Þegar þú skrifar inn ýmis skjöl er hægt að búa til leturgerð eða gera mistök úr fáfræði. Að auki eru sum stafir á lyklaborðinu einfaldlega fjarverandi, en ekki allir vita hvernig á að nota sértákn og hvernig á að nota þær. Þess vegna skiptir notendur slíkum skilti með augljósustu, að þeirra mati, hliðstæður. Til dæmis, í stað "©" skrifar þeir "(c)" og í staðinn fyrir "€" - (e). Sem betur fer hefur Microsoft Excel AutoCorrect aðgerð sem sjálfkrafa kemur í stað dæmanna hér að ofan með réttum samsvörum og einnig lagfærir algengustu villur og leturgerðir.
Meginreglur AutoCorrect
Excel forrit minni geymir algengustu mistökin í stafsetningu orðanna. Hvert slík orð er passað við réttan leik. Ef notandinn fer í rangan valkost, vegna leturs eða villu, þá er umsóknin sjálfkrafa skipt út fyrir rétta. Þetta er helsta kjarni sjálfskiptaskipta.
Helstu villur þessarar aðgerðar eru eftirfarandi: upphaf setning með lágstöfum, tveimur hástafir í einu í röð, rangt skipulag Húfur læsa, a tala af öðrum dæmigerðum typos og villur.
Slökktu á og virkjaðu sjálfkrafa
Það skal tekið fram að sjálfkrafa er sjálfkrafa alltaf virk. Þess vegna, ef þú þarft stöðugt eða tímabundið ekki þessa aðgerð, þá ætti það að vera með valdi óvirk. Til dæmis getur þetta stafað af því að þú þarft oft að vísvitandi skrifa orð með villum eða gefa til kynna stafi sem eru merktar Excel sem rangar og leiðrétta þau sjálfkrafa reglulega. Ef þú skiptir um táknið sem leiðrétt er með sjálfvirkri skiptingu á þann sem þú þarft, þá verður sjálfvirk breyting ekki leiðrétt aftur. En ef það er mikið af slíkum inntaki, skrifaðu það tvisvar, þú missir tíma. Í þessu tilfelli er betra að gera AutoCorrect óvirkt að öllu leyti.
- Farðu í flipann "Skrá";
- Veldu hluta "Valkostir".
- Næst skaltu fara á kaflann "Stafsetningu".
- Smelltu á hnappinn "Valkostir sjálfkrafa".
- Í breytu glugga sem opnast, leita að hlutnum "Skipta út eins og þú skrifar". Afveldu það og smelltu á hnappinn. "OK".
Til að kveikja á sjálfvirkri leiðréttingu skaltu tilgreina reitinn og ýta á hnappinn aftur. "OK".
Vandamál með upphafsdagsetningu
Það eru tilfelli þegar notandinn slær inn númer með punktum og það er sjálfkrafa leiðrétt á þeim degi, þótt hann þurfi það ekki. Í þessu tilviki er alls ekki nauðsynlegt að gera sjálfvirkt farartæki óvirkt. Til að laga þetta skaltu velja svæði frumna þar sem við ætlum að skrifa tölur með punktum. Í flipanum "Heim" Við erum að leita að blokk af stillingum "Númer". Í fellilistanum sem er staðsettur í þessum blokk, stillaðu breytu "Texti".
Nú verða tölur með punktum ekki skipt út fyrir dagsetningar.
Breyting á AutoCorrect listanum
En samt, aðalhlutverk þessarar tóls er ekki að trufla notandann heldur að hjálpa honum. Til viðbótar við lista yfir tjáningar sem eru hönnuð fyrir sjálfvirkt sjálfvirkt farartæki, geta hver notandi bætt við eigin valkosti.
- Opnaðu rammaglugga AutoCorrect þegar við þekkjum okkur.
- Á sviði "Skipta um" tilgreindu stafatöflunni sem verður upplýst af forritinu sem rangt. Á sviði "Á" Við skrifum orðið eða táknið sem á að skipta út. Við ýtum á hnappinn "Bæta við".
Þannig getur þú bætt eigin valkostum við orðabókina.
Að auki, í sama glugga er flipi "AutoCorrect stærðfræðileg tákn". Hér er listi yfir gildi þegar þú slærð inn skipta máli með stærðfræðilegum táknum, þar á meðal þeim sem notaðar eru í Excel formúlum. Reyndar, ekki allir notendur vilja vera fær um að slá inn α (alfa) staf á lyklaborðinu, en allir vilja vera fær um að slá inn gildi " alpha", sem er sjálfkrafa breytt í viðkomandi staf. Á hliðstæðan hátt eru beta (beta) og önnur merki skrifuð. Á sama lista getur hver notandi bætt við eigin samsvörun, eins og það var sýnt í aðal orðabókinni.
Það er líka mjög auðvelt að fjarlægja hvaða bréf sem er í þessari orðabók. Veldu hlutinn sem við þurfum ekki sjálfvirka skipti á og ýttu á hnappinn "Eyða".
Eyðing verður framkvæmd þegar í stað.
Grunnbreytur
Í aðalflipi sjálfvirka breytinganna eru almennar stillingar þessa aðgerðar. Sjálfgefin eru eftirfarandi aðgerðir innifalinn: að leiðrétta tvö stórstafir í röð, setja fyrsta stafinn í málstaðnum, nöfn vikadaga með aðaltexti, leiðrétta handahófi stutt Húfur læsa. En hægt er að slökkva á öllum þessum aðgerðum, eins og heilbrigður eins og sumir þeirra, með því einfaldlega að haka við viðeigandi valkosti og ýta á hnappinn. "OK".
Undantekningar
Að auki hefur AutoCorrect eiginleiki eigin undantekningarorð. Það inniheldur þau orð og tákn sem ekki ætti að skipta út, jafnvel þótt regla sé innifalið í almennum stillingum, sem þýðir að skipta út orðinu eða tjáningu.
Til að fara í þessa orðabók, smelltu á hnappinn. "Undantekningar ...".
Undantekningarglugginn opnast. Eins og þú sérð hefur það tvær flipar. Í fyrstu þeirra eru orð, eftir sem punktur þýðir ekki endir setningar, og sú staðreynd að næsta orð verður að byrja með hástöfum. Þetta eru aðallega ýmsar skammstafanir (til dæmis "nudda"), eða hluti af föstu tjáningum.
Í öðru flipanum eru undantekningar þar sem þú þarft ekki að skipta um tveimur hástöfum í röð. Sjálfgefið er eitt orðið sem er kynnt í þessum hluta orðabókarinnar "CCleaner". En þú getur bætt við ótakmarkaðan fjölda annarra orða og tjáninga, sem undantekningar á sjálfskiptingu, á sama hátt og um ræðir hér að ofan.
Eins og þú sérð er AutoCorrect mjög hentugt tól sem hjálpar til við að leiðrétta sjálfkrafa villur eða leturgerðir sem gerðar eru þegar þú slærð inn orð, tákn eða tjáningu í Excel. Þegar þetta er rétt stillt mun þessi aðgerð vera góð hjálpar og mun verulega spara tíma til að athuga og leiðrétta villur.
