Ímyndaðu þér að þú sért að skrifa texta í MS Word, þú hefur þegar skrifað nokkuð mikið, þegar forritið var allt í lagi, hætti að svara og þú manst enn ekki þegar þú varst vistuð skjalið. Veistu þetta? Sammála, að ástandið er ekki mest skemmtilegt og það eina sem þú þarft að hugsa um í augnablikinu er hvort textinn verði áfram.
Augljóslega, ef orðið svarar ekki, þá munt þú ekki geta vistað skjalið, að minnsta kosti í því augnabliki sem forritið hangir. Þetta vandamál er ein af þeim sem er betra varað en fast þegar það hefur þegar átt sér stað. Í öllum tilvikum þarftu að starfa eftir aðstæðum og hér að neðan munum við segja þér hvar á að byrja ef þú lendir í slíkri óþægindum í fyrsta sinn og hvernig á að tryggja þig fyrirfram gegn slíkum vandamálum.
Athugaðu: Í sumum tilfellum, þegar þú ert að reyna að loka forritinu frá Microsoft, getur verið að þú verði beðinn um að vista innihald skjalsins áður en þú lokar því. Ef þú sérð slíkan glugga skaltu vista skrána. Í þessu tilfelli, þú þarft ekki lengur allar ábendingar og ráðleggingar sem lýst er hér fyrir neðan.
Taka skjámynd
Ef MS Word hangir alveg og óafturkallanlega, ekki þjóta ekki til að loka forritinu með valdi "Verkefnisstjóri". Hversu mikið af textanum sem þú slóst inn verður nákvæmlega vistað fer eftir sjálfvirkum stillingum. Þessi valkostur gerir þér kleift að stilla tímabilið eftir sem skjalið verður vistað sjálfkrafa og þetta getur verið annaðhvort nokkrar mínútur eða nokkrar tugir mínútur.
Meira um hlutverkið "Autosave" Við munum tala smá seinna, en nú skulum við læra hvernig á að vista "ferska" textann í skjalinu, það er það sem þú skrifaðir rétt áður en forritið hangir.
Með líkum á 99,9% birtist síðasta stykki textans sem þú skrifaðir í glugganum sem hengdu orðinu að fullu. Forritið svarar ekki, það er engin möguleiki að vista skjalið, því það eina sem hægt er að gera í þessu ástandi er skjámynd gluggans með textanum.
Ef ekki er sett upp hugbúnað frá þriðja aðila á tölvunni þinni skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Ýttu á PrintScreen takkann efst á lyklaborðinu strax eftir aðgerðatakkana (F1 - F12).
2. A Word skjal er hægt að loka með Task Manager.
- Ýttu á "CTRL + SHIFT + ESC”;
- Í glugganum sem opnast finnurðu orðið, sem líklegast mun "svara ekki";
- Smelltu á það og smelltu á hnappinn. "Fjarlægðu verkefni"staðsett neðst í glugganum "Verkefnisstjóri";
- Lokaðu glugganum.
3. Opnaðu hvaða ritstjóri sem er (venjuleg mála er fínt) og líma skjámyndina, sem er enn í klemmuspjaldinu. Smelltu fyrir þetta "CTRL + V".
Lexía: Heiti lykilorðs
4. Ef nauðsyn krefur skaltu breyta myndinni, skera niður óþarfa þætti og yfirgefa aðeins striga með texta (stjórnborðinu og öðrum forritareiningum er hægt að skera af).
Lexía: Hvernig á að skera mynd í Word
5. Vista myndina í einu af leiðbeinandi sniðunum.
Ef þú hefur einhverja skjámyndarforrit sett upp á tölvunni þinni skaltu nota lyklaskipunina til að taka mynd af Word textareitnum. Flest þessara forrita leyfa þér að taka mynd af sérsniðnum (virkum) glugga, sem um er að ræða hékk forrit mun vera sérstaklega þægilegt þar sem ekkert annað verður á myndinni.
Breyta skjámynd í texta
Ef það er lítill texti í skjámyndinni sem þú tókst geturðu prentað það handvirkt. Ef það er nánast textasíða er það miklu betra, þægilegra og það mun einfaldlega vera hraðari að viðurkenna þennan texta og breyta henni með hjálp sérstakra forrita. Einn af þessum er ABBY FineReader, með hæfileika sem þú getur fundið í greininni.
ABBY FineReader - forrit til að viðurkenna texta
Settu upp forritið og hlaupa það. Til að viðurkenna textann á skjámyndinni skaltu nota leiðbeiningarnar okkar:
Lexía: Hvernig á að viðurkenna texta í ABBY FineReader
Eftir að forritið hefur viðurkennt textann geturðu vistað það, afritað og límt það í MS Word skjal sem ekki svaraði og setti það við þann hluta textans sem var vistuð þökk sé sjálfstjórnun.
Athugaðu: Talandi um að bæta við texta í Word skjal sem svaraði ekki, áttu við að þú hafir þegar lokað forritinu, þá opnað það aftur og vistað síðustu útgáfu skráarinnar sem var lagt til.
Stillir sjálfvirka vista aðgerðina
Eins og sagt var í byrjun greinarinnar, hversu mikið af textanum í skjalinu verður nákvæmlega varðveitt, jafnvel eftir að það er neydd til að loka, fer eftir sjálfvirkum breytur sem eru settar í forritið. Með skjalinu, sem er frosið, muntu ekki gera neitt, auðvitað, nema fyrir þá staðreynd að við höfum lagt til fyrir ofan. Til að koma í veg fyrir slíkar aðstæður í framtíðinni getur verið:
1. Opnaðu Word skjalið.
2. Farið í valmyndina "Skrá" (eða "MS Office" í eldri útgáfum af forritinu).
3. Opnaðu kaflann "Parameters".
4. Í glugganum sem opnast skaltu velja "Saving".
5. Hakaðu í reitinn við hliðina á hlutnum. "Sjálfgefið hverja" (ef það er ekki uppsett þar), og stilltu lágmarkstíma (1 mínútu).
6. Ef nauðsyn krefur, tilgreindu slóðina til að vista skrár sjálfkrafa.
7. Smelltu á hnappinn. "OK" að loka glugganum "Parameters".
8. Nú verður skráin sem þú ert að vinna með sjálfkrafa vistuð eftir ákveðinn tíma.
Ef Word hangir verður það lokað með valdi, eða jafnvel með lokun kerfisins, og næst þegar þú byrjar forritið verður þú strax beðin um að opna og opna nýjustu, sjálfkrafa vistaða útgáfu skjalsins. Í öllum tilvikum, jafnvel þótt þú skrifar mjög fljótt, á mínútu (að lágmarki) muntu ekki missa mikið af texta, sérstaklega þar sem þú getur alltaf tekið skjámynd með texta fyrir sjálfstraust og þá viðurkennt það.
Það er allt, nú veit þú hvað ég á að gera ef Orðið er fryst og hvernig þú getur vistað skjalið næstum alveg eða jafnvel alla tegund texta. Að auki, frá þessari grein lærði þú hvernig á að forðast slíkar óþægilegar aðstæður í framtíðinni.
