Eitt af gagnlegustu eiginleikum Excel er INDEX símafyrirtækið. Það leitar að gögnum á bilinu við gatnamót af tilgreindum röð og dálki og skilar niðurstöðunni í fyrirfram tilgreint klefi. En fullur möguleiki þessa aðgerð er ljós þegar það er notað í flóknum formúlum í samvinnu við aðra rekstraraðila. Við skulum skoða mismunandi valkosti fyrir umsókn þess.
Notkun INDEX virka
Flugrekandi INDEX Tilheyrir hópnum störfum úr flokknum "Tenglar og fylki". Það hefur tvær tegundir: fyrir fylki og tilvísanir.
Afbrigðið fyrir fylki hefur eftirfarandi setningafræði:
= INDEX (array; lína_númer; dálknúmer)
Í þessu tilviki er hægt að nota síðustu tvö rökin í formúlunni bæði saman og einhver þeirra, ef fylki er einvídd. Í fjölvíða sviðinu ætti að nota bæði gildi. Það skal einnig tekið fram að röðin og dálknúmerið er ekki númerið á hnit blaðsins, en röðin innan tilgreindrar arrayar sjálfs.
Setningafræði fyrir viðmiðunarbrigði lítur svona út:
= INDEX (tengil; lína_númer; dálknúmer; [svæðisnúmer])
Hér getur þú aðeins notað eitt af tveimur rökum á sama hátt: "Línanúmer" eða "Dálknúmer". Rök "Svæðisnúmer" er almennt valfrjálst og gildir aðeins þegar margar svið taka þátt í aðgerð.
Þannig leitar rekstraraðilinn eftir gögnum á tilteknu bili þegar hann tilgreinir röð eða dálk. Þessi aðgerð er mjög svipuð í getu sinni til vpr stjórnandi, en ólíkt því er hægt að leita næstum alls staðar, og ekki bara í vinstra dálki töflunnar.
Aðferð 1: Notaðu INDEX símafyrirtækið til að fylgjast með
Leyfðu okkur fyrst og fremst að greina, með einföldustu dæmi, reikniritið til að nota rekstraraðila INDEX fyrir fylki.
Við höfum borð af launum. Í fyrstu dálknum birtast nöfn starfsmanna, í öðru lagi - greiðsludagur og í þriðja - upphæð tekna. Við þurfum að birta nafn starfsmanns í þriðja línunni.
- Veldu reitinn sem vinnsluárangurinn verður birtur. Smelltu á táknið "Setja inn virka"sem er staðsett strax til vinstri á formúlunni.
- Virkjun fer fram. Virkni meistarar. Í flokki "Tenglar og fylki" þetta hljóðfæri eða "Full stafrófsröð" leita að nafni INDEX. Eftir að við höfum fundið þennan rekstraraðila skaltu velja það og smella á hnappinn. "OK"sem er staðsett neðst í glugganum.
- Smá gluggi opnast þar sem þú þarft að velja einn af aðgerðum: "Array" eða "Link". Valkosturinn sem við þurfum "Array". Það er staðsett fyrst og valið sjálfgefið. Þess vegna þurfum við bara að ýta á hnappinn "OK".
- Aðgerðarglugginn opnast. INDEX. Eins og áður hefur komið fram hefur það þrjá rök, og þar af leiðandi þrjú svið til að fylla.
Á sviði "Array" Þú verður að tilgreina heimilisfang gagnasviðsins sem unnið er með. Það getur verið ekið með hendi. En til að auðvelda verkefni, munum við halda áfram öðruvísi. Settu bendilinn í viðeigandi reit og hringdu síðan allt svið töfluupplýsinga á blaðið. Eftir þetta birtist svæðisnúmerið strax í reitnum.
Á sviði "Línanúmer" setja númerið "3", vegna þess að við þurfum að ákvarða þriðja nafnið á listanum. Á sviði "Dálknúmer" veldu númerið "1"Þar sem dálkurinn með nöfnum er sá fyrsti í valið svið.
Eftir að allar tilgreindar stillingar eru gerðar smellum við á hnappinn "OK".
- Niðurstaðan af vinnslu birtist í reitnum sem var tilgreindur í fyrstu málsgrein þessarar leiðbeiningar. Það er afleidd eftirnafn sem er þriðja á listanum í völdu gagnasviðinu.
Við höfum greind umsókn um virkni INDEX í fjölvíða array (nokkrir dálkar og línur). Ef bilið væri einvídd, þá væri það enn auðveldara að fylla út gögnin í rökglugganum. Á sviði "Array" Sama aðferð sem hér að ofan, tilgreinum við heimilisfang hennar. Í þessu tilviki samanstendur gagnasviðið aðeins af gildum í einum dálki. "Nafn". Á sviði "Línanúmer" tilgreindu gildi "3", vegna þess að þú þarft að vita gögnin frá þriðja línunni. Field "Dálknúmer" Almennt er hægt að láta það tómt, þar sem við höfum eitt víddar svið þar sem aðeins ein dálkur er notaður. Við ýtum á hnappinn "OK".
Niðurstaðan verður nákvæmlega sú sama og að ofan.
Það var einfalt dæmi fyrir þig að sjá hvernig þessi aðgerð virkar, en í raun er þessi möguleiki notkunar þess enn sjaldan notuð.
Lexía: Excel virka töframaður
Aðferð 2: Notaðu í tengslum við MATCH rekstraraðila
Í reynd er aðgerðin INDEX oftast notuð með rökum MATCH. Bunch INDEX - MATCH er öflugt tól þegar unnið er í Excel, sem er sveigjanlegri í virkni en næst hliðstæða - rekstraraðilinn Vpr.
Helsta verkefni aðgerðarinnar MATCH er vísbending um númerið í samræmi við tiltekið gildi á völdu bilinu.
Sýnishorn símafyrirtækisins MATCH svo:
= MATCH (leitargildi, leitarnet, [samsvörun])
- Leitað gildi - þetta er verðmæti sem staða á sviðinu sem við erum að leita að;
- Horfði á fylki - þetta er svið þar sem þetta gildi er staðsett
- Kortagerð - Þetta er valfrjáls breytur sem ákvarðar hvort nákvæmlega eða um það bil sé að leita að gildum. Við munum leita að nákvæmum gildum, svo þetta rök er ekki notað.
Með þessu tóli er hægt að gera sjálfvirkan kynningu á rökum. "Línanúmer" og "Dálknúmer" í aðgerð INDEX.
Við skulum sjá hvernig hægt er að gera þetta með tilteknu fordæmi. Við vinnum öll með sama borði, sem var rætt um hér að ofan. Sérstaklega, við höfum tvær viðbótar sviðum - "Nafn" og "Upphæð". Nauðsynlegt er að gera það þegar þú slærð inn nafn starfsmannsins, þá birtist upphæðin sem hann hefur aflað sjálfkrafa. Við skulum sjá hvernig hægt er að framkvæma þetta í reynd með því að nota aðgerðirnar INDEX og MATCH.
- Fyrst af öllu munum við finna út hvaða laun starfsmaður Parfenov DF fær. Við slær inn nafn sitt á viðeigandi reit.
- Veldu reitinn í reitnum "Upphæð"þar sem endanleg niðurstaða verður birt. Hlaupa aðgerðarglugga gluggann INDEX fyrir fylki.
Á sviði "Array" Við slærð inn hnit dálksins þar sem launatekjur starfsmanna eru staðsettar.
Field "Dálknúmer" við skiljum tómt, þar sem við erum að nota eitt víddar svið til dæmis.
En á vellinum "Línanúmer" við þurfum bara að skrifa virka MATCH. Til að skrifa það fylgum við setningafræði sem lýst er hér að ofan. Strax á sviði sláðu inn nafn rekstraraðila "MATCH" án tilvitnana. Opnaðu síðan strax og tilgreindu hnit viðkomandi gildi. Þetta eru hnit frumunnar þar sem við skráðum sérstaklega nafn starfsmanns Parfenovs. Við setjum hálfkyrningafjöldann og tilgreinið hnit sjónarmiðsins. Í okkar tilviki er þetta heimilisfang dálksins með nöfnum starfsmanna. Eftir það skaltu loka krappanum.
Eftir að öll gildi eru slegin inn skaltu smella á hnappinn "OK".
- Niðurstaðan af fjárhæð tekna Parfenova DF eftir vinnslu er birt í reitnum "Magn".
- Nú ef svæðið "Nafn" við breytum efni með "Parfenov D.F."á, til dæmis, "Popova M.D."þá breytist launagildi á þessu sviði sjálfkrafa. "Upphæð".
Aðferð 3: Að vinna margar töflur
Nú skulum sjá hvernig notandinn notar INDEX Þú getur séð margar töflur. Viðbótarupplýsingar rifrildi verður notaður í þessu skyni. "Svæðisnúmer".
Við höfum þrjú borð. Hver tafla sýnir laun starfsmanna í tiltekinn mánuð. Verkefni okkar er að finna út laun (þriðja dálk) annars starfsmanns (annarri röð) í þriðja mánuðinn (þriðja svæðið).
- Veldu reitinn þar sem niðurstaðan verður birt og venjulega opnuð Virka Wizard, en þegar þú velur tegund ökumanns skaltu velja viðmiðunarskjáinn. Við þurfum þetta vegna þess að það er þessi tegund sem styður vinnuna með rökinu "Svæðisnúmer".
- Rammaglugga opnast. Á sviði "Link" Við þurfum að tilgreina heimilisföng allra þriggja sviða. Til að gera þetta skaltu stilla bendilinn í reitinn og velja fyrsta sviðið með vinstri músarhnappi sem haldið er niður. Þá setjum við hálfkyrra. Þetta er mjög mikilvægt, vegna þess að ef þú ferð strax í val á næsta fylki, mun heimilisfang þess einfaldlega skipta um hnit fyrri. Svo, eftir kynningu á hálfkyrra, veldu eftirfarandi svið. Þá aftur settum við hálfkyrra og veljið síðasta fylki. Öll tjáningin sem er á þessu sviði "Link" taktu í sviga.
Á sviði "Línanúmer" tilgreina númer "2", þar sem við erum að leita að nafni á listanum.
Á sviði "Dálknúmer" tilgreina númer "3", þar sem launasúlan er þriðja í hverju borði.
Á sviði "Svæðisnúmer" setja númerið "3", þar sem við þurfum að finna gögnin í þriðja töflunni, sem inniheldur upplýsingar um laun í þriðja mánuðinum.
Eftir að öll gögnin eru slegin inn skaltu smella á hnappinn "OK".
- Eftir það eru niðurstöður útreikningsins sýndar í fyrirfram völdum reit. Það sýnir fjárhæð launþega annars launþega (V. Safronov) í þriðja mánuði.
Aðferð 4: Útreikningur summa
Tilvísunarformið er ekki eins oft notað sem fylkisformið, en það er hægt að nota ekki aðeins þegar unnið er með nokkrum sviðum heldur einnig fyrir aðrar þarfir. Til dæmis er hægt að nota það til að reikna út magnið í sambandi við rekstraraðila SUM.
Þegar þú setur upp upphæðina SUM hefur eftirfarandi setningafræði:
= SUM (heimilisfang array)
Í okkar sérstöku tilviki er hægt að reikna upphæð af tekjum allra starfsmanna í mánuðinn með því að nota eftirfarandi formúlu:
= SUM (C4: C9)
En þú getur breytt því svolítið með því að nota aðgerðina INDEX. Þá mun það líta svona út:
= SUM (C4: INDEX (C4: C9; 6))
Í þessu tilfelli benda hnitin í upphafi fylkisins við klefann sem hún byrjar. En í hnitunum til að tilgreina endann á fylkinu er rekstraraðilinn notaður. INDEX. Í þessu tilfelli er fyrsta rök rekstraraðila INDEX gefur til kynna sviðið, og seinni í síðasta reitinn er sjötta.
Lexía: Gagnlegar Excel lögun
Eins og þú getur séð, virka INDEX Hægt er að nota í Excel til að leysa frekar fjölbreytt verkefni. Þó að við höfum talist langt frá öllum mögulegum valkostum til notkunar þess, en aðeins mest krefjandi. Það eru tvær tegundir af þessari aðgerð: tilvísun og fyrir fylki. Það er í raun hægt að nota það í samvinnu við aðra rekstraraðila. Formúlur búin til á þennan hátt munu geta leyst flóknustu verkefni.
