Það er ekkert leyndarmál að Excel og 1C forrit eru sérstaklega vinsælar meðal starfsmanna skrifstofu, sérstaklega þá sem taka þátt í bókhaldi og fjármálageiranum. Þess vegna er frekar oft nauðsynlegt að skiptast á gögnum milli þessara forrita. En því miður, ekki allir notendur vita hvernig á að gera það fljótt. Við skulum finna út hvernig á að hlaða upp gögnum frá 1C í Excel skjal.
Hleður upp upplýsingum frá 1C til Excel
Ef hleðsla gagna frá Excel til 1C er frekar flókið ferli, sem aðeins er hægt að gera með hjálp lausna frá þriðja aðila, þá er hið gagnstæða ferli, þ.e. að hlaða niður úr 1C til Excel, tiltölulega einfalt. Það er auðvelt að gera með því að nota innbyggða verkfærin í ofangreindum forritum og þetta er hægt að gera á nokkra vegu, eftir því sem notandinn þarf að flytja. Íhuga hvernig á að gera þetta með sérstökum dæmum í 1C útgáfunni 8.3.
Aðferð 1: Afritaðu innihald frumu
Ein gagnaeining er að finna í reit 1C. Hægt er að flytja það yfir í Excel með venjulegum afritunaraðferð.
- Veldu reitinn í 1C, innihaldið sem þú vilt afrita. Smelltu á það með hægri músarhnappi. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja hlutinn "Afrita". Þú getur líka notað alhliða aðferð sem virkar í flestum forritum sem birtast á Windows: Veldu bara innihald frumunnar og sláðu inn lykilatriðið á lyklaborðinu Ctrl + C.
- Opnaðu eyða Excel lak eða skjal þar sem þú vilt líma efni. Smelltu á hægri músarhnappinn og veldu hlutinn í samhengisvalmyndinni sem birtist í innsetningarvalkostunum "Vista aðeins texta"sem er lýst í formi tákn í formi hástafa "A".
Í staðinn er hægt að gera þetta eftir að hafa valið klefann, sem er í flipanum "Heim"smelltu á táknið Límasem er staðsett á borði í blokk "Klemmuspjald".
Þú getur einnig notað alhliða aðferðina og sláðu inn flýtilykla á lyklaborðinu Ctrl + V eftir að fruman er lögð áhersla á.
Innihald frumu 1C verður sett inn í Excel.
Aðferð 2: Límdu listann í núverandi Excel vinnubók
En ofangreind aðferð er aðeins hentug ef þú þarft að flytja gögn úr einni klefi. Þegar þú þarft að flytja heildarlista, ættirðu að nota annan aðferð, því að afrita einn þátt í einu mun taka mikinn tíma.
- Opnaðu alla lista, dagbók eða skrá í 1C. Smelltu á hnappinn "Allar aðgerðir"sem ætti að vera staðsett efst á vinnsluaðferðarsvæðinu. Valmyndin byrjar. Veldu hlut í henni "Skjár Listi".
- Lítill listi opnast. Hér getur þú gert nokkrar stillingar.
Field "Output to" hefur tvær merkingar:
- Tafla skjal;
- Textaskilaboð.
Fyrsta valkosturinn er sjálfgefið settur upp. Fyrir gagnaflutning til Excel er það bara hentugur, svo hér breytum við ekki neitt.
Í blokk "Sýna dálka" Þú getur tilgreint hvaða dálka frá listanum sem þú vilt breyta í Excel. Ef þú ert að fara að flytja öll gögn, þá er þessi stilling líka ekki snert. Ef þú vilt umbreyta án þess að fá dálk eða nokkrar dálkar, þá skaltu hakið úr þeim atriðum sem eru til staðar.
Eftir að stillingunum er lokið skaltu smella á hnappinn. "Allt í lagi".
- Þá er listinn birtur í töfluformi. Ef þú vilt flytja það í tilbúinn Excel-skrá skaltu velja bara öll gögnin í því með bendlinum meðan þú heldur vinstri músarhnappnum og smelltu síðan á valið með hægri músarhnappi og veldu hlutinn í opnu valmyndinni "Afrita". Þú getur einnig notað blöndu af heitum lyklum eins og í fyrri aðferð. Ctrl + C.
- Opnaðu Microsoft Excel lakið og veldu efst vinstri klefi sviðsins sem gögnin verða sett inn í. Smelltu síðan á hnappinn Líma á borði í flipanum "Heim" eða slá inn smákaka Ctrl + V.
Listinn er settur inn í skjalið.
Aðferð 3: Búðu til nýtt Excel vinnubók með lista
Einnig er listi frá 1C forritinu hægt að strax framleiðsla í nýja Excel skrá.
- Við framkvæmum öll þau skref sem voru tilgreind í fyrri aðferð áður en myndin var tekin upp í 1C í töfluútgáfu án tillits til þess. Eftir það smellirðu á valmyndartakkann sem er staðsett efst í glugganum í formi þríhyrningsins sem er skrúfaður í appelsínugult hring. Í upphafseðlinum, farðu að hlutunum "Skrá" og "Vista sem ...".
Jafnvel auðveldara að gera umskipti með því að smella á hnappinn "Vista"sem lítur út eins og disklingi og er staðsett í 1C verkfærakistanum efst á gluggann. En þessi eiginleiki er aðeins í boði fyrir notendur sem nota forritið 8.3. Í fyrri útgáfum er aðeins hægt að nota fyrri útgáfu.
Einnig er hægt að ýta á takkann í hvaða útgáfu af forritinu sem er að byrja að vista gluggann Ctrl + S.
- Vista skrá gluggan hefst. Farðu í möppuna þar sem við stefnum að því að vista bókina ef sjálfgefið staðsetning er ekki fullnægt. Á sviði "File Type" sjálfgefið gildi er "Tafla skjal (* .mxl)". Það passar okkur ekki, svo skaltu velja hlutinn í fellilistanum "Excel lak (* .xls)" eða "Excel 2007 verkstæði - ... (* .xlsx)". Einnig, ef þú vilt, getur þú valið mjög gamla snið - "Excel 95 Sheet" eða "Excel 97 Sheet". Eftir að vista stillingarnar hafa verið gerðar skaltu smella á hnappinn. "Vista".
Allt listinn verður vistaður sem sérstakur bók.
Aðferð 4: Afritaðu bilið úr 1C listanum í Excel
Það eru tilfelli þegar nauðsynlegt er að flytja ekki alla listann, en aðeins einstakar línur eða fjölda gagna. Þessi valkostur er einnig að fullu ljóst með hjálp innbyggðra verkfæra.
- Veldu raðirnar eða svið gagna í listanum. Til að gera þetta skaltu halda inni hnappinum Shift og smelltu á vinstri músarhnappinn á þeim línum sem þú vilt færa. Við ýtum á hnappinn "Allar aðgerðir". Í valmyndinni sem birtist skaltu velja hlutinn "Birta listann ...".
- Listinn framleiðsla gluggi byrjar. Stillingar í henni eru gerðar á sama hátt og í fyrri tveimur aðferðum. Eina hellirinn er að þú þarft að athuga kassann "Aðeins valinn". Eftir það skaltu smella á hnappinn "OK".
- Eins og þú sérð er listinn sem samanstendur eingöngu af völdum línum birtist. Næstum þurfum við að framkvæma nákvæmlega sömu skref og í Aðferð 2 eða í Aðferð 3eftir því hvort við ætlum að bæta við listanum við núverandi Excel vinnubók eða búa til nýtt skjal.
Aðferð 5: Vista skjöl í Excel sniði
Í Excel þarf stundum að vista ekki aðeins listann heldur einnig skjöl sem eru búnar til í 1C (reikninga, reikninga osfrv.). Þetta er vegna þess að fyrir marga notendur er auðveldara að breyta skjalinu í Excel. Að auki er hægt að eyða gögnum í Excel, og hafa prentað skjal, notað það, ef nauðsyn krefur, sem eyðublað til handfyllingar.
- Í 1C, í formi að búa til hvaða skjal sem er, er prenthnappur. Á það er táknið í formi myndar af prentara. Eftir að nauðsynleg gögn hafa verið færð inn í skjalið og það hefur verið vistað skaltu smella á þetta tákn.
- Form til prentunar opnar. En við, eins og við munum, þurfum ekki að prenta skjalið, en umbreyta því til Excel. Auðveldasta í útgáfu 1C 8.3 gerðu þetta með því að ýta á hnapp "Vista" í formi disklinga.
Í fyrri útgáfum er hægt að nota blöndu af heitum lyklum. Ctrl + S eða með því að ýta á valmyndarhnappinn í formi hvolfs þríhyrnings í efri hluta gluggans, farðu að hlutunum "Skrá" og "Vista".
- Vista skjal glugginn opnast. Eins og í fyrri aðferðum er nauðsynlegt að tilgreina staðsetningu vistaðs skráar. Á sviði "File Type" tilgreindu eitt af Excel sniðunum. Ekki gleyma að gefa heiti skjalsins í reitinn "Skráarheiti". Eftir að allar stillingar hafa verið gerðir smellirðu á hnappinn "Vista".
Skjalið verður vistað í Excel formi. Þessi skrá er nú hægt að opna í þessu forriti og frekari vinnsla er þegar í henni.
Eins og þú sérð er það ekki erfitt að hlaða upp upplýsingum frá 1C til Excel. Þú þarft aðeins að þekkja reiknirit aðgerða, því að því miður er það ekki leiðandi fyrir alla notendur. Með því að nota innbyggða verkfærin 1C og Excel geturðu afritað innihald frumna, listana og á bilinu frá fyrsta forritinu til annars og vistað lista og skjöl í sérstakar bækur. There ert a einhver fjöldi af sparnaður valkostur og í því skyni að notandi að finna rétt fyrir sérstöðu hans, það er engin þörf á að grípa til að nota þriðja aðila hugbúnað eða beita flóknum aðgerðum.
