Þegar unnið er með Excel töflureiknum er oft nauðsynlegt að starfa með heilum sviðum gagna. Á sama tíma felur sum verkefni í sér að allir hópar frumna verða að umbreyta bókstaflega með einum smelli. Í Excel eru tæki sem leyfa slíkum aðgerðum. Við skulum finna út hvernig á að stjórna gögnunum í þessu forriti.
Array aðgerðir
Valkostur er hópur gagna sem er staðsettur á blaði í aðliggjandi frumum. Í stórum stíl er hægt að líta á hvaða borð sem er, en ekki hver þeirra er borð, þar sem það getur verið bara bil. Í meginatriðum geta slík svæði verið einvíddar eða tvívíð (fylki). Í fyrsta lagi eru öll gögn staðsett í aðeins einum dálki eða röð.
Í seinni - í nokkrum á sama tíma.
Að auki eru láréttir og lóðréttar gerðir aðgreindir frá einni víddum, eftir því hvort þau eru röð eða dálkur.
Það skal tekið fram að reikniritið til að vinna með svona bili er nokkuð frábrugðið þeim þekkingarefnum sem eru með einum frumum, en það er líka mikið sameiginlegt á milli þeirra. Skulum líta á blæbrigði slíkra aðgerða.
Formúla sköpun
Fylkisformúla er tjáning sem er notuð til að vinna úr svið til að fá endanlegt niðurstöðu sem birtist í einu fylki eða í einum reit. Til dæmis, til að margfalda eitt svið af öðru, er formúlan beitt í samræmi við eftirfarandi mynstur:
= array_address1 * array_address2
Þú getur einnig framkvæmt viðbót, frádrátt, skiptingu og aðrar reikningsaðgerðir á gagnasviðum.
Hnitin í fylkinu eru í formi heimilisföng fyrstu frumunnar og síðasta, aðskilin með ristli. Ef bilið er tvívíð, þá eru fyrstu og síðustu frumurnar staðsettar skáhallt frá hvor öðrum. Til dæmis gæti heimilisfang einvídda fylkis verið: A2: A7.
Dæmi um heimilisfang tveggja vídda svið er sem hér segir: A2: D7.
- Til að reikna út svipaða formúlu þarftu að velja á blaðinu svæðið þar sem niðurstaðan verður birt og sláðu inn tjáningu fyrir útreikninginn á formúlunni.
- Eftir að þú slóst inn ættirðu ekki að smella á hnappinn Sláðu inneins og venjulega, og sláðu inn lykilatriðið Ctrl + Shift + Sláðu inn. Eftir það verður tjáningin í formúlu bar sjálfkrafa tekin í krullu sviga, og frumurnar á blaðinu verða fylltir með þeim gögnum sem fengnar eru vegna útreikningsins innan allra valda sviðanna.
Breyta innihaldsefni
Ef þú reynir enn frekar að eyða innihaldi eða breyta einhverju frumunum sem eru staðsettar á bilinu þar sem niðurstaðan birtist þá lýkur aðgerðin í bilun. Það virkar líka ekki ef þú reynir að breyta gögnum í aðgerðalínunni. Í þessu tilfelli birtist upplýsingaskilaboð þar sem kemur fram að ekki sé hægt að breyta hluta af fylkinu. Þessi skilaboð birtast jafnvel þótt þú hafir ekki það markmið að gera neinar breytingar, og þú smellir bara á sviðsslóðina fyrir slysni.
Ef þú lokar þessum skilaboðum með því að smella á hnappinn "OK", og reyndu síðan að færa bendilinn með músinni eða einfaldlega ýta á hnappinn "Sláðu inn", upplýsingaskilaboðin birtast aftur. Það er líka ómögulegt að loka forritaglugganum eða vista skjalið. Þessi pirrandi skilaboð birtast allan tímann og hindrar allar aðgerðir. Og leiðin er út og það er alveg einfalt.
- Lokaðu upplýsingaskjánum með því að smella á hnappinn. "OK".
- Smelltu síðan á hnappinn "Hætta við", sem er staðsettur í táknmyndinni vinstra megin við formúlunni, og er tákn í formi kross. Þú getur líka smellt á hnappinn. Esc á lyklaborðinu. Eftir eitthvað af þessum aðgerðum verður aðgerðin felld niður og þú getur unnið með blaðið eins og áður.
En hvað ef þú þarft virkilega að fjarlægja eða breyta fylkisformúlunni? Í þessu tilviki skaltu fylgja leiðbeiningunum hér fyrir neðan.
- Til að breyta formúlunni skaltu velja bendilinn, halda vinstri músarhnappi, allt sviðið á blaðinu þar sem niðurstaðan birtist. Þetta er mjög mikilvægt, vegna þess að ef þú velur aðeins eina reit fylkisins þá gerist ekkert. Gerðu þá nauðsynlega aðlögun í formúlunni.
- Eftir að breytingar eru gerðar skaltu slá inn samsetninguna Ctrl + Shift + Esc. Formúlan verður breytt.
- Til að eyða array formúlu þarftu, á sama hátt og í fyrra tilvikinu, að velja allt svið af frumum sem það er staðsett með bendilinn. Ýttu síðan á takkann Eyða á lyklaborðinu.
- Eftir það verður formúlan fjarlægð úr öllu svæðinu. Nú getur þú slegið inn gögn í það.
Array aðgerðir
Auðveldasta leiðin til að nota formúlur er að nota nú þegar innbyggða Excel aðgerðir. Þú getur fengið aðgang að þeim í gegnum Virka Wizardmeð því að ýta á hnappinn "Setja inn virka" til vinstri við formúlu bar. Eða í flipanum "Formúlur" Á borði er hægt að velja einn af þeim flokkum sem rekstraraðilinn sem þú hefur áhuga á er staðsettur.
Eftir notandann í Virka töframaður eða á tækjastikunni, velur nafn tiltekins símafyrirtækis, opnast aðgerðarglugga gluggans, þar sem þú getur slegið inn upphafsgögnin til útreikningsins.
Reglurnar um að slá inn og breyta aðgerðum, ef þeir sýna niðurstöðuna í nokkrum frumum í einu, eru þau sömu og fyrir venjulegan array formúlur. Það er, eftir að þú hefur slegið inn gildið, verður þú að setja bendilinn á formúlunni og slá inn lykilatriðið Ctrl + Shift + Sláðu inn.
Lexía: Excel virka Wizard
SUM stjórnandi
Eitt af því sem óskað er eftir í Excel er SUM. Það er hægt að nota bæði til að samantekt innihald einstakra frumna og að finna summan af heildarmagnum. Yfirlýsingin fyrir þennan rekstraraðila fyrir fylki er sem hér segir:
= SUM (array1; array2; ...)
Þessi rekstraraðili birtir niðurstöðuna í einum reit og því er hægt að gera útreikninginn eftir að slá inn inntaksgögnin einfaldlega með því að ýta á hnappinn "OK" í aðgerðarglugganum eða lyklinum Sláðu innef inntak var gert handvirkt.
Lexía: Hvernig á að reikna út magnið í Excel
Flutningsaðili
Virka Flutningur er dæmigerður array stjórnandi. Það gerir þér kleift að fletta upp borðum eða matrices, það er að breyta röðum og dálka á sumum stöðum. Á sama tíma notar það aðeins framleiðsla niðurstaðna í ýmsum frumum, því eftir að þessi rekstraraðili er kynntur er nauðsynlegt að nota Ctrl + Shift + Sláðu inn. Einnig skal tekið fram að áður en tjáningin er kynnt er nauðsynlegt að velja svæði á lakinu sem hefur fjölda frumna í dálki sem er jafngildir fjölda frumna í röðinni af upptökutöflunni (fylki) og öfugt fjöldi frumna í röðinni ætti að vera jafnt og fjöldi þeirra í uppsprettasúlunni. Siðareglur símafyrirtækis er sem hér segir:
= TRANSPORT (array)
Lexía: Flytja matrices í Excel
Lexía: Hvernig á að fletta upp borð í Excel
MOBR stjórnandi
Virka MOBR gerir þér kleift að reikna andhverfa fylkið. Allar reglur um að slá inn gildi þessarar símafyrirtækis eru nákvæmlega þau sömu og fyrri. En það er mikilvægt að vita að útreikningur innhverfu fylkisins er aðeins möguleg ef hún inniheldur jafnan fjölda raða og dálka og ef ákvörðunarþátturinn er ekki jöfn núlli. Ef þú beitir þessari aðgerð á svæði með mismunandi fjölda raða og dálka, þá er staðsetningin sýnd í stað réttrar niðurstöðu. "#VALUE!". Samheitiið fyrir þessa formúlu er:
= MBR (array)
Til þess að reikna ákvörðunarmanninn skaltu nota fallið með eftirfarandi setningafræði:
= MEPRED (array)
Lexía: Excel línur Matrix
Eins og hægt er að sjá, með aðgerðum með sviðum, geturðu sparað tíma í útreikningum og ókeypis plássið á blaðinu, því að ekki er þörf á að bæta við gögnum sem eru sameinuð í bili til að vinna síðar með þeim. Allt þetta er gert á flugu. Og um breytingu á borðum og matrices eru aðeins aðgerðir fylkingar hentugur, þar sem venjulegu formúlurnar geta ekki tekist á við svipuð verkefni. En á sama tíma er nauðsynlegt að taka tillit til þess að viðbótarreglur um inntak og breytingar séu beittar á slíkar tjáningar.
