Það er mjög óþægilegt þegar gögnin sem þú slóst inn í borðið, en ekki tókst að spara, misstu af völdum orkufyrirtækis, tölvutenging eða annarrar bilunar. Í samlagning, stöðugt handvirkt vistun niðurstaðna vinnu þeirra - þetta þýðir að vera annars hugar frá aðalstarfinu og missa viðbótar tíma. Sem betur fer hefur Excel forritið svo hagnýtt tól sem sjálfvirkt. Við skulum reikna út hvernig á að nota það.
Vinna með stillingum sjálfstjórnar
Til þess að hámarka vörn persónulega gegn gögnum tapi í Excel er mælt með því að stilla stillingar sjálfvirka stillingar notanda, sem væri sérstaklega sniðin að þörfum og getu kerfisins.
Lexía: Autosave í Microsoft Word
Farðu í stillingar
Við skulum komast að því hvernig á að komast inn í sjálfstillingarstillingar.
- Opnaðu flipann "Skrá". Næst skaltu fara í kaflann "Valkostir".
- Excel-glugginn opnast. Smelltu á merkimiðann vinstra megin við gluggann "Vista". Þetta er þar sem allar nauðsynlegar stillingar eru settar.
Breyting tímabundinna stillinga
Sjálfgefið er sjálfgefið að kveikt og keyrir á 10 mínútna fresti. Ekki er allir ánægðir með slíkt tímabil. Eftir allt saman, á 10 mínútum er hægt að safna nokkuð mikið magn af gögnum og það er mjög óæskilegt að tapa þeim saman með öflum og tíma sem fylgir því að fylla borðið. Þess vegna kjósa margir notendur að stilla vistunarham í 5 mínútur eða jafnvel 1 mínútu.
Bara 1 mínútur er styttsti tíminn sem þú getur stillt. Á sama tíma ættum við ekki að gleyma því að í því ferli að vista kerfi auðlindir eru neytt og á veikum tölvum of stuttur uppsetningartími getur leitt til verulegrar hægingar á hraða vinnunnar. Þess vegna, notendur sem hafa alveg gamall tæki falla í annan extrema - þeir slökkva á sjálfvirkan hátt að öllu leyti. Auðvitað er ekki ráðlegt að gera þetta, en engu að síður munum við tala svolítið lengra um hvernig á að gera þessa aðgerð óvirka. Í flestum nútíma tölvum, jafnvel þó að þú setir 1 mínútu, mun þetta ekki hafa nein áhrif á árangur kerfisins.
Svo, til að breyta hugtakinu á þessu sviði "Sjálfgefið hverja" Sláðu inn nauðsynlegan fjölda mínútna. Það verður að vera heiltala og á bilinu 1 til 120.
Breyta öðrum stillingum
Að auki er hægt að breyta fjölda annarra breytu í stillingarhlutanum, þótt þeir séu ekki ráðlagt að snerta án óþarfa þörf. Fyrst af öllu er hægt að ákvarða á hvaða sniði skráin verður vistuð sjálfgefið. Þetta er gert með því að velja viðeigandi snið heiti í breytu reitnum. "Vista skrár í eftirfarandi sniði". Sjálfgefið er þetta Excel vinnubók (xlsx), en það er hægt að breyta þessari viðbót við eftirfarandi:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Excel vinnubók með makríl stuðning;
- Excel sniðmát;
- Vefsíðan (html);
- Plain texti (txt);
- CSV og margir aðrir.
Á sviði "Gögn um gagnaflutning fyrir sjálfvirkan viðgerð" ávísar slóðina þar sem sjálfgefin afrit af skrám eru geymd. Ef þess er óskað er hægt að breyta þessari leið handvirkt.
Á sviði "Sjálfgefin skrásetning staðsetning" tilgreindu slóðina í möppuna sem forritið býður upp á til að geyma upprunalegu skrárnar. Þessi mappa er opnuð þegar þú ýtir á hnappinn "Vista".
Slökktu á eiginleikum
Eins og fram hefur komið er hægt að slökkva á sjálfvirka vistun afrita Excel skráa. Það er nóg að afmarka hlutinn. "Sjálfgefið hverja" og ýttu á takkann "OK".
Sérstaklega getur þú slökkt á því að vista síðustu sjálfkrafa útgáfu þegar þú lokar án þess að vista. Til að gera þetta skaltu afmarka viðeigandi stillingar atriði.
Eins og þú sérð er almennt sjálfstætt stillingar í Excel alveg einfalt og aðgerðir með þeim eru leiðandi. Notandinn sjálfur getur, með hliðsjón af þörfum hans og getu vélbúnaðar tölvunnar, stillt tíðni sjálfvirkrar vistunar skráa.
