Microsoft Excel vinnur einnig með tölfræðilegum gögnum. Þegar framkvæma deild eða vinna með brotlegum tölum, áætlun umferðir. Þetta stafar fyrst og fremst af því að nákvæmlega brotin tölur eru sjaldan þörf, en það er ekki mjög þægilegt að starfa með fyrirferðarmikil tjáningu með nokkrum aukastöfum. Að auki eru tölur sem eru ekki nákvæmlega bundnar í grundvallaratriðum. En á sama tíma getur ófullnægjandi nákvæmur frádráttur leitt til verulegra villna í aðstæðum þar sem nákvæmni er krafist. Sem betur fer, í Microsoft Excel, notendur sjálfir geta stillt hvernig tölur verða ávalar.
Geymið tölur í Excel-minni
Öll tölurnar sem Microsoft Excel virkar er skipt í nákvæmlega og áætlaða. Tölur allt að 15 stafir eru geymdar í minni og birtar þar til tölustafi sem notandinn sjálfur gefur til kynna. En á sama tíma eru allar útreikningar gerðar samkvæmt gögnum sem eru geymd í minni og ekki birt á skjánum.
Með því að nota afrennslisaðgerð eyðir Microsoft Excel ákveðnum fjölda aukastafa. Í Excel er venjulegur frárennslisaðferð notuð þegar fjöldi minna en 5 er rúnnuð og meiri en eða jafnt og þétt 5 sinnum.
Afrennsli með hnöppum á borðið
Auðveldasta leiðin til að breyta númeralokun er að velja reit eða hóp af frumum og á flipanum Heima skaltu smella á borðið á "Auka stafræna" eða "Minnka stafræna" hnappinn. Báðar hnapparnir eru staðsettir í "Númer" verkfærin. Í þessu tilviki verður aðeins númerið sem birtist, ávalið, en fyrir útreikninga, ef þörf krefur, taka allt að 15 tölustafir af tölum.
Þegar þú smellir á hnappinn "Auka hluti breiddarinnar" eykst fjöldi innsláttar stafa eftir kommu um einn.
Þegar þú smellir á hnappinn "Minnka hluti dýpt" er fjöldi tölustafa eftir tugatölu minnkað um einn.
Umferð í gegnum klefi snið
Þú getur einnig stillt frárún með stillingar fyrir klefi snið. Til þess þarftu að velja fjölda frumna á blaðinu, smelltu á hægri músarhnappinn og í birtu valmyndinni skaltu velja hlutinn "Snið frumna".
Í opnu glugganum á stillingum fyrir klefi snið skaltu fara á flipann "Númer". Ef gagnaformið er ekki talað, þá þarftu að velja tölustafasniðið, annars muntu ekki geta stillt frávalið. Í miðhluta gluggana nálægt áletruninni "Fjöldi aukastafa" bendir við einfaldlega á fjölda fjölda stafa sem við viljum sjá þegar umferð er runnin. Eftir það skaltu smella á "OK" hnappinn.
Stilltu útreiknings nákvæmni
Ef í fyrri tilvikum hafa settar breytur aðeins áhrif á ytri gagnaskjá og nákvæmari vísbendingar (allt að 15 stafir) voru notaðar í útreikningum, nú munum við segja þér hvernig á að breyta nákvæmni útreikninga.
Til að gera þetta skaltu fara á flipann "Skrá". Næst skaltu fara í "Parameters" hluta.
Excel-glugginn opnast. Í þessum glugga skaltu fara í kaflann "Advanced". Við erum að leita að blokk af stillingum sem kallast "Þegar endurreikningur þessa bókar." Stillingar á þessari síðu eru sóttar á ekkert af blöðum, en að öllu bókinni í heild, það er að öllu skránni. Við setjum merkið fyrir framan breytu "Stilla nákvæmni eins og á skjánum." Smelltu á "OK" hnappinn sem er staðsettur í neðra vinstra horni glugganum.
Nú þegar reikna gögnin verður að taka tillit til birtist gildi númersins á skjánum og ekki sá sem er geymdur í Excel-minni. Hægt er að laga númerið sem birtist á einhvern af tveimur vegu, sem við ræddum hér að ofan.
Umsókn um aðgerðir
Ef þú vilt breyta afrennslisgildinu þegar þú reiknar út með tilliti til einnar eða fleiri frumna en þú vilt ekki lækka nákvæmni útreikninga fyrir skjalið í heild, þá er best að nota tækifærin sem kveðið er á um í ROUND aðgerðinni og ýmsum breytingum hans. nokkrar aðrar aðgerðir.
Meðal helstu aðgerða sem stýra frárennsli skal eftirfarandi bent á:
- UMFERÐ - umferðir í tilgreindan fjölda aukastafa, í samræmi við almennar reglur um afrennsli;
- ROUND-UP - umferðir upp á næsta númer upp eininguna;
- ROUNDDOWN - umferðir í næsta númer niður mát;
- RING - umferð númerið með tilteknu nákvæmni;
- OKRVVERH - umferð númerið með tilteknu nákvæmni upp eininguna;
- OKRVNIZ - umferð númerið niður eininguna með tilteknu nákvæmni;
- OTBR - umferðir gögn til heiltala;
- CHETN - umreiknar gögnin í næsta jafntölu;
- Odd-umferðir gögn til næsta stakur tala.
Fyrir ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN virka er eftirfarandi innsláttarsnið: "Hagnýtt nafn (númer, tölustafir). Ef þú vilt til dæmis hringja í númerið 2.56896 í þrjá tölustafa, þá skaltu nota ROUND (2.56896; 3). Framleiðsla er númerið 2.569.
Eftirfarandi frádráttarformúla er notuð fyrir aðgerðir ROUNDCASE, OKRVVER og OKRVNIZ: "Heiti aðgerðarinnar (númer, nákvæmni)". Til dæmis, til að hringja í númerið 11 í næsta margfeldi af 2, sláðu inn ROUND (11; 2) virknina. Framleiðsla er númerið 12.
Aðgerðir OTBR, CHETN og OUT OF notkun eftirfarandi snið: "Heiti aðgerðarinnar (númer)". Til að hringja í númerið 17 í næsta jafna skaltu nota aðgerðina CHETN (17). Við fáum númerið 18.
Aðgerðin er hægt að slá inn bæði í reitnum og í aðgerðalínunni, eftir að hafa valið klefann þar sem hann verður staðsettur. Hver aðgerð verður að vera á undan með "=" skilti.
Það er svolítið öðruvísi leið til að kynna afrennslistarfsemi. Það er sérstaklega gagnlegt þegar það er borð með gildum sem þarf að breyta í hringlaga tölur í sérstakri dálki.
Til að gera þetta skaltu fara í flipann "Formúlur". Smelltu á hnappinn "Stærðfræði". Næst skaltu velja viðkomandi aðgerð í listanum sem opnast, til dæmis ROUND.
Eftir það opnast aðgerðarglugga gluggans. Í "Númer" reitnum er hægt að slá inn númerið handvirkt, en ef við viljum sjálfkrafa eyða gögnum úr öllu töflunni, smelltu síðan á hnappinn til hægri á gagnaflutningsglugganum.
Aðgerðarglugginn er lágmarkaður. Nú þarftu að smella á efstu reit dálksins, þau gögn sem við erum að fara að losa af. Eftir að gildi er slegið inn í gluggann skaltu smella á hnappinn til hægri við þetta gildi.
Aðgerðarglugginn opnast aftur. Í reitnum "Fjöldi tölustafa" skrifum við niður hlutadýptina sem við þurfum að draga úr brotum. Eftir það skaltu smella á "OK" hnappinn.
Eins og þú sérð er númerið ávalið. Til að hægt sé að hringja upp allar aðrar upplýsingar um viðkomandi dálk á sama hátt, flettum við bendilinn í neðra hægra horninu á reitnum með hringlaga gildi, smelltu á vinstri músarhnappinn og dragðu það niður í lok borðsins.
Eftir það munu allar gildin í viðkomandi dálki vera ávalar.
Eins og þú sérð eru tveir helstu leiðir til að umferð um sýnilegt skjá númer: með því að nota hnappinn á borði og með því að breyta breytur klefiformsins. Að auki geturðu breytt afrennslunni í raun reiknuðum gögnum. Þetta er einnig hægt að gera á tvo vegu: með því að breyta stillingum bókarinnar í heild eða með því að beita sérstökum aðgerðum. Val á ákveðinni aðferð fer eftir því hvort þú ert að fara að beita þessari tegund af frárennsli til allra gagna í skránni eða aðeins fyrir tiltekið fjölda frumna.
