Vegna núverandi virkni tölvupóstmiðlarans frá Microsoft, geta bréf sett inn undirbúnar undirskriftar. En með tímanum kann að vera aðstæðum eins og þörfina á að breyta undirskriftinni í Outlook. Og í þessari handbók munum við líta á hvernig þú getur breytt og sérsniðið undirskrift.
Þessi handbók gerir ráð fyrir að þú hafir nú þegar nokkrar undirskriftir, þannig að við fáum rétt niður í viðskiptin.
Þú getur fengið aðgang að stillingum allra undirskrifta með því að fylgja þessum skrefum:
1. Farðu í "File" valmyndina
2. Opnaðu "Parameters" hluta
3. Opnaðu Mail flipann í Outlook Options glugganum.
Nú er það bara að smella á "undirskrift" hnappinn og við munum fara í gluggann til að búa til og breyta undirskriftum og eyðublöðum.
Í listanum "Veldu undirskrift til að breyta" eru skráðar allar áður búin undirskriftar. Hér er hægt að eyða, búa til og endurnefna undirskrift. Og til að fá aðgang að stillingunni þarftu bara að smella á viðkomandi færslu.
Textinn á undirskriftinni sjálfum birtist neðst í glugganum. Það inniheldur einnig verkfæri sem leyfa þér að forsníða textann.
Til að vinna með textanum eru tiltækar slíkar stillingar eins og val á leturgerðinni og stærð þess, aðferð til að rekja og leiðrétta.
Þar að auki, hér getur þú bætt við mynd og sett inn tengil á síðuna. Einnig er hægt að tengja nafnspjald.
Um leið og allar breytingar eru gerðar þarf að smella á "OK" hnappinn og nýja hönnunin verður vistuð.
Einnig, í þessum glugga er hægt að stilla valið sjálfgefna undirskriftina. Sérstaklega er hægt að velja undirskrift fyrir nýja stafi, svo og fyrir svör og áframsendingu.
Til viðbótar við sjálfgefnar stillingar geturðu valið undirskriftarvalkosti og handvirkt. Til að gera þetta, í glugganum til að búa til nýjan staf, smelltu bara á "Undirskrift" hnappinn og veldu viðeigandi valkost af listanum.
Svo höfum við skoðað hvernig þú getur stillt undirskrift í horfum. Leiðbeinandi með þessari leiðbeiningu getur þú sjálfstætt breytt undirskriftum í síðari útgáfum.
Við skoðuðum einnig og hvernig á að breyta undirskriftinni í Outlook, sömu aðgerðir eiga við í útgáfum 2013 og 2016.