Þökk sé hefðbundnum verkfærum, í Outlook tölvupóstforritinu, sem er hluti af skrifstofuforritinu, geturðu sett upp sjálfvirka áframsendingu.
Ef þú ert frammi fyrir nauðsyn þess að stilla áfram, en veit ekki hvernig á að gera það, þá lestu þessa kennslu, þar sem við munum ræða í smáatriðum hvernig á að stilla áframsendingu í Outlook 2010.
Til að framkvæma umskiptingu bréfa í annað heimilisfang býður Outlook fram tvær aðferðir. Fyrsti er einfaldari og samanstendur af litlum stillingum reikningsins, annar mun þurfa dýpri þekkingu frá notendum póstþjónunnar.
Uppsetning áframsendingar á einfaldan hátt
Við skulum byrja að setja áfram áfram með því að nota dæmi um einfaldan og skýrari aðferð fyrir flesta notendur.
Svo, farðu í "File" valmyndina og smelltu á "Account Settings" hnappinn. Í listanum skaltu velja hlutinn með sama nafni.
Fyrir okkur mun opna glugga með lista yfir reikninga.
Hér þarftu að velja viðkomandi færslu og smelltu á "Breyta" hnappinn.
Nú, í nýjum glugga, finnum við "Other Settings" hnappinn og smelltu á það.
Lokaskrefið er að tilgreina netfangið sem verður notað til svörunar. Það er tilgreint í reitnum "Heimilisfang fyrir svar" á flipanum "Almennt".
Önnur leið
A flóknari leið til að setja framsendingu er að búa til viðeigandi reglu.
Til að búa til nýja reglu, farðu í "File" valmyndina og smelltu á "Stjórna reglum og tilkynningum" hnappinum.
Nú búum við nýjan reglu með því að smella á "New" hnappinn.
Næst skaltu velja "Notaðu reglu í skilaboð sem ég fékk" og haltu áfram í næsta skref með "Næsta" hnappinn í "Sniðmálsreglu".
Í þessum hesti er nauðsynlegt að taka mið af þeim skilyrðum sem skapa reglan mun virka.
Listi yfir skilyrði er alveg stór, lestu svo vandlega og athugaðu þær sem þú þarft.
Til dæmis, ef þú vilt beina bréfum frá tilteknum viðtakendum, þá skal í þessu tilviki greina frá "frá". Næst, neðst í glugganum, þarftu að smella á tengilinn með sama nafni og velja viðeigandi viðtakendur úr símaskránni.
Þegar öll nauðsynleg skilyrði eru skoðuð og stillt skaltu halda áfram í næsta skref með því að smella á "Næsta" hnappinn.
Hér verður þú að velja aðgerð. Þar sem við erum að setja upp reglu um að senda skilaboð, væri aðgerðin "send fyrir" viðeigandi.
Í neðri hluta gluggans skaltu smella á tengilinn og velja heimilisfangið (eða heimilisföngin) sem bréfið verður sent á.
Reyndar er þetta þar sem þú getur lokið við að setja upp regluna með því að smella á "Ljúka" hnappinn.
Ef við höldum áfram verður næsta skref í að setja upp regluna að tilgreina undantekningarnar sem reglan er búin til mun ekki virka.
Eins og í öðrum tilvikum, hér er nauðsynlegt að velja skilyrði fyrir útilokun frá fyrirhugaða lista.
Með því að smella á "Næsta" hnappinn höldum við áfram í lokauppsetningarþrepið. Hér verður þú að slá inn nafn reglunnar. Þú getur valið reitinn "Run this rule for messages that are already in Inbox, ef þú vilt senda bréf sem eru þegar móttekin.
Nú getur þú smellt á "Ljúka".
Í stuttu máli, athugum við enn einu sinni að setja upp tilvísanir í Outlook 2010 er hægt að gera á tveimur mismunandi vegu. Það er enn fyrir þig að ákveða meira skiljanlegt og hentugt fyrir þig.
Ef þú ert meiri reyndur notandi skaltu nota reglustillingar, þar sem í þessu tilviki getur þú breytt sveigjanlegri áframsendingu eftir þörfum þínum.
