Hvernig á að gera kynningu - skref fyrir skref leiðbeiningar

Góðan dag!

Í greininni í dag munum við skoða nánar hvernig á að kynna, hvaða vandamál koma upp við framleiðslu, hvað ætti að bregðast við. Leyfðu okkur að kanna nokkrar næmi og bragðarefur.

Almennt hvað er það? Persónulega myndi ég gefa einfalda skilgreiningu - þetta er stutt og skýr kynning á upplýsingum sem hjálpar ræðumaður að birta kjarna verksins sífellt betur. Nú eru þeir notaðir ekki aðeins af kaupsýslumönnum (eins og áður), heldur einnig af einföldum nemendum, skólabörnum og almennt á mörgum sviðum lífsins!

Venjulega samanstendur kynningin af nokkrum blöðum þar sem myndir, töflur, töflur, stutt lýsing eru kynntar.

Og svo, við skulum byrja að takast á við allt þetta í smáatriðum ...

Athugaðu! Ég mæli einnig með að lesa greinina um rétta hönnun kynningarinnar -

Aðal hluti

Helstu forritið er Microsoft PowerPoint (það er líka á flestum tölvum, því það kemur saman með Word og Excel).

Næst þarftu hágæða efni: texti, myndir, hljóð og hugsanlega myndskeið. Smá snerta um efnið, hvar tók það allt ...

Dæmi kynningu.

Texti

Besti kosturinn er ef þú ert sjálfur í efnisyfirlitinu og getur skrifað textann úr persónulegri reynslu. Það verður áhugavert og skemmtilegt fyrir hlustendur, en þessi valkostur er ekki hentugur fyrir alla.

Þú getur farið með bækur, sérstaklega ef þú hefur gott safn á hillunni. Texti úr bókum er hægt að skanna og viðurkenna og síðan þýtt í Word-sniði. Ef þú ert ekki með bækur, eða fáir þeirra, geturðu notað rafræna bókasöfn.

Í viðbót við bækur geta ritgerðir verið góður kostur, jafnvel þeir sem þú skrifaðir sjálfur og gaf þér áður. Þú getur notað vinsæla síður úr versluninni. Ef þú safnar einhverjum áhugaverðum ritgerðum á viðkomandi efni - þú getur fengið frábær kynningu.

Það væri ekki óþarfi að einfaldlega leita að greinum á Netinu á ýmsum vettvangi, blogs, vefsíður. Mjög oft rekast framúrskarandi efni.

Myndir, kerfi, grafík

Auðvitað, áhugaverðasta valkosturinn væri persónulegar myndirnar þínar sem þú tókst í undirbúningi fyrir að skrifa kynningu. En þú getur farið á og leitað að Yandex. Þar að auki er ekki alltaf tími og tækifæri fyrir þetta.

Hægt er að teikna myndir og skýringarmyndir af sjálfum þér, ef þú hefur einhverjar reglur, eða þú hugsaðir eitthvað með formúlunni. Til dæmis, fyrir stærðfræðilega útreikninga, er áhugavert forrit til að grípa myndir.

Ef þú finnur ekki viðeigandi forrit getur þú einnig gert handvirkt handvirkt, teiknað í Excel eða einfaldlega á blað og síðan mynd eða skanna það. Það eru margir möguleikar ...

Mælt efni:

Þýðing á mynd í texta:

Búðu til PDF skjal úr myndum:

Hvernig á að gera skjámynd af skjánum:

Vídeó

Til að búa til hágæða myndband er ekki einfalt mál, heldur einnig dýrt. Eitt myndavél er ekki á viðráðanlegu verði fyrir alla, og þú þarft samt að meðhöndla myndbandið rétt. Ef þú hefur slíkt tækifæri - að öllu leyti að nota það. Og við reynum að reyna að gera ...

Ef myndgæðin geta verið nokkuð vanrækt - þá verður einnig að koma á farsímanum alveg (í mörgum "miðjum" verðflokkum farsíma eru myndavélar settar upp). Sumt er hægt að fjarlægja og þau sýna í smáatriðum eitthvað sem er erfitt að útskýra á myndinni.

Við the vegur, margir vinsæll hlutir hafa þegar verið skotinn af einhverjum og er að finna á YouTube (eða á öðrum vídeó hýsingu vefsvæði).

Við the vegur, the grein um hvernig á að breyta vídeó verður ekki óþarfi:

Og annar áhugaverð leið til að búa til myndband - það er hægt að taka upp á skjánum og þú getur líka bætt við hljóð, til dæmis, röddin þín er að segja hvað er að gerast á skjánum.

Kannski, ef þú hefur nú þegar allt ofangreint og er á disknum þínum, getur þú haldið áfram að kynna eða kynna kynningu sína.

Hvernig á að kynna í PowerPoint

Áður en ég snúi að tæknilegu hlutanum vil ég leggja áherslu á mikilvægasta hlutinn - áætlun um árangur (skýrsla).

Áætlun

Sama hversu falleg kynningin þín er - án þess að kynna þér, það er bara safn af myndum og texta. Því skaltu ákveða áætlunina fyrir mál þitt áður en þú byrjar að gera það!

Í fyrsta lagi, hver verður hlustandi á skýrslunni þinni? Hverjir eru hagsmunir þeirra, hvað meira viltu. Stundum veltur velgengni ekki lengur á fyllingu upplýsinga en á því sem þú leggur áherslu á!

Í öðru lagi, ákvarða aðalmarkmið kynningarinnar. Hvað sannar það eða fyrirlestir? Kannski talar hún um nokkrar aðferðir eða viðburði, persónulega reynslu þína, osfrv. Ekki trufla mismunandi áttir í einum skýrslu. Þess vegna skaltu ákveða strax um hugtakið ræðu þína, hugsa um það sem þú segir í upphafi, í lok - og í samræmi við það sem skyggnur og með hvaða upplýsingum þú þarft.

Í þriðja lagi geta flestir hátalarar ekki rétt reiknað tíma skýrslunnar. Ef þú færð nokkurn tíma, þá er það nánast ekkert lið í að gera mikið skýrslu með myndskeiðum og hljóðum. Hlustendur munu ekki hafa tíma til að sjá það jafnvel! Það er miklu betra að gera stuttan málflutning og setja restina af efninu í annarri grein og öllum þeim sem hafa áhuga - afritaðu það í fjölmiðla.

Vinna með rennibraut

Venjulega eru það fyrsta sem þeir gera þegar þeir byrja að vinna að kynningu, að bæta við skyggnum (þ.e. síður sem innihalda texta- og myndrænar upplýsingar). Það er auðvelt að gera: ræst Power Point (við the vegur, útgáfa 2007 verður sýnd í dæminu) og smelltu á "heim / búa til glugga."

Við the vegur, the skyggnur geta vera eytt (smelltu til vinstri í vinstri dálki og ýttu á DEL takkann, færa, skipta á milli þeirra - með músinni).

Eins og við höfum þegar tekið fram var skyggnin auðveldasta: titillinn og textinn fyrir neðan hann. Til að geta td sett texta í tvo dálka (það er auðvelt að bera saman hluti með þessu fyrirkomulagi) - þú getur breytt útliti glærunnar. Til að gera þetta, hægri-smelltu á renna til vinstri í dálknum og veldu stillinguna: "Layout / ...". Sjá myndina hér að neðan.

Ég mun bæta við nokkrum fleiri skyggnum og kynningin mín mun samanstanda af 4 síðum (skyggnur).

Allar síður verksins okkar eru hvítar í augnablikinu. Það væri gaman að gefa þeim smá hönnun (þ.e. veldu viðkomandi þema). Til að gera þetta skaltu opna flipann "hönnun / þema."

Nú er kynning okkar ekki svo dökk ...

Það er kominn tími til að halda áfram að breyta textaupplýsingum kynningar okkar.

Vinna með texta

Power Point texti er einfalt og auðvelt. Einfaldlega smelltu á viðkomandi blokk með músinni og sláðu inn textann, eða einfaldlega afritaðu og líma það úr öðru skjali.

Þú getur einnig auðveldlega hreyft eða snúið því með músinni ef þú heldur niðri vinstri músarhnappi á landamærum rammans umhverfis textann.

Við the vegur, í Power Point, eins og heilbrigður eins og í venjulegum Word, eru öll orð skrifuð með villum undirstrikuð í rauðu. Þess vegna skaltu fylgjast með stafsetningu - það er mjög óþægilegt þegar þú sérð blunders í kynningunni!

Í mínu dæmi mun ég bæta við texta á öllum síðum, þú munt fá eitthvað eins og eftirfarandi.

Breyttu og settu inn myndir, töflur, töflur

Greinar og myndir eru venjulega notaðar til að sýna fram á breytingu á sumum vísbendingum miðað við aðra. Til dæmis, sýna hagnað þessa árs miðað við fortíðina.

Til að setja inn töflu skaltu smella á Power Point: "Insert / Chart" program.

Næst birtist gluggi þar sem það verður margs konar tegundir af myndum og myndum - allt sem þú þarft að gera er að velja þann sem hentar þér. Hér getur þú fundið: baka töflur, dreifa, línuleg, o.fl.

Eftir að þú hefur valið muntu sjá Excel glugga með tillögu að slá inn vísbendingar sem birtast á myndinni.

Í dæminu mínu ákvað ég að gera vísbendingu um vinsældir kynningar á ári: frá 2010 til 2013. Sjá mynd hér að neðan.

Til að setja inn töflur skaltu smella á: "Setja inn / borð". Athugaðu að þú getur strax valið fjölda raða og dálka í töflunni sem búið er til.

Hér er það sem gerðist eftir að fylla:

Vinna með fjölmiðlum

Nútíma kynning er mjög erfitt að ímynda sér án mynda. Því er mjög æskilegt að setja þau inn vegna þess að flestir verða leiðindi ef engar áhugaverðar myndir eru til staðar.

Til að byrja, skriðið ekki! Reyndu ekki að setja margar myndir á einn glær, bæta myndirnar betur og bæta við öðrum myndum. Frá bakhliðunum er stundum mjög erfitt að sjá smáatriði myndanna.

Bættu einfaldlega við mynd: smelltu á "setja inn / mynd". Næst skaltu velja staðinn þar sem myndirnar þínar eru geymdar og bæta við nauðsynlegum.

Innsetning hljóð og myndbands er mjög svipuð í kjarna þess. Almennt er þetta ekki alltaf og alls staðar innifalið í kynningunni. Í fyrsta lagi er það ekki alltaf og ekki alls staðar við hæfi ef þú ert með tónlist í þögn hlustenda sem reyna að greina verkið. Í öðru lagi mun tölvan sem þú kynnir kynningu þína ekki hafa nauðsynlegar merkjamál eða aðrar skrár.

Til að bæta við tónlist eða kvikmynd skaltu smella á: "Setja inn / kvikmynd (hljóð)" og tilgreina þá staðinn á harða diskinum þínum þar sem skráin er staðsett.

Forritið mun vara þig við að þegar þú skoðar þessa mynd mun það sjálfkrafa spila myndskeiðið. Við erum sammála.

Yfirborðsáhrif, umbreytingar og hreyfimyndir

Sennilega sáu margir á kynningum, og jafnvel í kvikmyndum, voru fallegar umbreytingar gerðar á milli sumra ramma: til dæmis ramma eins og blaðsíðu, sneri yfir á næsta blað eða smám saman leyst upp. Sama má gera í áætluninni.

Til að gera þetta skaltu velja viðeigandi mynd í vinstri dálknum. Næst í "hreyfimynd" kafla skaltu velja "breytingastíl". Hér getur þú valið heilmikið af mismunandi breytingum á síðu! Við the vegur, þegar þú sveima á hvoru - þú munt sjá hvernig síðunni verður sýnd meðan á mótun.

Það er mikilvægt! Umskipti gilda aðeins á einum renna sem þú valdir. Ef þú valdir fyrstu myndina hefst upphafið frá þessari umskipti!

U.þ.b. sömu áhrifin sem eru sett á síðurnar á kynningunni er hægt að setja ofan á hlutina okkar á síðunni: Til dæmis á textanum (þetta er kallað fjör). Þetta mun gera skarpa sprettiglugga eða koma frá ógildinu osfrv.

Til að beita þessum áhrifum skaltu velja viðeigandi texta, smella á flipann "hreyfimynd" og smelltu síðan á "hreyfimyndastillingar".

Áður en þú, til hægri, verður dálkur þar sem þú getur bætt við ýmsum áhrifum. Við the vegur, the niðurstaða verður birt þegar í stað, í rauntíma, svo þú getur auðveldlega valið viðkomandi áhrif.

Sýning og árangur

Til að hefja kynningu kynningarinnar geturðu einfaldlega ýtt á F5 takkann (eða smellt á "glærusýning" flipann og veldu síðan "byrjaðu sýninguna frá upphafi").

Það er ráðlegt að fara inn í skjástillingar og stilla allt eftir þörfum.

Til dæmis getur þú keyrt kynningu í fullskjástillingu, breytt skyggnum eftir tíma eða handvirkt (allt eftir undirbúningi og gerð skýrslu), stilltu skjástillingar fyrir myndir osfrv.

Hvernig á að koma í veg fyrir mistök

1. Athugaðu stafsetningu. Brute stafsetningarvillur geta alveg spilla heildarfjarlægð af vinnu þinni. Villur í textanum eru undirstrikaðar með rauðum bylgjulínu.
2. Ef þú notaðir hljóð eða kvikmyndir í kynningunni þinni og ætlar að kynna það ekki úr fartölvunni þinni (tölvu) skaltu afrita þessar margmiðlunarskrár ásamt skjalinu! Það væri ekki óþarfi að taka merkjurnar sem þeir ættu að spila. Það kemur oft í ljós að þessi efni vantar á annarri tölvu og þú munt ekki geta sýnt fram á verkið í fullu ljósi.
3. Það kemur frá annarri málsgrein. Ef þú ætlar að prenta skýrsluna og senda hana í pappírsformi - þá skaltu ekki bæta við myndskeiðum og tónlist til þess - þú munt enn ekki sjást og heyrt á pappír!
4. Kynningin er ekki aðeins skyggnur með myndum, skýrslan þín er mjög mikilvægt!
5. Ekki skreppa saman - það er erfitt að sjá smá texta frá bakhliðunum.
6. Ekki nota bleka liti: gulur, ljós grár osfrv. Það er betra að skipta þeim út með svörtum, dökkbláum, burgundy osfrv. Þetta mun leyfa áhorfendum að sjá efni þitt betur.
7. Síðarnefndu ráðin er líklega mjög gagnleg fyrir nemendur. Ekki tefja þróun síðustu daginn! Undir lögum meanness - á þessum degi mun allt fara svolítið!

Í þessari grein, í meginatriðum, höfum við búið til venjulegasta kynninguna. Að lokum myndi ég ekki vilja dvelja á tæknilegum málum eða ábendingum um notkun annarra forrita. Í öllum tilvikum er grundvöllur gæði efnisins, því meira áhugavert skýrslan þín (bæta við þessari mynd, myndskeið, texta) - því betra kynningin þín verður. Gangi þér vel!