Outlook póstforritið er svo vinsælt að það sé notað bæði heima og í vinnunni. Annars vegar er þetta gott, þar sem við verðum að takast á við eitt forrit. Á hinn bóginn veldur þetta nokkrum erfiðleikum. Ein af þessum erfiðleikum er að flytja upplýsingar úr tengiliðabókinni. Þetta vandamál er sérstaklega bráð fyrir þá notendur sem senda vinnubréf heima hjá sér.
Hins vegar er lausn á þessu vandamáli og hvernig við munum leysa það nákvæmlega í þessari grein.
Reyndar er lausnin alveg einföld. Fyrst þarftu að afferma alla tengiliði í skrá úr einu forriti og hlaða þeim niður úr sömu skrá til annars. Þar að auki, á svipaðan hátt, getur þú flutt tengiliði milli mismunandi útgáfur af Outlook.
Við höfum þegar skrifað hvernig á að flytja tengiliðabókina, svo í dag munum við tala um innflutning.
Hvernig á að hlaða upp gögnum, sjáðu hér: Flytja gögn úr Outlook
Svo munum við gera ráð fyrir að skráin með tengiliðargögnum sé tilbúin. Opnaðu nú Outlook, þá "File" valmyndina og farðu í "Open and Export" kafla.
Smelltu nú á "Import and Export" hnappinn og farðu í gagnaflutning / útflutningstöluna.
Sjálfgefin er valið "Innflutningur frá öðru forriti eða skrá" hér og við þurfum það. Þess vegna, án þess að breyta neinu, smelltu á "Next" og haltu áfram í næsta skref.
Nú þarftu að velja tegund skráar sem gögnin verða flutt inn.
Ef þú vistaðir allar upplýsingar í CSV sniði, þá þarftu að velja "Comma Separated Values" hlutinn. Ef allar upplýsingar eru geymdar í PST skrá, þá samsvarandi hlutur.
Veldu viðeigandi atriði og haltu áfram í næsta skref.
Hér þarftu að velja skrána sjálfan og einnig velja aðgerðina fyrir afrit.
Til að gefa skipstjóra upplýsingar um hvaða skrá gögnin eru geymd skaltu smella á "Fletta ..." hnappinn.
Notaðu rofann, veldu viðeigandi aðgerð fyrir tvískipt tengiliði og smelltu á "Næsta".
Nú er enn að bíða eftir að Outlook ljúki við að flytja inn gögn. Þannig geturðu samstillt tengiliðina þína bæði á vinnandi Outlook og heima.
