A net skýringarmynd er borð sem ætlað er að útbúa verkefni áætlun og fylgjast með framkvæmd hennar. Fyrir faglegan byggingu er það sérhæft forrit, svo sem MS Project. En fyrir lítil fyrirtæki og einkum persónulegar þarfir fyrirtækis, er ekkert vit í að kaupa sérhæfða hugbúnað og eyða miklum tíma í að læra vandræði þess að vinna í því. Með byggingu netkerfis, er töflureikni Excel örgjörva, sem er sett upp fyrir flesta notendur, mjög vel. Við skulum finna út hvernig á að ná fram ofangreindum verkefnum í þessu forriti.
Sjá einnig: Hvernig á að búa til Gantt töflu í Excel
Aðferðin við að byggja upp netgrafik
Til að byggja upp net í Excel er hægt að nota Gantt töfluna. Having the nauðsynlegur þekkingu, þú getur búið til borð af hvaða flókið, frá horfa áætlun vakandi til að flækja multi-láréttur flötur verkefnum. Skulum líta á reikniritið til að framkvæma þetta verkefni, sem gerir einfalda netáætlun.
Stig 1: byggðu uppbyggingu borðsins
Fyrst af öllu þarftu að búa til borð uppbyggingu. Það verður netkerfi. Dæmigert þættir í netáætlun eru dálkar sem gefa til kynna röðarnúmer tiltekins verkefnis, nafn þess, sem ber ábyrgð á framkvæmd hennar og frestum. En fyrir utan þessar grundvallarþættir geta verið fleiri í formi skýringar osfrv.
- Svo sláðum við inn nöfn dálkanna í framtíðinni í töflunni. Í dæmi okkar eru dálknöfnin sem hér segir:
- P / p;
- Nafnið á viðburðinum;
- Ábyrg manneskja;
- Upphafsdagur;
- Lengd á dögum;
- Athugaðu
Ef nöfnin passa ekki inn í reitinn, þá ýtirðu mörkum sínum.
- Merktu þættina í hausnum og smelltu á val svæðisins. Í listanum athugaðu gildi "Format frumur ...".
- Í nýju glugganum fluttum við í kaflann. "Stilling". Á svæðinu "Lárétt" Settu rofann á sinn stað "Miðstöð". Í hópi "Sýna" Hakaðu í reitinn "Bera með orðum". Þetta mun vera gagnlegt fyrir okkur síðar þegar við munum hagræða borðið til að spara pláss á blaðið, sem breytir mörkum þætti þess.
- Færa í flipann Uppsetningarglugga. "Leturgerð". Í stillingarreitnum "Áskrift" Hakaðu í reitinn við hliðina á breytu "Djarfur". Þetta verður að vera þannig að dálknöfnin birtist meðal annarra upplýsinga. Smelltu núna á hnappinn "OK"til að vista innsláttarformanirnar.
- Næsta skref verður tilnefning marka borðsins. Veldu frumurnar með nöfnum dálkanna, auk fjölda raða fyrir neðan þau, sem jafngildir áætluðum fjölda fyrirhugaðrar starfsemi innan verkefnisins.
- Staðsett í flipanum "Heim", smelltu á þríhyrninginn til hægri við táknið "Borders" í blokk "Leturgerð" á borði. Listi yfir val á landamærum opnast. Við hættum við val á stöðu "Allir landamæri".
Í þessu má búast við að stofnun borðblöndu sé lokið.
Lexía: Formatting Excel töflur
Stig 2: Búa til tímalínu
Nú þurfum við að búa til meginhluta netáætlunar okkar - tímasviðið. Það verður safn af dálkum, sem hver samsvarar einu tímabili verkefnisins. Oftast er eitt tímabil jafnt en einn dag, en það eru tilfelli þegar gildi tímabils er reiknað út í vikur, mánuði, ársfjórðunga og jafnvel ár.
Í dæmi okkar notum við valkostinn þegar eitt tímabil er jafnt og einum degi. Við gerum tíma í 30 daga.
- Fara til hægri landamæra undirbúnings borðsins. Frá þessum mörkum veljum við bilinu 30 dálka og fjöldi raða jafngildir fjölda lína í tómanum sem við búum til áður.
- Eftir það smellum við á táknið "Border" í ham "Allir landamæri".
- Eftir því hvernig mörkin eru sett fram munum við bæta við dagsetningum á tímasviðinu. Segjum að við munum fylgjast með verkefninu með gildistíma frá 1. júní til 30. júní 2017. Í þessu tilviki verður nafn dálkanna á tímalengdinni að vera stillt í samræmi við tilgreint tímabil. Auðvitað er handvirkt að slá inn öll dagsetningar alveg tæmandi, svo við munum nota sjálfvirkan búnað sem kallast "Framfarir".
Settu dagsetningu inn í fyrsta mótmæla jakkalanna "01.06.2017". Fara í flipann "Heim" og smelltu á táknið "Fylltu". Viðbótar valmynd opnast þar sem þú þarft að velja hlutinn "Framfarir ...".
- Gluggi virkjun á sér stað "Framfarir". Í hópi "Staðsetning" gildi skal tekið fram "Í röðum", þar sem við munum fylla í hausinn, kynntur sem strengur. Í hópi "Tegund" verður að athuga Dagsetningar. Í blokk "Einingar" Þú ættir að setja rofann nálægt stöðu "Dagur". Á svæðinu "Skref" verður að vera töluleg tjáning "1". Á svæðinu "Limit gildi" tilgreindu dagsetningu 30.06.2017. Smelltu á "OK".
- Fyrirsögnin verður fyllt með samliggjandi dagsetningar á bilinu frá 1. júní til 30. júní 2017. En fyrir grafík net, höfum við of breitt frumur, sem hafa neikvæð áhrif á samkvæmni borðsins og því sýnileika hennar. Þess vegna framkvæma við röð af meðferð til að hagræða borðið.
Veldu lok tímalínunnar. Við smellum á valda brotið. Í listanum stoppum við á þeim stað "Format frumur". - Í formaglugganum sem opnast skaltu fara í kaflann "Stilling". Á svæðinu "Stefnumörkun" stilltu gildi "90 gráður"eða hreyfðu bendilinn "Áskrift" upp Við smellum á hnappinn "OK".
- Eftir þetta breyttu nöfn dálkanna í formi dagsetningar stefnuna frá láréttum að lóðréttum. En vegna þess að frumurnar breyttu ekki stærð þeirra urðu nöfnin ólæsileg, þar sem þau passa ekki lóðrétt í lóðin sem eru tilnefnd. Til að breyta þessu máli veljum við aftur innihald hausinn. Við smellum á táknið "Format"staðsett í blokkinni "Frumur". Í listanum hættum við með möguleika "Sjálfvirk línahæð val".
- Eftir aðgerðina sem lýst er, passa dálknöfnin í hæðinni inn í frumamörkin, en frumurnar verða ekki þéttari í breidd. Aftur skaltu velja fjölda húfur tímasviðsins og smella á hnappinn. "Format". Í þetta sinn á listanum skaltu velja valkostinn "Sjálfvirk dálkurbreidd val".
- Nú hefur borðið orðið samningur og ristirnir hafa orðið fersktir.
Stig 3: fylla gögnin
Næst þarftu að fylla út gögnin í töflunni.
- Fara aftur í byrjun borðsins og fylltu inn dálkinn. "Nafn atburðarinnar" Nöfn verkefna sem áætlað er að fara fram í framkvæmd verkefnisins. Og í næstu dálki slærum við nöfn ábyrgra einstaklinga sem bera ábyrgð á framkvæmd vinnu við tiltekna atburði.
- Eftir það ættirðu að fylla í dálkinn. "P / p númer". Ef það eru fáir viðburðir, þá er hægt að gera þetta með því að slá inn tölur inn handvirkt. En ef þú ætlar að framkvæma mörg verkefni, þá væri það skynsamlegt að grípa til sjálfkrafa lokið. Til að gera þetta, settu í fyrsta dálk frumefni númer "1". Við beinum bendilinn til neðri hægri brún frumefnisins, bíða eftir því augnabliki þegar hann er breytt í kross. Við höldum samtímis lyklinum Ctrl og vinstri músarhnappi, dragðu krossinn niður í neðri hluta borðsins.
- Allt dálkið verður fyllt með gildum í röð.
- Næst skaltu fara í dálkinn "Upphafsdagur". Hér ættir þú að tilgreina dagsetningu upphafs hvers sérstakrar atburðar. Við gerum það. Í dálknum "Lengd á dögum" Við tilgreinum fjölda daga sem verður að vera varið til að leysa þetta verkefni.
- Í dálknum "Skýringar" Þú getur fyllt inn gögnin eftir þörfum og tilgreint eiginleika tiltekins verkefni. Að slá inn upplýsingar í þennan dálk er valfrjáls fyrir alla atburði.
- Veldu síðan öll frumurnar í töflunni okkar, nema fyrir hausinn og ristið með dagsetningar. Við smellum á táknið "Format" Á borði, sem við höfum þegar beint til, smelltu á stöðu á listanum sem opnar "Sjálfvirk dálkurbreidd val".
- Eftir það er breidd dálka valda þætti minnkað í stærð frumunnar þar sem lengd gagna er mest miðað við aðra þætti dálksins. Þannig að spara pláss á blaðið. Á sama tíma, í töflunni á töflunni eru nöfnin flutt í samræmi við þætti blaðsins þar sem þær passa ekki í breidd. Þetta kom í ljós vegna þess að við höfðum áður merkt við breytu í formi hausfrumna. "Bera með orðum".
Stig 4: Skilyrt snið
Á næsta stigi að vinna með netið, verðum við að fylla í lit þessara netfrumna sem svara til tímabils tiltekins viðburðar. Þetta er hægt að gera með skilyrt formatting.
- Við merkjum allt fylkið af tómum frumum á tímasviðinu, sem er táknað sem rist af veldi-laga þætti.
- Smelltu á táknið "Skilyrt snið". Það er staðsett í blokk. "Stíll" Eftir það mun listinn opna. Það ætti að velja valkostinn "Búðu til reglu".
- Uppsetning gluggans þar sem þú vilt mynda reglu á sér stað. Á sviði val á gerð reglu skaltu haka í reitinn sem felur í sér að nota formúlu til að tilgreina sniðin þætti. Á sviði "Format gildi" við þurfum að setja valreglan, táknuð sem formúlu. Fyrir okkar sérstöku tilviki mun það líta svona út:
= Og (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))
En til þess að þú getir umbreytt þessari formúlu og fyrir netáætlunina þína, sem gæti vel haft aðrar hnit, þurfum við að afkóða skriflega formúluna.
"Og" er Excel innbyggður virki sem athugar hvort öll gildi sem eru færð inn sem rökin eru sönn. Setningafræði er:
= Og (logical_value1; logical_value2; ...)
Alls eru allt að 255 rökrétt gildi notuð sem rök, en við þurfum aðeins tvö.
Fyrsta rökin er skrifuð sem tjáning. "G $ 1> = $ D2". Það hefur eftirlit með því að gildi í tímasviðinu sé meiri en eða jafnt við samsvarandi gildi upphafsdagar tiltekins atburðar. Samkvæmt því vísar fyrsti hlekkurin í þessari tjáningu við fyrsta reitinn í röðinni á tímasviðinu og annað í fyrsta þátt í dálknum í upphafsdag atburðarinnar. Dollar tákn ($) er stillt sérstaklega til að tryggja að hnitin með formúlunni, sem hafa þetta tákn, breytast ekki, heldur eru alger. Og fyrir þínu tilviki verður þú að setja dollaraáknin á viðeigandi stöðum.
Annað rök er táknað með tjáningu
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)"
. Hann athugar að sjá vísirinn á tímasviðinu (G $ 1) var minna en eða jafnt við lokadagsetningu verkefnisins ($ D2 + $ E2-1). Vísirinn á tímasviðinu er reiknaður eins og í fyrri tjáningu og verkefnið er lokið með því að bæta við upphafsdag verkefnisins ($ D2) og lengd hennar á dögum ($ E2). Til að taka þátt í fyrsta degi verkefnisins á fjölda daga er dregið frá þessari upphæð. Dollar táknið spilar sama hlutverk og í fyrri tjáningu.Ef báðar röksemdirnar af framlagðri formúlunni eru sönn, þá verður skilyrt formið í formi að fylla þau með litum beitt á frumurnar.
Til að velja tiltekna fylla lit, smelltu á hnappinn. "Format ...".
- Í nýju glugganum fluttum við í kaflann. "Fylltu". Í hópi "Bakgrunnslitir" Ýmsar skyggingartillögur eru kynntar. Við merkjum litinn sem við viljum, þannig að frumur daganna sem svara til tímabils tiltekinnar verkefnis eru auðkenndar. Til dæmis, veldu grænt. Eftir skugga endurspeglast á sviði "Dæmi"clinging "OK".
- Eftir að hafa farið aftur í reglulegan gluggann smellum við einnig á hnappinn. "OK".
- Eftir síðasta skrefið voru netkerfisnámskeiðin sem samsvara tímabilinu við tiltekna atburðinn máluð grænn.
Í þessu er hægt að stofna netáætlun teljast lokið.
Lexía: Skilyrt snið í Microsoft Excel
Í því sambandi stofnuðum við netáætlun. Þetta er ekki eina afbrigðið af þessu borði sem hægt er að búa til í Excel, en grundvallarreglur þessa verkefnis eru óbreyttar. Þess vegna, ef þess er óskað, getur hver notandi bætt töfluna sem lýst er í dæminu fyrir sérþarfir þeirra.