Það eru aðstæður þegar skjalið þarf að skipta um eitt staf (eða hópur stafa) við annan. Ástæðurnar geta verið margir, allt frá banal villa, og endar með breytingu á sniðmát eða fjarlægingu rýma. Við skulum finna út hvernig á að skipta um stafir í Microsoft Excel fljótt.
Leiðir til að skipta um stafi í Excel
Auðveldasta leiðin til að skipta um einni staf með öðrum er auðvitað að breyta frumunum handvirkt. En eins og æfing sýnir er þessi aðferð langt frá því alltaf auðveldast í stórum stílum, þar sem fjöldi svipaða stafa sem þarf að breyta getur náð mjög mörgum. Jafnvel leitin að nauðsynlegum frumum er hægt að eyða umtalsvert magn af tíma, svo ekki sé minnst á þann tíma sem verið er að breyta þeim hverju sinni.
Til allrar hamingju, Excel hefur Finn og Skipta tól í forritinu sem mun hjálpa þér að finna fljótt frumurnar sem þú þarft og skipta um stafina í þeim.
Skipta um leit
Einföld skipti með leit felur í sér að skipta einu sinni í röð og fastan stafatöflu (tölur, orð, stafi osfrv.) Með öðrum eftir að þessi persónur eru að finna með því að nota sérstakt innbyggt tól í forritinu.
- Smelltu á hnappinn "Finndu og auðkenna"sem er staðsett í flipanum "Heim" í stillingarreitnum Breyting. Í listanum sem birtist eftir þetta gerum við umskipti á hlutnum "Skipta um".
- Opnanlegur gluggi "Finna og skipta um" í flipanum "Skipta um". Á sviði "Finna" Sláðu inn númerið, orðin eða stafina sem þú vilt finna og skipta um. Á sviði "Skipta um" framkvæma inntaksgögnin, sem verða skipt út.
Eins og þú sérð, neðst í glugganum eru skiptahnappar - "Skipta öllum" og "Skipta um", og leita hnappar - "Finna allt" og "Finndu næst". Við ýtum á hnappinn "Finndu næst".
- Eftir það er leitin gerð á skjalinu af viðkomandi orði. Sjálfgefið er að leitaleiðin sé gerð línu fyrir línu. Bendillinn stoppar við fyrstu niðurstöðu sem samsvarar. Til að skipta um innihald frumunnar skaltu smella á hnappinn "Skipta um".
- Til að halda áfram að leita upplýsinga skaltu smella aftur á hnappinn. "Finndu næst". Á sama hátt breytum við eftirfarandi niðurstöðu o.fl.
Þú getur fundið allar uppfylla niðurstöður í einu.
- Eftir að slá inn leitarfyrirspurnina og skipta um stafi skaltu smella á hnappinn "Finna allt".
- Leitar að öllum viðeigandi frumum. Listinn þeirra, þar sem gildi og heimilisfang hverrar klefi er tilgreint, opnast neðst í glugganum. Nú getur þú smellt á hvaða frumur sem við viljum gera í staðinn og smelltu á hnappinn "Skipta um".
- Skipta um gildi verður framkvæmt og notandinn getur haldið áfram að leita að niðurstöðum í leit að viðkomandi niðurstöðu fyrir aðra aðferð.
Sjálfvirk skipti
Þú getur gert sjálfvirka skipti með því að ýta aðeins á einn hnapp. Til að gera þetta, ýttu á hnappinn þegar þú hefur sett inn gildin og staðin sem á að skipta út "Skipta öllum".
Aðferðin er framkvæmd næstum þegar í stað.
Kostir þessarar aðferðar eru hraði og þægindi. Helsta galli er að þú verður að vera viss um að innrituðu stafi þurfi að skipta út í öllum frumum. Ef í fyrri aðferðum var tækifæri til að finna og velja nauðsynlegar frumur til breytinga, þá er þetta möguleiki útilokað með því að nota þennan valkost.
Lexía: hvernig á að skipta um stöðvunina með kommu í Excel
Ítarlegir valkostir
Að auki er möguleiki á háþróaðri leit og skipta um frekari breytur.
- Á flipanum "Skipta út", í "Finndu og skipta" glugganum, smelltu á Parameters hnappinn.
- Háþróaður stillingar glugginn opnast. Það er næstum eins og ítarlegri leitarglugganum. Eini munurinn er viðvera stillingarblokkar. "Skipta um".
Allt botn gluggans er ábyrgur fyrir því að finna gögnin sem þarf að skipta um. Hér getur þú stillt hvar á að líta (á blaði eða í heild bókinni) og hvernig á að leita (eftir röðum eða dálkum). Ólíkt hefðbundnum leit er leit að skipti hægt að gera eingöngu með formúlum, þ.e. með þeim gildum sem eru tilgreindar í formúlu bar þegar frumur er valinn. Þar að auki getur þú tilgreint hvort þú ættir að taka tillit til þess þegar þú leitar að bókstöfum, hvort sem er að leita að nákvæma samsvörun í frumunum.
Einnig er hægt að tilgreina meðal frumanna hvaða snið verður leitað. Til að gera þetta, smelltu á "Format" hnappinn gegnt "Find" breytu.
Eftir það opnast gluggi þar sem þú getur tilgreint snið frumanna til að leita.
Eina stillingin fyrir innsetningu verður sama farsímasniðið. Til að velja sniðið sem bætt er við, smelltu á hnappinn með sama nafni á móti "Breytið við ..." breytu.
Það opnar nákvæmlega sömu gluggann og í fyrra tilvikinu. Það setur hvernig frumurnar verða formaðir eftir að skipta um gögnin. Þú getur stillt röðun, númer snið, klefi klefi, landamæri osfrv.
Einnig með því að smella á viðkomandi atriði úr fellilistanum undir hnappinum "Format", getur þú stillt sniðið eins og hvaða valda reit á blaðinu, bara nóg til að velja það.
Auka leitarmörk geta verið vísbending um fjölda frumna, þar á meðal að leita og skipta verði fram. Til að gera þetta skaltu einfaldlega velja viðeigandi svið handvirkt.
- Ekki gleyma að slá inn viðeigandi gildi í reitnum "Finna" og "Skipta út ...". Þegar allar stillingar eru tilgreindar skaltu velja aðferðina til að framkvæma verklagsregluna. Annaðhvort smellirðu á hnappinn "Skipta öllu" og skiptingin fer sjálfkrafa í samræmi við innsláttargögnin, eða smellt á hnappinn "Finndu allt", og við eigum að skipta um hverja hólf í samræmi við reikniritið sem lýst er hér að ofan.
Lexía: Hvernig á að gera leit í Excel
Eins og þú sérð er Microsoft Excel tiltölulega hagnýtt og þægilegt tól til að finna og skipta um gögn í töflum. Ef þú þarft að skipta út algerlega öllum einföldum gildum með ákveðinni tjáningu getur þetta verið gert með því að ýta aðeins á einn hnapp. Ef sýnið þarf að gera nánar, þá er þetta tækifæri að fullu veitt í þessari töflu örgjörva.
