Þó að vinna í Microsoft Excel er oft nauðsynlegt að summa upp summa í dálkum og röðum borða og einnig einfaldlega ákvarða summu fjölda frumna. Forritið veitir nokkra verkfæri til að leysa þetta mál. Við skulum reikna út hvernig á að reikna frumurnar í Excel.
Sjálfvirk summa
The bestur þekktur og þægilegur-til-nota tól til að ákvarða magn gagna í frumum í Microsoft Excel er autosum.
Til þess að reikna út upphæðina með þessum hætti, smelltu á að minnsta kosti tóma reit dálks eða línu og á Home flipann, smelltu á AutoSum hnappinn.
Forritið sýnir formúluna í reitnum.
Til að sjá niðurstöðuna þarf að ýta á Enter hnappinn á lyklaborðinu.
Þú getur gert smá öðruvísi. Ef við viljum brjóta saman frumurnar ekki í öllum röðum eða dálki, en aðeins á ákveðnu bili, þá veljum við þetta svið. Smelltu síðan á "AutoSum" hnappinn, sem er þegar þekki okkur.
Niðurstaðan birtist strax á skjánum.
Helstu ókosturinn við að telja með autosum er að það gerir þér kleift að reikna út röð gagna sem eru staðsettar í einni röð eða í dálki. En fjöldi gagna sem staðsett er í nokkrum dálkum og röðum, er ekki hægt að reikna þessa aðferð. Þar að auki er ekki hægt að nota það til að reikna summan af nokkrum frumum sem eru fjarlægar frá hvor öðrum.
Til dæmis veljum við fjölda frumna og smellt á "AutoSum" hnappinn.
En skjárinn sýnir ekki summan af öllum þessum frumum en magnið fyrir hvern dálki eða röð fyrir sig.
SUM virka
Til að sjá summan af heildarfjölda eða nokkrar gagnasöfnanir í Microsoft Excel er "SUMM" virka.
Veldu reitinn þar sem við viljum magnið sem á að birtast. Smelltu á hnappinn "Setja inn aðgerð" sem er til vinstri við formúlunni.
Gluggi virkahjálp opnast. Í listanum yfir aðgerðir leitum við að "SUMM" virka. Veldu það og smelltu á "OK" hnappinn.
Í hlutaglugganum sem opnast skaltu slá inn hnit frumanna, summan af því sem við ætlum að reikna út. Auðvitað er óþægilegt að slá inn hnitið handvirkt, þannig að við smellum á hnappinn sem er staðsett til hægri við gagnaflutningsreitinn.
Eftir það er aðgerðarglugga gluggans minnst, og við getum valið þau frumur, eða raðir frumna, summan af þeim gildum sem við viljum treysta. Eftir að fylkið er valið og heimilisfang hennar birtist í sérstökum reit, smelltu á hnappinn til hægri á þessu sviði.
Við snúum aftur til aðgerðargluggans. Ef þú þarft að bæta við einum gögnum fylki við heildarfjárhæðina, endurtaktu sömu skrefin sem nefnd eru hér að ofan, en aðeins í reitnum með "Fjöldi 2" breytu. Ef nauðsyn krefur getur þú slegið inn heimilisföng nánast ótakmarkaðs fjölda raðgreina. Eftir að öll rökin eru tekin inn skaltu smella á "OK" hnappinn.
Eftir það, í þeim klefi sem við setjum framleiðsluna af niðurstöðum birtist heildargögn allra tilgreindra frumna.
Notkun formúlunnar
Summan af gögnum í frumunum í Microsoft Excel er einnig hægt að reikna út með einfaldri viðbótarformúlu. Til að gera þetta skaltu velja reitinn sem upphæðin ætti að vera og setja inn táknið "=". Eftir það smellirðu til skiptis á hverri klefi, af þeim sem eru summan af gildum sem þú þarft að telja. Eftir að farsímanetið er bætt við formúluborðið skaltu slá inn "+" táknið frá lyklaborðinu, og svo eftir að slá inn hnit hvern klefi.
Þegar heimilisföng allra frumna eru færðir inn, ýttu á Enter hnappinn á lyklaborðinu. Eftir það birtist heildarupphæðin af gögnum sem tilgreind eru í tilgreindum reit.
Helsta galli þessarar aðferðar er að heimilisfang hvers frumu verður að vera slegið inn sérstaklega og þú getur ekki valið allt úrval af frumum í einu.
Skoðaðu upphæðina í Microsoft Excel
Einnig er hægt að skoða magn af völdum frumum í Microsoft Excel án þess að fjarlægja þessa upphæð í sérstakri klefi. Eina skilyrðið er að öll frumurnar, sem summan ætti að telja, verður að vera nálægt, í einu fylki.
Veldu einfaldlega fjölda fruma, magn gagna sem þú þarft að vita og líta á niðurstöðuna í stöðuslá Microsoft Excel.
Eins og þú sérð eru nokkrar leiðir til að draga saman gögn í Microsoft Excel. Hver þessara aðferða hefur eigin flókið og sveigjanleika. Að jafnaði er einfaldara valkosturinn, því sveigjanlegri er það. Til dæmis, þegar þú ákveður magnið sem notar autosumið, getur þú aðeins unnið með gögn sem eru raðað upp. Því í hverju tilteknu ástandi verður notandinn sjálfur að ákveða hvaða aðferð er hentugur.
