Ekki í öllum tilvikum ætti kynningin í PowerPoint aðeins að vera á rafrænu formi. Til dæmis, í háskólum, er oft nauðsynlegt að einnig beita prentuðu útgáfum af vinnu í námskeið eða prófskírteini. Svo er kominn tími til að læra að prenta vinnu þína í PowerPoint.
Sjá einnig:
Prentun skjala í Word
Prentun skjala í Excel
Leiðir til að prenta
Almennt eru tvær helstu leiðir í forritinu til að senda kynningu á prentara til prentunar. Fyrst felur í sér að hver renna verður búin til á sérstöku blaði í fullri sniði. Annað mun spara pappír með því að breiða út alla skyggnur í réttu magni á hverri síðu. Það fer eftir reglunum, hver valkostur felur í sér ákveðnar breytingar.
Aðferð 1: Hefðbundin prentun
Venjuleg sending til prentunar, eins og hún birtist í öðru forriti frá Microsoft Office.
- Fyrst þarftu að fara í flipann "Skrá".
- Hér þarftu að fara í kaflann "Prenta".
- Valmynd opnast þar sem hægt er að gera nauðsynlegar stillingar. Meira um þetta verður hér að neðan. Sjálfgefið er að breytur hér uppfylli kröfur um staðlaða prentun. Eitt eintak af hverri renna verður búið til og útprentunin verður gerð í lit, ein skyggna á blaði. Ef þessi valkostur hentar, er það enn að smella "Prenta", og stjórnin verður flutt í viðeigandi tæki.
Þú getur líka fljótt farið í prentavalmyndina með því að ýta á samstillingu hotkey "Ctrl" + "P".
Aðferð 2: Uppsetning á blaðinu
Ef þú vilt prenta ekki eina renna á lak, en nokkrir, þá þarftu þessa aðgerð.
- Þú þarft samt að fara í kaflann "Prenta" handvirkt eða með lykilatriðum. Hér í breyturunum þarftu að finna þriðjuna frá efstu punktinum, sem sjálfgefið er "Slides stærð heilunnar síðu".
- Ef þú stækkar þetta atriði geturðu séð mikið af prentunarvalkostum með samsetningu ramma á blaðinu. Þú getur valið úr 1 til 9 skjám samtímis, innifalið.
- Eftir að smella "Prenta" kynningin verður flutt á pappír í samræmi við valið sniðmát.
Það er mikilvægt að hafa í huga að þegar þú velur lítið blað og hámarksfjölda skyggna þegar þú leggur út, mun endanlegt gæði þjást verulega. Rammar verða prentaðar mjög lítill og veruleg textasprettur, töflur eða litlir þættir munu vera ólíkar. Íhuga þetta atriði.
Setja upp sniðmát til prentunar
Þú ættir einnig að íhuga að breyta útgáfu skyggna á prentsniðmáti.
- Til að gera þetta skaltu fara í flipann "Skoða".
- Hér verður þú að smella "Dæmi um vandamál".
- Forritið mun fara í sérstakan hátt við að vinna með sýni. Hér getur þú sérsniðið og búið til einstaka stíl slíkra blaða.
- Svæði "Page Stillingar" gerir þér kleift að stilla stefnumörkun og stærð síðunnar, auk fjölda skyggna sem prentaðar eru hér.
- "Fylliefni" leyfðu þér að merkja fleiri reiti, til dæmis haus og fót, dagsetningu og símanúmer.
- Í hinum reitunum er hægt að sérsníða síðuna hönnun. Sjálfgefið vantar það og blaðið er bara hvítt. Með sömu stillingum, auk skyggnanna, munu einnig fleiri listrænir þættir merktar hér.
- Eftir að stillingarnar hafa verið gerðar er hægt að hætta við tólið með því að smella á "Loka sýnishorn ham". Eftir það má nota mynstur þegar prentað er.
Prentstillingar
Þegar prentun er í glugganum geturðu séð mikið af valkostum. Það er þess virði að reikna út hvað hver þeirra er ábyrgur fyrir.
- Það fyrsta sem þarf að borga eftirtekt er að gera afrit. Í efra horninu er hægt að sjá stillinguna fyrir fjölda eintaka. Ef þú velur að prenta allt skjalið, þá verður hverja renna prentuð eins oft og tilgreint er í þessari línu.
- Í kaflanum "Prentari" Þú getur valið tækið sem kynningin verður send til að prenta. Ef það eru nokkrir þeirra er aðgerðin gagnleg. Ef prentari er einn, mun kerfið sjálfkrafa bjóða upp á að nota það.
- Þá getur þú tilgreint hvernig og hvað á að prenta. Sjálfgefið er valið hér. "Prenta alla kynningu". Það eru einnig valkostir sem leyfa þér að senda eina glæru til prentara, eða sum þessara.
Fyrir síðasta aðgerð er sérstakt lína þar sem þú getur tilgreint annað hvort tölurnar af viðkomandi glærum (á sniði "1;2;5;7" osfrv.), eða bil (á sniði "1-6"). Forritið mun prenta nákvæmlega tilgreindar rammar, en aðeins ef ofangreind valkostur er tilgreindur. "Free Range".
- Næst býður kerfið til þess að velja prent snið. Þetta atriði hefur þegar þurft að vinna í stillingum prenta sniðmát. Hér getur þú valið möguleika á hágæða prentun (mun þurfa meira blek og tíma), teygja renna yfir breidd allt blaðið, og svo framvegis. Hér er málið stillt, sem fyrr var nefnt.
- Einnig, ef notandinn prentar margar eintök, getur þú stillt forritið til að safna afritum. Það eru aðeins tveir valkostir - annaðhvort mun kerfið prenta allt í samræmi við endurtekið verk skjalsins eftir að síðasta glæran hefur verið sleppt, eða endurtaka hverja ramma í einu eins oft og þörf krefur.
- Jæja, á endanum getur þú valið prentunarvalkostinn - litur, svartur og hvítur, eða svartur og hvítur með tónum af gráum.
Sem niðurstaða er það þess virði að segja að ef mjög litrík og stór kynning er prentuð, getur það leitt til mikillar málningarkostnaðar. Því er mælt með því að velja annað hvort sniðið fyrirfram til að hámarka sparnað eða hvernig á að geyma á blekhylki og blek svo að þú þurfir ekki að takast á við erfiðleika vegna tóma prentara.
