Umbreyta Word Files til Microsoft Excel

Það eru aðstæður þegar texti eða töflur sem eru slegnar inn í Microsoft Word þurfa að vera breytt í Excel. Því miður býður Orðið ekki innbyggða verkfæri til slíkra umbreytinga. En á sama tíma eru ýmsar leiðir til að breyta skrám í þessa átt. Við skulum komast að því hvernig hægt er að gera þetta.

Grunnupplýsingar um viðskipti

Það eru þrjár helstu leiðir til að umbreyta Word skrár í Excel:

  • einföld gögn afrita;
  • Notkun þriðja aðila sérhæfðra umsókna;
  • notkun sérhæfða netþjónustu.

Aðferð 1: Afrita gögn

Ef þú afritar bara gögnin úr Word skjalinu í Excel, þá mun innihald nýju skjalsins ekki líta mjög fram á við. Hver málsgrein verður sett í sérstakan reit. Þess vegna, eftir að textinn er afritaður, verður þú að vinna á mjög uppbyggingu staðsetningar hans á Excel-blaði. Sérstök spurning er að afrita töflur.

  1. Veldu viðkomandi hluta texta eða allan texta í Microsoft Word. Við smellum á hægri músarhnappinn, við hringjum í samhengisvalmyndina. Veldu hlut "Afrita". Í stað þess að nota samhengisvalmyndina geturðu smellt á hnappinn þegar þú hefur valið textann "Afrita"sem er settur í flipann "Heim" í blokkinni af verkfærum "Klemmuspjald". Annar valkostur er eftir að velja textann sem ýtir á takkann á lyklaborðinu Ctrl + C.
  2. Opnaðu forritið Microsoft Excel. Við smellum u.þ.b. á staðnum á blaðinu þar sem við ætlum að líma textann. Hægrismelltu á músina til að hringja í samhengisvalmyndina. Í því skaltu velja gildi í "Insertion options" blokknum "Vista upprunalega snið".

    Einnig, í stað þessara aðgerða getur þú smellt á hnappinn Límasem er staðsett á vinstri brún borðarinnar. Annar kostur er að ýta á lyklaborðið Ctrl + V.

Eins og þú sérð er textinn settur upp, en eins og fram hefur komið hefur hann óverulegt útsýni.

Til þess að hann myndi taka formið sem við þurfum, færum við frumurnar í viðeigandi breidd. Ef nauðsyn krefur, sniðið það frekar.

Aðferð 2: Ítarleg gögn afrita

Það er önnur leið til að umbreyta gögnum frá Word til Excel. Auðvitað er það verulega flóknari en fyrri útgáfan, en á sama tíma er slík flutningur oft réttari.

  1. Opnaðu skrána í Word. Tilvera í flipanum "Heim", smelltu á táknið "Sýna öll merki"sem er sett á borðið í tækjastikunni. Í stað þessara aðgerða geturðu einfaldlega ýtt á takkann Ctrl + *.
  2. Sérstök merking mun birtast. Í lok hvers máls er merki. Það er mikilvægt að tryggja að engar tómir málsgreinar séu til staðar, annars mun breytingin vera rangt. Slík málsgreinar ættu að vera eytt.
  3. Farðu í flipann "Skrá".
  4. Veldu hlut "Vista sem".
  5. Vista skrá glugganum opnast. Í breytu "File Type" veldu gildi "Venjuleg texti". Við ýtum á hnappinn "Vista".
  6. Í skráareiningunni sem opnast þarf ekki að breyta. Styddu bara á takkann "OK".
  7. Opnaðu Excel forritið í flipanum "Skrá". Veldu hlut "Opna".
  8. Í glugganum "Opna skjal" í breytu opnaðra skráa setjið gildi "Allar skrár". Veldu skrána sem áður var vistuð í Word, sem venjuleg texti. Við ýtum á hnappinn "Opna".
  9. Textinnflutningsþjónn opnast. Tilgreindu gagnasniðið "Afmarkast". Við ýtum á hnappinn "Næsta".
  10. Í breytu "Skilgreiningartáknið er" tilgreindu gildi "Comma". Með öllum öðrum punktum fjarlægjum við merkið, ef það er til staðar. Við ýtum á hnappinn "Næsta".
  11. Í síðasta glugganum skaltu velja gagnaformið. Ef þú hefur sléttan texta er mælt með því að velja snið. "General" (stillt sjálfgefið) eða "Texti". Við ýtum á hnappinn "Lokið".
  12. Eins og við sjáum, þá er hver málsgrein ekki sett í sérstaka klefi, eins og í fyrri aðferð, en í sérstaka línu. Nú þurfum við að auka þessar línur þannig að einstök orð eru ekki tapað. Eftir það er hægt að forsníða frumurnar að eigin vali.

U.þ.b. samkvæmt sömu kerfinu er hægt að afrita töfluna frá Word til Excel. Litbrigði þessarar máls er lýst í sérstökum lexíu.

Lexía: hvernig á að setja inn borð frá Word til Excel

Aðferð 3: Notaðu viðskiptaforrit

Önnur leið til að breyta Word í Excel skjölum er að nota sérhæfðar umsóknir um gagnaflutning. Einn af þeim þægilegustu af þeim er Abex Excel til Word Converter.

  1. Opnaðu gagnsemi. Við ýtum á hnappinn "Bæta við skrám".
  2. Í glugganum sem opnast skaltu velja skrána sem á að breyta. Við ýtum á hnappinn "Opna".
  3. Í blokk "Veldu framleiðsla snið" Veldu eitt af þremur Excel sniðunum:
    • xls;
    • xlsx;
    • xlsm
  4. Í stillingarreitnum "Output Setting" veldu stað þar sem skráin verður breytt.
  5. Þegar allar stillingar eru tilgreindar skaltu smella á hnappinn. "Umbreyta".

Eftir þetta fer umbreytingin fram. Nú er hægt að opna skrána í Excel og halda áfram að vinna með það.

Aðferð 4: viðskipta með vefþjónustu

Ef þú vilt ekki setja upp viðbótarforrit á tölvunni þinni getur þú notað sérhæfða netþjónustu til að umbreyta skrám. Einn af the þægilegur á netinu breytir í átt að Word - Excel er auðlindin Convertio.

Online Breytir Umbreyting

  1. Farðu á heimasíðu Convertio og veldu skrárnar til viðskipta. Þetta er hægt að gera á eftirfarandi hátt:
    • Veldu úr tölvunni;
    • Dragðu úr opnu glugganum í Windows Explorer;
    • Hlaða niður úr Dropbox;
    • Hlaða niður frá Google Drive;
    • Hlaða niður með tilvísun.
  2. Eftir að frumskráin er hlaðið inn á síðuna skaltu velja vistunarsniðið. Til að gera þetta skaltu smella á fellilistann vinstra megin við áletrunina "Undirbúin". Fara til liðs "Skjal"og þá velja sniðið xls eða xlsx.
  3. Við ýtum á hnappinn "Umbreyta".
  4. Eftir að viðskiptin eru lokið skaltu smella á hnappinn. "Hlaða niður".

Eftir það verður Excel skjalið hlaðið niður í tölvuna þína.

Eins og þú geta sjá, það eru nokkrar leiðir til að umbreyta Word skrár til Excel. Þegar notaðar eru sérhæfðar áætlanir eða á netinu breytir fer umbreytingin aðeins eftir nokkra smelli. Á sama tíma, handbók afritun, þótt það tekur lengri tíma, en leyfir þér að sniða skrána eins nákvæmlega og mögulegt er til að passa þarfir þínar.

Horfa á myndskeiðið: How To Convert Excel To PDF Without Converter. Convert Excel To PDF Without Software (Mars 2024).