Eins og þú veist, sjálfgefið, í einni reit á Excel lak, er ein lína með tölum, texta eða öðrum gögnum. En hvað á að gera ef þú þarft að flytja textann innan eins hólfs í aðra línu? Þetta verkefni er hægt að framkvæma með því að nota nokkrar aðgerðir kerfisins. Við skulum reikna út hvernig á að gera línubrots í frumu í Excel.
Leiðir til að flytja texta
Sumir notendur reyna að færa textann inni í reitnum með því að ýta á hnappinn á lyklaborðinu. Sláðu inn. En þetta ná þeir aðeins að bendillinn færist í næstu línu blaðsins. Við munum líta á afbrigði af flutningi innan klefans, bæði mjög einföld og flóknari.
Aðferð 1: Notaðu lyklaborðið
Auðveldasta leiðin til að flytja yfir í aðra línu er að setja bendilinn fyrir framan hlutinn sem þarf að færa og sláðu síðan inn lykilatriðið á lyklaborðinu Alt + Sláðu inn.
Ólíkt því að nota aðeins einn hnapp Sláðu inn, með því að nota þessa aðferð verður náð nákvæmlega niðurstaðan sem er sett.
Lexía: Hot lyklar í Excel
Aðferð 2: Formatting
Ef notandinn hefur ekki falið verkefni til að flytja strangt skilgreind orð í nýjan línu, en aðeins þarf að passa þau innan eins hólfs, án þess að fara út fyrir landamæri, þá er hægt að nota formatting tólið.
- Veldu reitinn þar sem textinn fer utan marka. Smelltu á það með hægri músarhnappi. Í skránni sem opnast skaltu velja hlutinn "Format frumur ...".
- Sniðmátin opnast. Farðu í flipann "Stilling". Í stillingarreitnum "Sýna" veldu breytu "Bera með orðum"með því að merkja það. Við ýtum á hnappinn "OK".
Eftir það, ef gögnin munu starfa utan klefans, mun það sjálfkrafa stækka í hæð og orðin verða flutt. Stundum þarftu að stækka mörkin handvirkt.
Til þess að ekki sé hægt að forsníða hvert einstök atriði á þennan hátt geturðu strax valið allt svæðið. Ókosturinn við þennan möguleika er að flutningurinn fer aðeins fram ef orðin passa ekki inn í mörkin, auk þess er sundurliðunin sjálfkrafa tekin án þess að taka tillit til notandans.
Aðferð 3: með því að nota formúluna
Þú getur einnig framkvæmt flutninginn í reitnum með því að nota formúlur. Þessi valkostur er sérstaklega viðeigandi ef efnið birtist með því að nota aðgerðir, en það er einnig hægt að nota í venjulegum tilvikum.
- Sniðið klefann eins og fram kemur í fyrri útgáfu.
- Veldu reitinn og sláðu inn eftirfarandi tjáningu í henni eða á formúlu barinu:
= CLUTCH ("TEXT1"; SYMBOL (10); "TEXT2")Í staðinn fyrir þætti "TEXT1" og TEXT2 þarf að skipta orð eða sett af orðum sem þú vilt flytja. Eftirstandandi formúlunni þarf ekki að breyta.
- Til að birta niðurstöðuna á blaðinu skaltu smella á Sláðu inn á lyklaborðinu.
Helstu gallar þessarar aðferðar eru sú staðreynd að það er erfiðara að framkvæma en fyrri útgáfur.
Lexía: Gagnlegar Excel lögun
Almennt þarf notandinn að ákveða hvaða fyrirhugaðar aðferðir sem notaðar eru betur í tilteknu tilviki. Ef þú vilt bara að allir stafirnir passi inn í landamæri klefans skaltu bara sniða það eftir þörfum og besta leiðin er að forsníða allt sviðið. Ef þú vilt raða flutningi tiltekinna orða skaltu slá inn viðeigandi lykilatriði, eins og lýst er í lýsingu á fyrsta aðferðinni. Þriðja valkosturinn er ráðlagt að nota aðeins þegar gögnin eru dregin frá öðrum sviðum með formúlunni. Í öðrum tilvikum er notkun þessa aðferð órökrétt þar sem það eru miklu einfaldari valkostir til að leysa vandamálið.
