Eitt af vinsælustu eiginleikum Excel er að vinna með formúlum. Þökk sé þessari aðgerð framkvæmir forritið sjálfstætt ýmis konar útreikninga í töflum. En stundum gerist það að notandinn setji upp formúlu í klefi, en það uppfyllir ekki beinan tilgang sinn - útreikning niðurstaðan. Við skulum sjá hvað það er hægt að tengja við og hvernig á að leysa þetta vandamál.
Leysa útreikningsvandamál
Orsakir vandamála við útreikning á formúlum í Excel geta verið mjög mismunandi. Þau geta stafað af bæði stillingum tiltekinnar bókar eða jafnvel tiltekinna fruma frumna, svo og ýmsar villur í setningafræði.
Aðferð 1: Breyta sniði frumna
Eitt af algengustu ástæðunum fyrir því að Excel telur ekki eða sé ekki rétt að íhuga formúlur alls er rangt sett klefi snið. Ef bilið er með textasnið, þá er útreikningur tjáninganna ekki tekin yfirleitt, það er að hún birtist sem texti. Í öðrum tilvikum, ef sniðið er ekki í samræmi við kjarna reiknuðra gagna, gæti niðurstaðan sem birtist í reitinn ekki birt rétt. Við skulum finna út hvernig á að leysa þetta vandamál.
- Til að sjá hvaða snið tiltekið klefi eða svið hefur, farðu í flipann "Heim". Á borði í blokk af verkfærum "Númer" Það er reit til að sýna núverandi snið. Ef það er gildi "Texti", formúlunni verður ekki reiknað nákvæmlega.
- Til að breyta breytingunni skaltu smella bara á þetta reit. Listi yfir formatting valkosti opnast, þar sem þú getur valið gildi sem samsvarar kjarnanum í formúlunni.
- En val á sniði gerðar í gegnum borðið er ekki eins mikið og í gegnum sérhæfða glugga. Þess vegna er betra að nota annan formatting valkost. Veldu miða sviðið. Við smellum á það með hægri músarhnappi. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja hlutinn "Format frumur". Þú getur einnig ýtt á flýtivísann eftir að þú valdir sviðið. Ctrl + 1.
- Sniðmátin opnast. Farðu í flipann "Númer". Í blokk "Númerasnið" veldu sniðið sem við þurfum. Að auki geturðu valið tegund kynningar tiltekins sniðs í rétta hluta gluggans. Eftir valið er smellt á hnappinn "OK"sett fyrir neðan.
- Veldu einn í einu frumurnar þar sem aðgerðin var ekki talin, og endurreiknaðu, ýttu á virka takkann F2.
Nú verður formúlan reiknuð í stöðluðu röðinni með niðurstöðunni sem birtist í tilgreindum reit.
Aðferð 2: Slökktu á "Sýna formúlur" ham
En kannski ástæðan fyrir því að í stað niðurstaðna útreikningsins sem þú hefur tjáningu birtist, er að forritið hefur stillingu "Sýna formúlur".
- Til að kveikja á heildarfjölda skaltu fara á flipann "Formúlur". Á borði í blokk af verkfærum "Formúlaþættir"ef hnappur "Sýna formúlur" virkur, smelltu síðan á það.
- Eftir þessar aðgerðir munu frumurnar birtast aftur í staðinn fyrir setningafræði aðgerða.
Aðferð 3: Réttu setningafræðideildina
Formúla er einnig hægt að sýna sem texta ef setningafræði hennar hefur verið rangt, til dæmis ef stafur vantar eða breytist. Ef þú slóst inn handvirkt og ekki í gegnum Virka Wizard, það er alveg líklegt. Mjög algeng mistök í tengslum við að sýna tjáningu sem texta er pláss fyrir skilti "=".
Í slíkum tilfellum þarftu að fara vandlega yfir setningafræði þeirra formúlla sem birtast ranglega og gera viðeigandi breytingar á þeim.
Aðferð 4: Virkja endurútreikningu formúlu
Það gerist líka að formúlan virðist sýna gildi, en þegar frumurnar sem tengjast henni breytast breytist það ekki, það er niðurstaðan ekki endurreiknuð. Þetta þýðir að þú hafir rangt stillt útreikningsbreytur í þessari bók.
- Smelltu á flipann "Skrá". Á meðan þú smellir á hlutinn "Valkostir".
- Breytur glugganum opnast. Þarftu að fara í kaflann "Formúlur". Í stillingarreitnum "Útreikningsparametrar"sem er staðsett efst í glugganum, ef það er í breytu "Útreikningar í bókinni", rofi ekki stillt á stöðu "Sjálfvirk"þá er þetta ástæðan fyrir því að niðurstaða útreikninga er óviðkomandi. Færðu rofann í viðeigandi stöðu. Eftir að gera ofangreindar stillingar til að vista þær neðst í glugganum skaltu smella á hnappinn "OK".
Nú eru öll tjáningin í þessari bók sjálfkrafa endurreiknuð þegar einhver tengd gildi breytist.
Aðferð 5: Villa í formúlunni
Ef forritið framkvæmir enn útreikninginn, en þar af leiðandi sýnir það villu, þá er líklegt að notandinn hafi einfaldlega gert mistök þegar hann slóst inn tjáninguna. Rangar formúlur eru þau sem eru til útreiknings þar sem eftirfarandi gildi birtast í reitnum:
- #NUM!;
- #VALUE!;
- # NULL !;
- # DEL / 0!;
- # N / A.
Í þessu tilviki þarftu að athuga hvort gögnin séu rétt skráð í frumunum sem vísað er til með tjáningunni, hvort einhverjar villur eru í setningafræðinni eða hvort eitthvað sé rangt aðgerð í formúlunni sjálfu (td skipting eftir 0).
Ef aðgerðin er flókin, með fjölda tengdra frumna, þá er auðveldara að rekja útreikninga með sérstöku tóli.
- Veldu reitinn með villunni. Farðu í flipann "Formúlur". Á borði í blokk af verkfærum "Formúlaþættir" smelltu á hnappinn "Reikna formúlu".
- Gluggi opnast þar sem fullur útreikningur er kynntur. Ýttu á takkann "Reikna" og líta út í gegnum útreikninginn skref fyrir skref. Við erum að leita að mistökum og laga það.
Eins og þú sérð eru ástæðurnar fyrir því að Excel telji ekki eða sé rangt að huga að formúlur geta verið mjög mismunandi. Ef í stað útreikningsins birtir notandinn virknina sjálfan, þá er líklegast að það sé líklega annað hvort fruminn er formaður sem texti eða tjáningarhamur er kveiktur á. Einnig kann að vera villuboð í setningafræði (til dæmis, að til staðar sé pláss fyrir skilti "="). Ef þú hefur ekki uppfært niðurstöðurnar eftir að gögnin hafa verið breytt í tengdum frumum þarftu að líta á hvernig sjálfvirk uppfærsla er stillt í bókastillingunum. Einnig, frekar oft, í stað réttrar niðurstöðu, birtist villa í reitnum. Hér þarf að skoða allar gildin sem vísað er til af aðgerðinni. Ef villa finnst, ætti það að vera föst.
