Oft, þegar unnið er með töflum í Microsoft Excel er nauðsynlegt að reikna upphæðina fyrir sérstaka dálk með gögnum. Til dæmis, með þessum hætti getur þú reiknað út heildarverðmæti vísirinnar í nokkra daga, ef röðin á töflunni eru dagar eða heildarkostnaður nokkurra vara. Við skulum komast að því hvernig hægt er að stilla gögnin í Microsoft Excel dálki.
Skoða heildarfjárhæðina
Auðveldasta leiðin til að skoða heildarmagn gagna, þ.mt gögnin í frumum dálksins, er að einfaldlega auðkenna það með bendilanum með því að ýta á vinstri músarhnappinn. Á sama tíma birtist heildarmagn valda frumna á stöðustikunni.
En þetta númer verður ekki slegið inn í töflu, eða geymt annars staðar og er gefið notandanum einfaldlega með minnismiða.
Sjálfvirk summa
Ef þú vilt ekki aðeins finna út summan af gögnum í dálki, heldur einnig að færa það inn í borð í sérstakri klefi, þá er best að nota sjálfvirka upphæðina.
Til að nota avtosumma skaltu velja reitinn sem er undir viðkomandi dálki og smelltu á hnappinn "Autosum", sett á borðið í flipanum "Heim".
Í stað þess að ýta á hnapp á borði geturðu einnig ýtt á takkann á lyklaborðinu ALT + =.
Microsoft Excel viðurkennir sjálfkrafa frumurnar í dálki sem er fyllt með gögnin til útreiknings og birtir fullan heild í tilgreindum reit.
Til að skoða lokið niðurstöðu, ýttu bara á Enter hnappinn á lyklaborðinu.
Ef þú heldur að sjálfvirk summa hafi ekki tekið tillit til allra frumna sem þú þarfnast, eða þú þarft þvert á móti að reikna út magnið sem er ekki í öllum frumum dálksins, getur þú handvirkt ákvarðað gildissvið. Til að gera þetta skaltu velja viðeigandi reiti frumna í dálknum og taka upp fyrstu tóma reitina sem er undir henni. Smelltu síðan á sama hnappinn "Autosum".
Eins og þú sérð er summan birt í tómum klefi sem er staðsettur undir dálknum.
Autosum fyrir marga dálka
Summa fyrir nokkrum dálkum á sama tíma er hægt að reikna, eins og heilbrigður eins og fyrir eina dálki. Það er að velja frumurnar undir þessum dálkum og smelltu á hnappinn "Autosum".
En hvað á að gera ef súlurnar sem frumurnar þurfa að vera samantektir eru ekki staðsettir við hliðina á hvort öðru? Í þessu tilviki ýtum við á Enter hnappinn og veldu tóma frumur sem eru staðsettar undir viðeigandi dálkum. Smelltu síðan á hnappinn "Autosum" eða sláðu inn lykilatriðið ALT + =.
Í staðinn getur þú valið allt svið í þeim frumum þar sem þú þarft að finna út magnið, sem og tóma frumur undir þeim og smelltu síðan á sjálfvirkan hnappinn.
Eins og þú sérð er summan af öllum tilgreindum dálkum reiknuð út.
Handvirkt samantekt
Einnig er möguleiki á að handfæra sumar frumurnar í dálkatöflunni. Þessi aðferð er vissulega ekki eins þægileg og telja í sjálfvirkri upphæð en hins vegar leyfir þú þér að sýna þessi magn ekki aðeins í frumunum sem eru staðsettir undir dálknum heldur einnig í öðrum frumum sem staðsettir eru á blaðið. Ef þess er óskað getur magnið sem reiknað er með þessum hætti birtist jafnvel á öðru blaði í Excel vinnubók. Að auki, með því að nota þessa aðferð, getur þú reiknað út magn frumna sem ekki eru í öllum dálkunum, en aðeins þeim sem þú velur sjálfan þig. Á sama tíma er alls ekki nauðsynlegt að þessi frumur liggi hver við annan.
Smelltu á hvaða reit sem þú vilt birta magnið og settu "=" skilaboðin inn í það. Síðan smellirðu til skiptis á frumunum í dálknum sem þú vilt draga saman. Þegar þú hefur valið hverja næstu klefi þarftu að ýta á "+" takkann. Innsláttarformúlan birtist í reitnum að eigin vali og í formúlunni.
Þegar þú slóst inn heimilisfang allra frumanna, til að birta niðurstöðu summan, ýttu á Enter hnappinn.
Svo höfum við talið ýmsar leiðir til að reikna út magn gagna í dálkum í Microsoft Excel. Eins og þú sérð eru leiðir þægilegra, en minna sveigjanlegar, auk valkosta sem krefjast meiri tíma, en á sama tíma er hægt að velja tiltekna frumur til útreiknings. Hvaða aðferð til að nota fer eftir tilteknum verkefnum.
