Excel spjaldtölvur bjóða upp á tækifæri fyrir notendur að flokka mikið magn upplýsinga í fyrirferðarmiklum borðum á einum stað, auk þess að búa til alhliða skýrslur. Í þessu tilviki eru gildi samantektartöflanna uppfærðar sjálfkrafa þegar verðmæti viðkomandi tafla breytist. Við skulum finna út hvernig á að búa til lykilborð í Microsoft Excel.
Búa til snúningsborð á venjulegum hátt
Þó munum við íhuga ferlið við að búa til lykilborð með dæmi um Microsoft Excel 2010, en þessi reiknirit gildir um aðrar nútíma útgáfur af þessu forriti.
Við tökum töflunni um launagreiðslur til starfsmanna fyrirtækisins sem grundvöll. Það sýnir nöfn starfsmanna, kyns, flokkar, greiðsludagur og fjárhæð greiðslunnar. Þannig samsvarar hver þáttur greiðslunnar til einstaklings starfsmanns við sérstakan lína af töflunni. Við verðum að hóp af handahófi staðsettum gögnum í þessari töflu í eina pivot töflunni. Í þessu tilviki verða gögnin aðeins tekin á þriðja ársfjórðungi 2016. Við skulum sjá hvernig á að gera þetta með tilteknu dæmi.
Fyrst af öllu munum við umbreyta fyrstu töflunni í dynamic. Þetta er nauðsynlegt þannig að þegar um er að bæta við línum og öðrum gögnum eru þau sjálfkrafa dregin inn í snúningsborðið. Fyrir þetta verðum við bendillinn á hvaða klefi sem er í töflunni. Síðan smellirðu á "Format as table" hnappinn "Stíll" á borði. Veldu hvaða borðstíl þú vilt.
Næst opnast gluggi sem býður okkur að tilgreina hnit staðsetningar töflunnar. Hins vegar er sjálfgefið hnitin sem forritið býður upp á og nær yfir allt borðið. Svo getum við aðeins sammála og smellt á "OK" hnappinn. En notendur ættu að vita að ef þeir óska, þá geta þeir breytt breytur töflureikningsins hér.
Eftir það breytist borðin í breytilegt og sjálfstætt. Það fær einnig nafn sem, ef þess er óskað, notandinn getur breyst í hvaða þægilegu fyrir hann. Þú getur skoðað eða breytt töfluheiti á flipanum "Hönnuður".
Til að byrja strax að búa til snúningsborð skaltu fara á flipann "Setja inn". Beygðu, smelltu á fyrstu hnappinn í borði, sem heitir "Pivot Tafla". Eftir það opnast valmynd þar sem þú ættir að velja það sem við ætlum að búa til, borð eða töflu. Smelltu á hnappinn "Pivot borð".
Gluggi opnast þar sem við þurfum aftur að velja svið eða töfluheiti. Eins og þú sérð hefur forritið sjálft dregið nafnið á borðinu okkar, svo það er ekkert meira að gera hér. Neðst í glugganum geturðu valið stað þar sem snúningsborðið verður búið til: á nýjum blaði (sjálfgefið) eða á sama blaði. Auðvitað er í flestum tilfellum miklu betra að nota snúningsborðið á sérstöku blaði. En þetta er einstök tilfelli af hverjum notanda, sem fer eftir óskum sínum og verkefnum. Við smellum bara á "OK" hnappinn.
Eftir það opnast form til að búa til lykilborð á nýjum blaði.
Eins og þú sérð er í rétta hluta gluggana lista yfir borðsvið og hér að neðan eru fjórar sviðir:
- Row nöfn;
- Dálk nöfn;
- Gildi;
- Tilkynna síu
Einfaldlega draga við reitina sem við þurfum að borða inn á þau svæði sem svara þörfum okkar. Það er engin skýr sett regla, hvaða reiti ætti að færa, vegna þess að allt fer eftir upptökutöflunni og tilteknum verkefnum sem geta breyst.
Svo, í þessu tiltekna tilfelli, fluttum við "Gólf" og "Dagsetning" reiti til "Report Filter" reitinn, "Starfsmenn Flokkur" reitinn að "Column Names" reitinn, "Nafn" reitinn að "Row Name" reitinn, the "Amount laun "í" gildi ". Það skal tekið fram að allar reiknar útreikningar gagna, sem hertar eru frá öðru borði, eru aðeins mögulegar á síðasta svæði. Eins og við sjáum, á meðan við framkvæmdum þessar aðgerðir við að flytja reitina á svæðinu, breytti borðið sjálft í vinstri hluta gluggans í samræmi við það.
Þetta er samantektartafla. Ofan við töfluna birtast síur eftir kyni og dagsetningu.
Pivot borð skipulag
En eins og við munum, ætti aðeins gögnin á þriðja ársfjórðungi að vera áfram í töflunni. Í millitíðinni eru gögn birtar fyrir allt tímabilið. Til þess að koma borðinu í viðeigandi formi smellum við á hnappinn nálægt "Date" síunni. Í birtu glugganum setjum við merkið sem er á móti áletruninni "Select several elements". Næst skaltu fjarlægja merkið frá öllum dagsetningum sem passa ekki inn í tímabil þriðja ársfjórðungs. Í okkar tilviki er þetta bara ein dagsetning. Smelltu á "OK" hnappinn.
Á sama hátt getum við notað síu eftir kyni og valið til dæmis aðeins menn fyrir skýrsluna.
Eftir það keypti pivot borð þetta útsýni.
Til að sýna fram á að þú getir stjórnað gögnum í töflunni eins og þú vilt, þá skaltu opna reitlista formann aftur. Til að gera þetta skaltu fara á flipann "Parameters" og smella á hnappinn "List of fields". Síðan skaltu færa "Dagsetning" reitinn frá "Report Filter" í "Row Name" og skipta um reitina á milli "Starfsmenn Flokkur" og "Kyn". Allar aðgerðir eru gerðar með því einfaldlega að draga þætti.
Nú hefur borðið allt öðruvísi útlit. Dálkarnir eru deilt með kyni, sundurliðun eftir mánuðum birtist í röðum og þú getur nú síað borðið eftir starfsfólki.
Ef á listanum heitir heiti línanna flutt og dagsetningin er hærri en nafnið, þá eru greiðsludagurin skipt niður í nöfn starfsmanna.
Einnig er hægt að birta töluleg gildi borðsins í formi histograms. Til að gera þetta skaltu velja reitinn með tölulegu gildi í töflunni, fara á flipann Heima, smelltu á Conditional Formatting hnappinn, fara í Histograms atriði og veldu histogram sem þú vilt.
Eins og þú sérð birtist histogramið aðeins í einum reit. Til þess að beita histogram reglunum fyrir öll frumur í töflunni skaltu smella á hnappinn sem birtist við hliðina á histograminu og í glugganum sem opnast skaltu kveikja á rofanum í stöðu "Til allra frumna".
Nú hefur samantektartaflan okkar orðið framsækin.
Búðu til snúningartöflu með því að nota flipa töflunni
Þú getur búið til pivot borð með því að beita Pivot Tafla Wizard. En fyrir þetta þarftu strax að koma þessu tóli á Quick Access tækjastikuna. Farðu í valmyndina "File" og smelltu á "Parameters" hnappinn.
Í breytu glugganum sem opnast skaltu fara í "Quick Access Panel" kafla. Við veljum lið frá liðum á borði. Í listanum yfir atriði, leitaðu að "Pivot Tafla og töframaður". Veldu það, smelltu á "Bæta við" hnappinn og síðan á "OK" hnappinn í neðra hægra horninu á glugganum.
Eins og þú sérð, eftir aðgerðir okkar, birtist nýtt tákn á Quick Access tækjastikunni. Smelltu á það.
Eftir það opnast töflunni töframaður. Eins og sjá má, höfum við fjóra möguleika fyrir gagnasöfnina, þar sem snúningsborðið verður myndað:
- í lista eða í Microsoft Excel gagnagrunni;
- í utanaðkomandi gagnasafni (annar skrá);
- í nokkrum samstæðu sviðum;
- í annarri sveifluplötu eða snúningsgröfu.
Neðst þú ættir að velja það sem við ætlum að búa til, snúningsborð eða töflu. Gerðu val og smelltu á "Næsta" hnappinn.
Eftir það birtist gluggi með úrvali af borði með gögnum sem þú getur breytt ef þú vilt, en við þurfum ekki að gera þetta. Smelltu bara á "Næsta" hnappinn.
Þá býður Pivot Tafla Wizard að velja stað þar sem nýtt borð verður sett á sama blaði eða á nýjum. Gerðu val og smelltu á hnappinn "Lokið".
Eftir það opnast nýtt blað með nákvæmlega sama formi sem opnaði á venjulegum leið til að búa til sveifluplötu. Því er ekkert vit í að búa sig við það sérstaklega.
Allar frekari aðgerðir eru gerðar samkvæmt sömu reikniritinu sem lýst var hér að ofan.
Eins og þú sérð getur þú búið til snúningsborð í Microsoft Excel á tvo vegu: á venjulegum leið með hnappi á borði og með snúningsborðs töframaður. Önnur aðferðin veitir fleiri viðbótaraðgerðir, en í flestum tilfellum er virkni fyrsta valkostsins nægilega vel til að ljúka verkefnum. Pivot töflur geta búið til gögn í skýrslum á næstum öllum forsendum sem notandinn tilgreinir í stillingunum.
