Oft, þegar búið er að búa til töflur í Excel, er sérstakt dálkur þar sem til kynna að því er varðar raðnúmer. Ef borðið er ekki of langt, þá er það ekki stórt vandamál að framkvæma handbókarnúmer með því að slá inn tölur frá lyklaborðinu. En hvað á að gera ef það hefur ekki einn tíu eða jafnvel eitt hundrað línur? Í þessu tilfelli kemur sjálfvirk númerun til bjargar. Við skulum finna út hvernig á að gera sjálfvirka númerun í Microsoft Excel.
Númerun
Microsoft Excel veitir notendum nokkrar leiðir til að sjálfkrafa númeralínur. Sumir þeirra eru eins einfaldar og mögulegar, bæði í framkvæmd og virkni, en aðrir eru flóknari en einnig fela í sér mikla möguleika.
Aðferð 1: Fylltu inn fyrstu tvær línur
Fyrsti aðferðin felur í sér handvirkt að fylla fyrstu tvær línur með tölum.
- Í hápunktu dálknum í fyrstu línunni skaltu setja töluna - "1", í sekúndu (sömu dálki) - "2".
- Veldu þessar tvær fylltar frumur. Við verða neðst hægra hornið af þeim lægstu. A fylla merkið birtist. Við smellum með vinstri músarhnappi og með því að ýta á hnappinn, dragðu það niður í lok borðsins.
Eins og þú sérð er línunúmerið sjálfkrafa fyllt í röð.
Þessi aðferð er auðvelt og þægileg, en það er aðeins gott fyrir tiltölulega litla borðum, þar sem að draga merki á borð við nokkur hundruð eða jafnvel þúsundir raða er enn erfitt.
Aðferð 2: Notaðu virkni
Önnur aðferðin við sjálfvirkan fyllingu felur í sér notkun aðgerðarinnar "LINE".
- Veldu reitinn sem inniheldur tölustafinn "1" númerun. Sláðu inn tjáninguna í strengnum fyrir formúlurnar "= LINE (A1)"Smelltu á takkann ENTER á lyklaborðinu.
- Eins og í fyrra tilvikinu, afritaðu formúluna í neðri frumunum í töflunni í þessum dálki með því að nota fylla merkið. Aðeins þessi tími veljum við ekki fyrstu tvær frumurnar, en aðeins einn.
Eins og þú sérð er fjöldi lína og í þessu tilfelli raðað í röð.
En í stórum dráttum er þessi aðferð ekki mikið frábrugðin fyrri og leysir ekki vandamálið með þörfina á að draga merkið í gegnum allt borðið.
Aðferð 3: Að nota framfarir
Aðeins þriðja aðferðin við númerun með framvindu er hentugur fyrir langar töflur með fjölda raða.
- Fyrsti flokkurinn er númeraður á venjulegan hátt með því að slá inn númerið "1" á lyklaborðinu.
- Á borði í "Breyta" stikunni, sem er staðsett í "Heim"ýttu á hnappinn "Fylltu". Í valmyndinni sem birtist skaltu smella á hlutinn "Framfarir".
- Opnanlegur gluggi "Framfarir". Í breytu "Staðsetning" þú þarft að stilla rofann í stöðu "Eftir dálka". Parameter switch "Tegund" verður að vera í stöðu "Tölur". Á sviði "Skref" þarf að stilla númerið "1", ef það er sett upp annað. Vertu viss um að fylla í reitinn "Limit gildi". Hér ættir þú að tilgreina fjölda lína sem á að vera númeruð. Ef þessi breytur er tómur, mun sjálfvirk númerun ekki fara fram. Í lok, smelltu á "OK" hnappinn.
Eins og þú sérð er reitinn af þessum öllum röðum í töflunni númeruð sjálfkrafa. Í þessu tilfelli þarf ekki einu sinni að draga til.
Í staðinn getur þú notað eftirfarandi kerfi með sömu aðferð:
- Í fyrsta reitnum er talið "1" og veldu síðan allt svið frumna sem þú vilt tala við.
- Hringja tól gluggi "Framfarir" á sama hátt og við ræddum um hér að ofan. En þetta skipti sem þú þarft ekki að slá inn eða breyta neinu. Þar með talið, sláðu inn gögn í reitnum "Limit gildi" Það þarf ekki að því að viðkomandi svið er þegar valið. Einfaldlega smelltu á "OK" hnappinn.
Þessi valkostur er góður vegna þess að þú þarft ekki að reikna út hversu margar línur borðið samanstendur af. Á sama tíma verður þú að velja öll frumurnar í dálknum með tölum, sem þýðir að við snúum aftur í það sama og þegar þú notar fyrstu aðferðirnar: að þurfa að fletta í töflunni að botninum.
Eins og þú sérð eru þrjár helstu leiðir til að hringja sjálfkrafa í línunni. Afbrigðin við númerun fyrstu tveggja línanna með síðari afrituninni (eins og einföldustu) og afbrigði sem notar framfarirnar (vegna getu til að vinna með stórum borðum) hafa mestu hagnýt gildi.
