. Venjulegur gluggi til að opna skjöl opnar. Flutningur í möppuna á disknum eða færanlegum fjölmiðlum, þar sem skjalið er opnað. Í neðri hægra megin gluggans, í breytingarsvæðinu fyrir framlengingu, stillaðu rofann á stöðu "DBase skrár (* .dbf)" eða "Allar skrár (*. *)". Þetta er mjög mikilvægt atriði. Margir notendur geta ekki opnað skrána einfaldlega vegna þess að þeir uppfylla ekki þessa kröfu og þátturinn með tilgreindri eftirnafn er ekki sýnilegt þeim. Eftir það skulu skjöl í DBF-sniði birtast í glugganum, ef þær eru til staðar í þessari möppu. Veldu skjalið sem ætti að hlaupa og smelltu á hnappinn. "Opna" í neðra hægra horninu á glugganum.



4. Eftir síðustu aðgerð verður valið DBF skjalið hleypt af stokkunum í Excel á blaðinu.

Aðferð 2: Tvöfaldur smellur á skrá

Einnig vinsæl leið til að opna skjöl er að ræsa það með því að tvísmella á vinstri músarhnappi á samsvarandi skrá. En staðreyndin er sú að sjálfgefna forritið sé ekki sérstaklega tengt DBF viðbótinni ef það er ekki sérstaklega mælt með kerfisstillingum. Þess vegna er ekki hægt að opna skrána án frekari meðferðar á þennan hátt. Við skulum sjá hvernig hægt er að gera þetta.

1. Svo skaltu tvísmella með vinstri músarhnappi á DBF skránum sem við viljum opna.



2. Ef DBF sniði er ekki tengt við nein forrit á þessari tölvu í kerfisstillingum mun gluggi hefjast, sem mun tilkynna þér að ekki væri hægt að opna skrána. Það mun bjóða upp á valkosti til aðgerða:
   • Leitaðu að leikjum á netinu;
   • Veldu forrit af listanum yfir uppsett forrit.

   Þar sem gert er ráð fyrir að töflureiknirinn Microsoft Excel örgjörva sé þegar uppsettur, færum við rofann í aðra stöðu og smellt á hnappinn "OK" neðst í glugganum.

   

   Ef þetta viðbót er þegar tengt öðru forriti, en við viljum keyra það í Excel, þá starfum við svolítið öðruvísi. Smelltu á skjalið með hægri músarhnappi. Sækir samhengisvalmyndina. Veldu stöðu í því "Opna með". Önnur listi opnar. Ef það hefur nafn "Microsoft Excel", smelltu svo á það, en ef þú finnur ekki svona nafn skaltu fara í gegnum hlutinn "Veldu forrit ...".

   

   Það er annar kostur. Smelltu á skjalið með hægri músarhnappi. Í listanum sem opnast eftir síðustu aðgerð skaltu velja stöðu "Eiginleikar".

   

   Í gangi glugganum "Eiginleikar" fara í flipann "General"ef sjósetjan átti sér stað í einhverjum öðrum flipa. Um breytu "Umsókn" ýttu á hnappinn "Breyta ...".



3. Ef þú velur einhvern af þremur valkostum opnast opnunar glugginn. Aftur, ef listinn yfir ráðlagða forrit í efri hluta glugganum inniheldur nafnið "Microsoft Excel"smelltu svo á það, annars smelltu á hnappinn "Rifja upp ..." neðst í glugganum.



4. Ef um er að ræða síðasta aðgerðina í forritaskránni á tölvunni opnast gluggi "Opið með ..." í formi Explorer. Í það, fara í möppuna sem inniheldur Excel gangsetning skrá. Nákvæmt heimilisfang slóðarinnar í þessari möppu fer eftir útgáfu Excel sem þú hefur sett upp eða frekar í útgáfu Microsoft Office. Heildarslóðin mun líta svona út:

   C: Program Files Microsoft Office Office #

   Í staðinn fyrir eðli "#" Það er nauðsynlegt að skipta um útgáfu númer skrifstofuframleiðandans. Svo fyrir Excel 2010 verður þetta númerið "14"Og nákvæmlega leiðin til möppunnar mun líta svona út:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   Fyrir Excel 2007 verður númerið "12"fyrir Excel 2013 - "15"fyrir Excel 2016 - "16".

   Svo skaltu fara í ofangreindan möppu og leita að skránni með nafni "EXCEL.EXE". Ef framlengingu kortlagningin er ekki í gangi á kerfinu þínu, þá mun nafnið hennar einfaldlega líta út "EXCEL". Veldu nafnið og smelltu á hnappinn. "Opna".



5. Eftir það erum við sjálfkrafa flutt aftur í valmyndarforritið. Í þetta sinn nafnið "Microsoft Office" það verður sýnt nákvæmlega hér. Ef notandinn vill að þetta forrit sé alltaf að opna DBF skjöl með því að tvísmella á þau sjálfgefið þá þarftu að ganga úr skugga um það "Notaðu valið forrit fyrir allar skrár af þessari gerð" virði merkið. Ef þú ætlar aðeins að opna DBF skjal í Excel, og þá ertu að opna þessa tegund af skrám í öðru forriti, þá á móti að þetta kassi ætti að fjarlægja. Eftir að allar tilgreindar stillingar eru gerðar skaltu smella á hnappinn. "OK".



6. Eftir þetta mun DBF skjalið hleypt af stokkunum í Excel og ef notandinn merkti viðeigandi stað í valmyndarforritinu, þá opnast skrárnar af þessari viðbót sjálfkrafa í Excel eftir tvöfaldur smellt á þá með vinstri músarhnappi.

Eins og þú geta sjá, opna DBF skrár í Excel er alveg einfalt. En því miður eru margir notendur nýliði ruglaðir og vita ekki hvernig á að gera það. Til dæmis gera þeir ekki giska á að setja viðeigandi sniði í glugganum til að opna skjal í gegnum Excel tengi. Jafnvel erfiðara fyrir suma notendur er að opna DBF skjöl með því að tvísmella á vinstri músarhnappinn þar sem þú þarft að breyta sumum kerfisstillingum í gegnum valmyndarforritið.