ODS er vinsælt töflureikni. Við getum sagt að þetta er eins konar samkeppni við Excel snið xls og xlsx. Að auki er ODS, í mótsögn við ofangreind hliðstæður, opið snið, það er hægt að nota það ókeypis og án takmarkana. Hins vegar gerist það einnig að skjalið með ODS framlengingu þarf að opna í Excel. Við skulum komast að því hvernig hægt er að gera þetta.
Leiðir til að opna skjöl í ODS sniði
OpenDocument Spreadsheet (ODS), þróað af OASIS samfélaginu, var ætlað að vera búið til sem frjáls og frjáls hliðstæða Excel snið. Heimurinn sá hann árið 2006. Eins og er, ODS er eitt af helstu sniðum fjölda tafla örgjörva, þar á meðal vinsæll frjáls forrit OpenOffice Calc. En með Excel á þessu sniði, virtist "vináttan" náttúrulega ekki, þar sem þau eru náttúruleg keppinautar. Ef þú getur opnað skjöl í ODS Excel forminu með venjulegum verkfærum, þá hefur Microsoft neitað að kynna möguleika á að vista hlut með svona framlengingu í stofnun þess.
Það eru margar ástæður til að opna ODS sniði í Excel. Til dæmis, á tölvu þar sem þú vilt keyra töflureikni, getur þú einfaldlega ekki fengið OpenOffice Calc forrit eða annað samsvarandi en Microsoft Office verður sett upp. Það getur líka gerst að aðgerð ætti að fara fram á borði með þeim tækjum sem aðeins eru tiltækar í Excel. Í samlagning, sumir notendur meðal margra töflu örgjörvum krafta færni til að vinna á réttu stigi eingöngu með Excel. Það er þegar málið opnar skjal í þessu forriti skiptir máli.
Sniðið opnast í Excel útgáfum, byrjað með Excel 2010, er alveg einfalt. Uppsetningaraðferðin er ekki mikið frábrugðin því að opna önnur borðskjal í þessu forriti, þ.mt hlutir með xls og xlsx eftirnafn. Þó að það séu nokkrir blæbrigði hér, sem við munum ræða í smáatriðum hér að neðan. En í fyrri útgáfum af þessum borði örgjörva, opnun aðferð er verulega öðruvísi. Þetta er vegna þess að ODS sniði birtist aðeins árið 2006. Microsoft forritarar þurftu að framkvæma getu til að hefja þessa tegund skjala fyrir Excel 2007 næstum samhliða þróun þess í OASIS samfélaginu. Fyrir Excel 2003 þurfti ég yfirleitt að gefa út sérstakt viðbót, þar sem þessi útgáfa var búin til löngu áður en ODS-sniði var sleppt.
Hins vegar, jafnvel í nýju útgáfum Excel, er ekki alltaf hægt að birta þessar töflur rétt og án þess að tapa. Stundum er ekki hægt að flytja inn öll atriði þegar snið er notað, og forritið þarf að endurheimta gögn með tapi. Ef vandamál koma fram birtist samsvarandi upplýsingaskilaboð. En að jafnaði hefur þetta ekki áhrif á heilleika gagna í töflunni.
Skulum fyrst dvelja á opnun ODS í núverandi útgáfum af Excel, og þá lýsa stuttlega hvernig þessi aðferð kemur fram hjá eldri.
Sjá einnig: Excel Excel
Aðferð 1: Hlaupa í gegnum opna skjöl gluggans
Fyrst af öllu, við skulum hætta við að stilla ODS í gegnum gluggann sem opnar skjal. Þessi aðferð er mjög svipuð aðferðinni til að opna bækur af xls eða xlsx sniði á svipaðan hátt, en það hefur einn lítill en marktækur munur.
- Hlaupa Excel og fara í flipann "Skrá".
- Í opna glugganum í vinstri lóðréttum valmyndinni skaltu smella á hnappinn "Opna".
- Venjulegur gluggi opnast til að opna skjalið í Excel. Það ætti að fara í möppuna þar sem hluturinn er staðsettur í ODS-sniði sem þú vilt opna. Næst þarftu að endurskipuleggja skráarsniðsstillinn í þessum glugga til stöðu "OpenDocument töflureikni (* .ods)". Eftir það mun glugginn birta hluti í ODS sniði. Þetta er munurinn frá venjulegum sjósetja sem var ræddur hér að ofan. Eftir það skaltu velja nafn skjalsins sem við þurfum og smelltu á hnappinn "Opna" neðst til hægri við gluggann.
- Skjalið verður opnað og birt á Excel lakanum.
Aðferð 2: tvísmelltu á músarhnappinn
Að auki er staðlað útgáfa af opnun skráar að ræsa það með því að tvísmella á vinstri músarhnappinn á nafninu. Á sama hátt getur þú opnað ODS í Excel.
Ef tölvan hefur ekki OpenOffice Calc forritið uppsett og þú hleður ekki opnun sjálfgefið ODS sniði í annað forrit, þá er það engin vandamál að keyra það á þennan hátt í Excel. Skráin opnast, þar sem Excel viðurkennir það sem borð. En ef OpenOffice Office Suite er uppsett á tölvunni, þá þegar þú tvísmellt á skrána mun það byrja í Calc, ekki Excel. Til þess að ræsa það í Excel verður þú að framkvæma nokkrar aðgerðir.
- Til að hringja í samhengisvalmyndina skaltu hægrismella á táknið í ODS skjalinu sem þarf að opna. Veldu hlutinn í lista yfir aðgerðir "Opna með". Viðbótar valmynd er hleypt af stokkunum, þar sem nafnið skal tilgreint í forritalistanum. "Microsoft Excel". Smelltu á það.
- Uppsetning valda skjalsins í Excel.
En ofangreind aðferð er aðeins hentug fyrir einni opnun hlutarins. Ef þú ætlar að stöðugt opna ODS skjöl í Excel og ekki í öðrum forritum, þá er skynsamlegt að gera þetta forrit sjálfgefið forrit til að vinna með skrár með tilgreindri eftirnafn. Eftir það mun ekki vera nauðsynlegt að framkvæma viðbótarstjórnun í hvert skipti til að opna skjalið, og nóg er að tvísmella á hlutinn sem eftir er með ODS eftirnafninu.
- Smelltu á skráartáknið með hægri músarhnappi. Aftur skaltu velja stöðu í samhengisvalmyndinni "Opna með"en í þetta sinn í viðbótarlistanum smelltu á hlut "Veldu forrit ...".
Það er líka valmöguleiki til að fara í valmyndarforritið. Til að gera þetta, aftur, hægri-smelltu á táknið, en í þetta sinn í samhengisvalmyndinni skaltu velja hlutinn "Eiginleikar".
Í eiginleika glugganum sem byrjar að vera í flipanum "General", smelltu á hnappinn "Breyta ..."sem er staðsett á móti viðfanginu "Umsókn".
- Í fyrsta og öðrum valkostum hefst valmyndarforritið. Í blokk "Mælt forrit" nafnið ætti að vera staðsett "Microsoft Excel". Veldu það. Vertu viss um að tryggja að breytu "Notaðu valið forrit fyrir allar skrár af þessari gerð" Það var merkið. Ef það vantar þá ættir þú að setja það upp. Eftir að skrefunum er lokið skaltu smella á hnappinn. "OK".
- Nú mun breytingin á ODS táknunum breytast nokkuð. Það mun bæta við Excel lógóinu. Það verður mikilvægara hagnýtur breyting. Ef þú tvísmellt á vinstri músarhnappinn á einhverjum af þessum táknum verður skjalið sjálfkrafa hleypt af stokkunum í Excel og ekki í OpenOffice Calc eða í öðru forriti.
Það er annar valkostur til að auðkenna Excel sem sjálfgefið forrit til að opna hluti með ODS eftirnafninu. Þessi valkostur er flóknari en engu að síður eru notendur sem vilja frekar nota hana.
- Smelltu á hnappinn "Byrja" Windows staðsett í neðra vinstra horni skjásins. Í valmyndinni sem opnast skaltu velja hlutinn "Sjálfgefin forrit".
Ef í valmyndinni "Byrja" þú finnur ekki þetta atriði, veldu síðan stöðu "Stjórnborð".
Í glugganum sem opnast Stjórnborð fara í kafla "Forrit".
Í næsta glugga velurðu kaflann "Sjálfgefin forrit".
- Eftir það er hinn sami gluggi hleypt af stokkunum, sem opnast ef við smelltum á hlutinn "Sjálfgefin forrit" beint á valmyndinni "Byrja". Veldu stöðu "Samanburður á skráargerðum eða samskiptareglum við tiltekin forrit".
- Gluggi byrjar "Samanburður á skráargerðum eða samskiptareglum við tiltekin forrit". Í listanum yfir allar skráarfornafn sem eru skráðir í kerfisskránni á þínu tilviki af Windows, leita að nafni ".ods". Þegar þú hefur fundið það skaltu velja þetta nafn. Næst skaltu smella á hnappinn "Breyta forritinu ..."sem er staðsett í hægri hluta gluggana, ofan á listann yfir eftirnafn.
- Aftur opnast gluggi fyrir kunnuglegan umsókn. Hér þarftu einnig að smella á nafnið "Microsoft Excel"og ýttu síðan á hnappinn "OK"eins og við gerðum í fyrri útgáfunni.
En í sumum tilvikum getur þú ekki fundið það "Microsoft Excel" í listanum yfir ráðlagða forrit. Þetta er sérstaklega líklegt ef þú notar eldri útgáfur af þessu forriti, sem ekki hefur enn verið veitt fyrir samtengingu við ODS skrár. Það getur líka gerst vegna bilana í kerfinu eða vegna þess að einhver valdi eytt Excel úr listanum yfir ráðlagða forrit fyrir skjöl með ODS framlengingu. Í þessu tilfelli, smelltu á hnappinn í valmynd gluggans "Rifja upp ...".
- Eftir síðustu aðgerð er glugginn hleypt af stokkunum "Opið með ...". Það opnar í forritinu staðsetningu möppu á tölvunni ("Program Files"). Þú þarft að fara í möppu skráarinnar sem keyrir Excel. Til að gera þetta skaltu fara í möppu sem heitir "Microsoft Office".
- Eftir það, í opnu möppunni þarftu að velja möppu sem inniheldur nafnið "Skrifstofa" og útgáfa númer skrifstofu föruneyti. Til dæmis, fyrir Excel 2010 verður nafnið "Office14". Að jafnaði er aðeins ein Microsoft Office Suite sett upp á tölvunni. Svo veldu bara möppuna sem inniheldur orðið í nafni þess. "Skrifstofa"og ýttu á hnappinn "Opna".
- Í opnu möppunni erum við að leita að skránni með nafni "EXCEL.EXE". Ef viðbætur eru ekki virkjaðar í Windows getur það verið kallað "EXCEL". Þetta er sjósetja skrá af forritinu með sama nafni. Veldu það og smelltu á hnappinn. "Opna".
- Eftir þetta ferum við aftur í valmyndarforritið. Ef jafnvel fyrr meðal lista yfir umsóknir nöfn "Microsoft Excel" var ekki, nú mun það birtast. Veldu það og smelltu á hnappinn. "OK".
- Eftir það mun skráarsniðarsamtökin verða uppfærð.
- Eins og þú sérð í skráarsamskiptareglunum mun nú skjal með ODS-viðbótinni tengjast sjálfgefið Excel. Það er þegar þú tvísmellt á táknið með þessari skrá með vinstri músarhnappi, þá opnast það sjálfkrafa í Excel. Við þurfum aðeins að ljúka verkinu í skráasamfélagsgluggann með því að smella á hnappinn. "Loka".
Aðferð 3: Opnaðu ODS sniði í eldri útgáfum af Excel
Og nú, eins og lofað er, munum við stuttlega dvelja á blæbrigði við að opna ODS sniði í eldri útgáfum af Excel, einkum í Excel 2007, 2003.
Í Excel 2007 eru tveir valkostir til að opna skjal með tilgreindum eftirnafn:
- í gegnum forritið tengi;
- með því að smella á táknið hennar.
Fyrsti kosturinn er í raun ekki frábrugðin svipaðri aðferð við að opna í Excel 2010 og í síðari útgáfum, sem við lýstum aðeins hærra. En á seinni útgáfunni munum við hætta í smáatriðum.
- Farðu í flipann Viðbætur. Veldu hlut "Flytja inn ODF skrá". Þú getur einnig gert sömu aðferð í gegnum valmyndina "Skrá"með því að velja stöðu "Flyt inn töflureikni í ODF sniði".
- Þegar eitthvað af þessum valkostum er framkvæmt verður hleypt af stokkunum innflutningsglugga. Í því ættir þú að velja hlutinn sem þú þarft með ODS eftirnafninu, veldu það og smelltu á hnappinn "Opna". Eftir það verður skjalið hleypt af stokkunum.
Í Excel 2003, allt er miklu flóknari, þar sem þessi útgáfa kom út fyrr en ODS sniði var þróað. Þess vegna, til að opna skjöl með þessari viðbót, verður þú að setja upp Sun ODF tappann. Uppsetning tilgreint tappi er gerð eins og venjulega.
Sækja skrá af fjarlægri tölvu Sun ODF Plugin
- Eftir að pluggin hefur verið sett upp birtist spjaldið "Sun ODF Plugin". Hnappur verður settur á hann. "Flytja inn ODF skrá". Smelltu á það. Næst þarftu að smella á nafnið "Flytja inn skrá ...".
- Innflutnings glugginn byrjar. Það þarf að velja viðeigandi skjal og smelltu á hnappinn. "Opna". Eftir það verður hleypt af stokkunum.
Eins og þú sérð, ætti opnun borða í ODS-sniði í nýjum útgáfum af Excel (2010 og hærri) ekki að valda erfiðleikum. Ef einhver hefur einhver vandamál þá mun þessi lexía sigrast á þeim. Þó, þrátt fyrir vellíðan af sjósetja, er ekki alltaf hægt að birta þetta skjal í Excel án þess að tapa. En í gamaldags útgáfum af forritinu er opnun hlutar með tilgreindri eftirnafn tengt ákveðnum erfiðleikum, þar með talið nauðsyn þess að setja upp sérstaka viðbót.
