Skýringar í Microcross Word eru eitthvað eins og athugasemdir eða athugasemdir sem hægt er að setja í textaskjal, annaðhvort á einhverjum af síðum sínum (reglubundnum neðanmálsgreinum), eða á endanum (loks). Af hverju þarft þú það? Fyrst af öllu, fyrir samvinnu og / eða sannprófun verkefna eða þegar bók er skrifuð, þegar höfundur eða ritstjóri þarf að bæta við skýringu á orði, orð, setningu.
Ímyndaðu þér að einhver hafi sleppt MS Word texta skjali til þín, sem þú ættir að skoða, athuga og, ef nauðsyn krefur, breyta eitthvað. En hvað ef þú vilt að þetta "eitthvað" verði breytt af höfundi skjalsins eða einhverjum öðrum? Hvernig á að vera í tilfellum þegar þú þarft bara að skilja einhvers konar athugasemd eða skýringu, til dæmis í vísindalegum vinnu eða bók, án þess að klúra upp innihaldi allt skjalið? Þess vegna er þörf á neðanmálsgreinum og í þessari grein munum við ræða hvernig á að setja neðanmálsgreinar í Word 2010 - 2016, sem og í fyrri útgáfum vörunnar.
Athugaðu: Leiðbeiningarnar í þessari grein verða sýndar í dæmi um Microsoft Word 2016, en það á við um fyrri útgáfur af forritinu. Sum atriði geta verið öðruvísi sjónrænt, þau kunna að vera með svolítið öðruvísi nafn en merkingin og innihald hvers skrefs eru nánast eins.
Bæta við hefðbundnum og endölum
Notkun neðanmáls í Word getur ekki aðeins gefið út skýringar og skilið eftir athugasemdum heldur einnig bætt við tilvísunum fyrir texta í prentuðu skjali (oft eru notendalínur notaðar til tilvísana).
Athugaðu: Ef þú vilt bæta við lista yfir tilvísanir í textaskjal skaltu nota skipanir til að búa til heimildir og tengla. Þú getur fundið þær í flipanum "Tenglar" á stikunni, hópnum "Tilvísanir og tilvísanir".
Endnotkun og endanot í MS Word eru númeruð sjálfkrafa. Fyrir allt skjalið geturðu notað sameiginlega númerakerfi eða þú getur búið til mismunandi kerfa fyrir hvern einstakan hluta.
Stjórnin sem þarf til að bæta við og breyta neðanmálsgreinum og endatölum er að finna í flipanum "Tenglar"hópur Neðanmálsgreinar.
Athugaðu: Talan á neðanmálsgreinum í Word breytist sjálfkrafa þegar þau eru bætt við, eytt eða flutt. Ef þú sérð að neðanmálsgreinar í skjalinu eru taldar rangar, líklegast inniheldur skjalið leiðréttingar. Þessar leiðréttingar þurfa að vera samþykktar, en eftir það verður venjulega og endanlegt aftur talað rétt.
1. Smelltu á vinstri músarhnappinn þar sem þú vilt bæta við neðanmálsgrein.
2. Smelltu á flipann "Tenglar"hópur Neðanmálsgreinar og bæta við eðlilegum eða endanotum með því að smella á viðeigandi atriði. Fótnóti merkið verður staðsett á þeim stað sem krafist er. Mjög sama neðanmálsgrein verður neðst á síðunni, ef það er eðlilegt. Endanotið verður staðsett í lok skjalsins.
Til að auðvelda notkun skaltu nota flýtivísanir: "Ctrl + Alt + F" - bæta eðlilegum neðanmálsgrein, "Ctrl + Alt + D" - bæta við enda.
3. Sláðu inn nauðsynlegan neðanmáls texta.
4. Tvöfaldur smellur á neðanmáls táknið (venjulegt eða endað) til að fara aftur í táknið í textanum.
5. Ef þú vilt breyta staðsetningu neðanmálsins eða sniði þess skaltu opna valmyndina Neðanmálsgreinar á MS Word stjórnborðið og gera nauðsynlegar aðgerðir:
- Til að breyta venjulegum neðanmálsgreinum í eftirvagn, og öfugt, í hópnum "Staða" veldu þarf gerð: Neðanmálsgreinar eða "Endnotes"smelltu svo á "Skipta um". Smelltu "OK" til staðfestingar.
- Til að breyta númerasniðinu skaltu velja nauðsynlegt snið: "Númerasnið" - "Sækja um".
- Til að breyta sjálfgefna númeruninni og stilla eigin neðanmálsgrein skaltu smella á "Tákn"og veldu það sem þú þarft. Núverandi neðanmálsmerki verða áfram óbreytt og nýtt merki verður eingöngu notað á nýjum neðanmálsgreinum.
Hvernig á að breyta upphafsverði neðanmáls?
Venjulegar neðanmálsgreinar eru tölur sjálfkrafa, byrjar með númeri. «1», kerru - byrjar með bréfi "Ég"fylgt eftir af "Ii"þá "Iii" og svo framvegis. Að auki, ef þú vilt búa til neðanmálsgrein neðst á síðunni (eðlilegt) eða í lok skjalsins (endir) getur þú einnig tilgreint annað upphafsgildi, það er að setja annað númer eða bréf.
1. Hringdu í valmyndina í flipanum "Tenglar"hópur Neðanmálsgreinar.
2. Veldu viðeigandi upphafsgildi í "Byrjaðu með".
3. Notaðu breytingarnar.
Hvernig á að búa til tilkynningu um framhald neðanmálsins?
Stundum gerist það að neðanmálsgrein passar ekki á síðunni, en þú getur og ættir að bæta við tilkynningu um framhald þess, svo að sá sem lesi skjalið sé meðvitaður um að neðanmálsgreinin sé ekki lokið.
1. Í flipanum "Skoða" kveikja á ham "Drög".
2. Smelltu á flipann "Tenglar" og í hópi Neðanmálsgreinar veldu "Sýna neðanmálsgreinar", og þá tilgreina tegund neðanmáls (venjuleg eða eftirvagn) sem þú vilt birta.
3. Smelltu á á lista yfir neðanmálsgreinar sem birtast "Tilkynning um framhald af neðanmálsgreinum" ("Tilkynning um framhald af endanotinu").
4. Í neðanmálsgreinarsvæðinu skaltu slá inn texta sem þarf til að fá tilkynningu um framhaldið.
Hvernig á að breyta eða eyða neðanmálsskiljanum?
Textinn innihald skjalsins er aðskilið frá neðanmálsgreinum, bæði venjulegt og lokað, með lárétta línu (aðskilinn neðanmálsgrein). Í því tilviki þegar neðanmálsgreinar fara á annan síðu, línan verður lengur (aðskilinn framhald neðanmálsins). Í Microsoft Word er hægt að sérsníða þessa afmörkunarmörk með því að bæta við myndum eða texta við þau.
1. Kveiktu á drögham.
2. Farið aftur í flipann "Tenglar" og smelltu á "Sýna neðanmálsgreinar".
3. Veldu tegund afmælis sem þú vilt breyta.
4. Veldu viðeigandi afmörkun og gerðu viðeigandi breytingar.
- Til að fjarlægja skiljuna skaltu einfaldlega smella á "DELETE".
- Til að breyta skiljanum skaltu velja viðeigandi línu úr safni mynda eða einfaldlega slá inn viðeigandi texta.
- Til að endurheimta sjálfgefið afmarkanir skaltu ýta á "Endurstilla".
Hvernig á að fjarlægja neðanmálsgrein?
Ef þú þarft ekki lengur neðanmálsgrein og vilt eyða því skaltu muna að þú þarft ekki að eyða neðanmálsgreininni, heldur tákninu. Eftir merkið á neðanmálsgreininni, og með því mun neðanmálsgreinin með öllu innihaldi hennar verða fjarlægð, sjálfvirka númerið breytist og hefur verið flutt í það sem vantar, það er það verður rétt.
Það er allt, nú veit þú hvernig þú setur inn neðanmálsgrein í Word 2003, 2007, 2012 eða 2016, eins og í hvaða öðrum útgáfu sem er. Við vonum að þessi grein hafi verið gagnleg fyrir þig og mun hjálpa þér að merkja einfaldlega samskipti við skjöl í Microsoft vöru, hvort sem það er að vinna, námi eða sköpun.
