Vinna með töflur er aðalverkefni Excel. Til þess að framkvæma flókna aðgerðir yfir allt borðrými verður þú fyrst að velja það sem traustan fylkis. Ekki allir notendur geta gert þetta rétt. Þar að auki eru nokkrar leiðir til að auðkenna þennan þátt. Við skulum komast að því hvernig hægt er að nota ýmsar möguleikar til að framkvæma þessa meðferð á borðið.
Valferli
Það eru nokkrar leiðir til að velja borð. Öll þau eru alveg einföld og gild í næstum öllum tilvikum. En við vissar aðstæður eru sumar þessara valkosta auðveldara að nota en aðrir. Leyfðu okkur að dvelja á blæbrigði umsóknar hvers þeirra.
Aðferð 1: einfalt val
Algengasta afbrigðið af því að velja borð sem næstum allir notendur nota er að nota mús. Aðferðin er eins einföld og leiðandi og mögulegt er. Haltu niðri vinstri músarhnappi og dragðu allt borðvalið. Málsmeðferð er hægt að framkvæma bæði á jaðri og á ská. Í öllum tilvikum verða allar frumurnar á þessu sviði merktar.
Einfaldleiki og skýrleiki - helsta kosturinn við þennan möguleika. Á sama tíma, þó það sé einnig við um stóra borðum, er það ekki mjög þægilegt að nota það.
Lexía: Hvernig á að velja frumur í Excel
Aðferð 2: Val á lyklasamsetningu
Þegar stórt borð er notað er miklu þægilegra leiðin að nota samtala með lykilatriðum. Ctrl + A. Í flestum forritum veldur þessi samsetning val á öllu skjalinu. Við vissar aðstæður gildir þetta einnig um Excel. En aðeins ef notandinn hringir í þennan samsetningu þegar bendillinn er tómur eða í sérfylltu reit. Ef ýtt er á samsetningu hnappa Ctrl + A Þegar bendillinn er í einu af frumunum í fylkinu (tveir eða fleiri samliggjandi þættir fylltir með gögnum) mun fyrsti smellurinn aðeins velja þetta svæði og aðeins annað mun velja allt blaðið.
Og borðið er í raun samfellt svið. Því smelltu á einhvern af klefanum og sláðu inn flýtivísann Ctrl + A.
Taflan verður auðkennd sem eitt svið.
Ótvírætt kostur þessarar möguleika er að jafnvel stærsta borðið er hægt að úthluta næstum þegar í stað. En þessi aðferð hefur sína eigin gildrur. Ef gildi eða minnismiða er slegið beint inn í reitinn við brún borðrýmisins, verður aðliggjandi dálkur eða röð þar sem þetta gildi er staðsett sjálfkrafa valið. Þetta ástand mála er ekki alltaf viðunandi.
Lexía: Hot lyklar í Excel
Aðferð 3: Shift
Það er leið til að leysa vandamálið sem lýst er hér að ofan. Auðvitað er ekki kveðið á um augnablik val, eins og það er hægt að gera með því að nota flýtilyklaborðið Ctrl + A, en á sama tíma fyrir stórar töflur er æskilegra og þægilegra en einfalt valið sem lýst er í fyrstu útfærslunni.
- Haltu inni takkanum Shift Á lyklaborðinu skaltu stilla bendilinn í efri vinstra megin og smella á vinstri músarhnappi.
- Haltu inni takkanum Shift, flettu blaðið í lok borðsins, ef það passar ekki í hæð að skjánum. Settu bendilinn í neðri hægra megin í borðrýminu og smelltu aftur með vinstri músarhnappi.
Eftir þessa aðgerð verður allt borðið auðkennd. Þar að auki verður valið aðeins innan marka sviðsins milli tveggja frumna sem við smelltum á. Þannig, jafnvel þótt gögnin séu í aðliggjandi sviðum, þá munu þeir ekki vera með í þessu vali.
Val er einnig hægt að gera í öfugri röð. Fyrst neðri klefi, og þá efri. Málsmeðferðin er hægt að framkvæma í annarri átt: veldu efra hægra megin og neðst til vinstri frumna með takkanum haldið niðri Shift. Endanleg niðurstaða er algerlega óháð stefnu og reglu.
Eins og þú sérð eru þrjár helstu leiðir til að velja borð í Excel. Sá fyrsti er vinsælasti, en óþægilegur fyrir stórar borðstofur. Hraðasta valkosturinn er að nota flýtileiðartakkann. Ctrl + A. En það hefur ákveðnar gallar, sem hægt er að útrýma með hjálp kostnaðarins með því að nota hnappinn Shift. Almennt, með mjög sjaldgæfum undantekningum, er hægt að nota allar þessar aðferðir við hvaða aðstæður sem er.
