Í flestum tilvikum eru textaskilaboð búin til í tveimur áföngum - þetta er að skrifa og gefa fallegt, auðvelt að lesa form. Vinna í fullri MS Word ritvinnsluforrit fer samkvæmt sömu meginreglu - fyrst er textinn skrifaður, þá er formatting hans framkvæmt.
Lexía: Textasnið í Word
Tilkynnt að minnka tímann á öðrum stigi eru hannaðar sniðmát, þar af sem Microsoft hefur tekið mjög mikið í afkvæmi hans. Stórt úrval af sniðmát er fáanlegt í forritinu sjálfgefið, jafnvel meira kynnt á opinberu vefsíðunni. Office.comþar sem þú getur örugglega fundið sniðmát um hvaða efni sem vekur áhuga þinn.
Lexía: Hvernig á að búa til sniðmát í Word
Í greininni sem lýst er hér að ofan geturðu séð hvernig þú getur búið til skjalmálsmát sjálfur og notað það síðar til að auðvelda það. Hér að neðan lítum við nánar á eitt af tengdum viðfangsefnum - búðu til skjöld í Word og vistaðu það sem sniðmát. Þetta er hægt að gera á tvo vegu.
Búa til merki sem byggist á tilbúnum sniðmát
Ef þú vilt ekki grípa inn í allar upplýsingar um spurninguna og þú ert ekki tilbúinn að eyða persónulegum tíma (við það, ekki svo mikið) til að búa til skjöld fyrir þig, mælum við með að þú snúir þér að tilbúnum sniðmátum. Til að gera þetta skaltu fylgja þessum skrefum.
1. Opnaðu Microsoft Word og fylgdu þessum skrefum eftir því hvaða útgáfa þú notar.
- Finndu viðeigandi sniðmát á upphafssíðunni (viðeigandi fyrir Word 2016);
- Fara í valmyndina "Skrá"opinn hluti "Búa til" og finna viðeigandi sniðmát (fyrir fyrri útgáfur af forritinu).
Athugaðu: Ef þú finnur ekki viðeigandi sniðmát skaltu byrja að slá inn orðið "merkið" í leitarreitnum eða opnaðu hlutann með "Kortum" sniðmátunum. Veldu síðan þann sem hentar þér frá leitarniðurstöðum. Að auki eru flestir nafnspjöld sniðmát hentugur til að búa til skjöld.
2. Smelltu á sniðmátið sem þú vilt og smelltu á "Búa til".
Athugaðu: Notkun sniðmát er afar þægileg þar sem oft eru nokkrir þeirra á síðunni í einu. Þess vegna er hægt að búa til margar eintök af einum merkinu eða gera nokkrar einstakar (fyrir mismunandi starfsmenn) merkin.
3. Sniðmátið opnast í nýju skjali. Breyttu stöðluðu gögnum í sniðmátarefnum til viðeigandi fyrir þig. Til að gera þetta skaltu velja eftirfarandi breytur:
- Eftirnafn, fornafn;
- Staða;
- Fyrirtæki;
- Mynd (valfrjálst);
- Önnur texti (valfrjálst).
Lexía: Hvernig á að setja inn mynd í Word
Athugaðu: Mynd innsetning er valfrjáls valkostur fyrir merki. Það getur verið fjarverandi að öllu leyti, eða í stað myndar, getur þú bætt við fyrirtækjalogi. Nánari upplýsingar um hvernig best er að bæta við mynd á merki er hægt að lesa í seinni hluta þessarar greinar.
Hafa búið til skjalið þitt, vistaðu það og prenta það á prentara.
Athugaðu: Dotted landamæri sem kunna að vera til staðar á sniðmátinu eru ekki prentaðar.
Lexía: Prentun skjala í Word
Muna að á svipaðan hátt (með því að nota sniðmát) geturðu einnig búið til dagatal, nafnspjald, kveðja nafnspjald og fleira. Allt þetta er hægt að lesa á heimasíðu okkar.
Hvernig á að búa til orð?
Dagatal
Nafnspjald
Kveðja kort
Bréfshaus
Búa til merki með höndunum
Ef þú ert ekki ánægður með tilbúnar sniðmát eða vilt bara búa til eigin merki í Word þá hefurðu augljóslega áhuga á leiðbeiningunum sem lýst er að neðan. Allt sem krafist er af þessu er að búa til lítið borð og fylla það rétt.
1. Í fyrsta lagi skaltu hugsa um hvaða upplýsingar þú vilt setja á merkið og reikna út hversu mörg línur eru nauðsynlegar fyrir þetta. Líklegast eru tveir dálkar (textaupplýsingar og mynd eða mynd).
Til dæmis verða eftirfarandi upplýsingar birtar á merkinu:
- Eftirnafn, nafn, patronymic (tveir eða þrír línur);
- Staða;
- Fyrirtæki;
- Önnur texti (valfrjálst, að eigin ákvörðun).
Við lítum ekki á mynd fyrir línu, þar sem hún verður staðsett við hliðina, hýsir nokkrar línur sem okkur er úthlutað fyrir texta.
Athugaðu: Mynd á merki er umdeild stund og í mörgum tilfellum er ekki þörf á öllu. Við teljum þetta sem dæmi. Svo er það alveg mögulegt að á öðrum stað þar sem við bjóðum upp á að setja mynd, viljum aðrir setja fram, til dæmis, félagsmerki.
Til dæmis munum við skrifa eftirnafnið í einni línu, undir því í einum línu, nafn og patronymic, í næstu línu verður staðan, ein lína - fyrirtækið og síðasta línan - stutt fyrirtæki einkunnarorðið (og hvers vegna ekki?). Samkvæmt þessum upplýsingum þurfum við að búa til borð með 5 röðum og tveimur dálkum (ein dálkur fyrir texta, einn fyrir mynd).
2. Smelltu á flipann "Setja inn"ýttu á hnappinn "Tafla" og búðu til borð af nauðsynlegum stærðum.
Lexía: Hvernig á að búa til borð í Word
3. Stærð töflu sem bætt er við þarf að breyta, og æskilegt er að gera þetta ekki handvirkt.
- Veldu töfluna með því að smella á þætti bindingarinnar (lítið kross á torginu sem er staðsett efst í vinstra horninu);
- Smelltu á þennan stað með hægri músarhnappi og veldu hlutinn "Taflaeiginleikar";
- Í opnu glugganum í flipanum "Tafla" í kaflanum "Stærð" Hakaðu í reitinn "Breidd" og sláðu inn nauðsynlegt gildi í sentimetrum (mælt gildi er 9,5 cm);
- Smelltu á flipann "Strengur", hakaðu í reitinn við hliðina á hlutnum "Hæð" (kafli "Dálkur") og sláðu inn viðeigandi gildi þar (við mælum með 1,3 cm);
- Smelltu "OK"að loka glugganum "Taflaeiginleikar".
Grunnurinn fyrir merkið í formi töflu mun taka þau mál sem þú tilgreindir.
Athugaðu: Ef stærðin sem borist er undir merkinu passar ekki við eitthvað, getur þú auðveldlega breytt þeim handvirkt með því einfaldlega að draga merkið í horninu. True, þetta er aðeins hægt að gera ef ströng fylgni við hvaða stærð merkið er ekki forgangsverkefni fyrir þig.
4. Áður en þú byrjar að fylla borðið þarftu að sameina nokkrar af frumum hennar. Við munum halda áfram sem hér segir (þú getur valið aðra valkost):
- Við sameina tvö frumur í fyrstu röðinni undir nafni fyrirtækisins;
- Við sameina annað, þriðja og fjórða frumuna í annarri dálknum undir myndinni;
- Við sameina tvö frumur síðasta (fimmta) línunnar fyrir lítið slagorð eða slagorð.
Til að sameina frumur skaltu velja þau með músinni, hægrismella og velja "Sameina frumur".
Lexía: Hvernig sameinast frumur í Word
5. Nú er hægt að fylla frumurnar í töflunni. Hér er dæmi okkar (svo langt án myndar):
Athugaðu: Við mælum með því að þú setjir ekki inn mynd eða aðra mynd beint í tóma klefi - þetta breytir stærðinni.
- Límdu myndina hvar sem er í skjalinu;
- Breyta stærð í samræmi við klefi stærð;
- Veldu staðsetningu "Fyrir textann";
- Færðu myndina í reitinn.
Ef þú veist ekki hvernig á að gera þetta, mælum við með að þú kynni þér efni okkar um þetta efni.
Lærdóm til að vinna með Orðið:
Settu inn mynd
Texti umbúðir
6. Textinn inni í töflufrumur verður að vera taktur. Það er jafn mikilvægt að velja rétt letur, stærð, lit.
- Fyrir textajöfnun, skoðaðu hópverkfærin. "Málsgrein"með því að velja textann inni í borðið með músinni. Við mælum með að velja röðunartegund. "Miðstöð";
- Við mælum með að samræma textann í miðjunni, ekki aðeins lárétt, heldur einnig lóðrétt (miðað við frumuna sjálfan). Til að gera þetta skaltu velja töfluna, opna gluggann "Taflaeiginleikar" í gegnum samhengisvalmyndina skaltu fara í gluggann í flipanum "Cell" og veldu breytu "Miðstöð" (kafli "Lóðrétt aðlögun". Smelltu "OK" að loka glugganum;
- Breyttu leturgerðinni, lit og stærð til þess að líkjast þér. Ef nauðsyn krefur getur þú notað leiðbeiningar okkar.
Lexía: Hvernig á að breyta leturgerðinni í Word
7. Allt væri gott, en sýnilegur landamæri borðsins virðist vissulega óþarfur. Til að fela þá sjónrænt (fara aðeins í rist) og ekki að prenta skaltu fylgja þessum skrefum:
- Veldu borðið;
- Smelltu á hnappinn "Border" (hópur verkfæra "Málsgrein"flipann "Heim";
- Veldu hlut "Engin landamæri".
Athugaðu: Til að gera prentuðu merki auðveldara að skera, í valmyndinni á hnappinum "Border" veldu breytu "Ytri landamæri". Þetta mun gera ytri útlínur töflunnar sýnileg bæði í rafrænu skjali og í prentuðu túlkun sinni.
8. Lokið, nú er hægt að prenta skjalið sem þú hefur búið til.
Vistar merkið sem sniðmát
Þú getur líka vistað skjalið sem sniðmát.
1. Opnaðu valmyndina "Skrá" og veldu hlut Vista sem.
2. Notaðu hnappinn "Review", tilgreindu slóðina til að vista skrána, sláðu inn viðeigandi heiti.
3. Í glugganum sem liggja undir línu með skráarnafninu skaltu tilgreina nauðsynlegt snið til að vista. Í okkar tilviki er það "Orðmát (* dotx)".
4. Smelltu á hnappinn. "Vista".
Prenta margra merkin á einni síðu
Það er mögulegt að þú þurfir að prenta meira en eitt merki, setja þau öll á einni síðu. Þetta hjálpar ekki aðeins við að spara pappír verulega heldur einnig verulega aukið ferlið við að klippa og gera sömu merkin.
1. Veldu töfluna (merkið) og afritaðu það á klemmuspjaldið (CTRL + C eða hnappur "Afrita" í hópi verkfæra "Klemmuspjald").
Lexía: Hvernig á að afrita borð í Word
2. Búðu til nýtt skjal ("Skrá" - "Búa til" - "Nýtt skjal").
3. Minnka stærð hliðarbrúnanna. Til að gera þetta skaltu fylgja þessum skrefum:
- Smelltu á flipann "Layout" (fyrr "Page Layout");
- Ýttu á hnappinn "Fields" og veldu valkostinn "Narrow".
Lexía: Hvernig á að breyta reiti í Word
4. Á blaðsíðunni með svona merkjum sviðum 9,5 x 6,5 cm að stærð (stærðin í dæmi okkar) mun passa 6. Fyrir "þétt" skipulag þeirra á blaði þarftu að búa til borð sem samanstendur af tveimur dálkum og þremur röðum.
5. Núna í hverri hólfi í búðu töflunni þarftu að setja inn merkið okkar, sem er að finna í klemmuspjaldinu (CTRL + V eða hnappur "Líma" í hópi "Klemmuspjald" í flipanum "Heim").
Ef landamæri helstu (stóra) töflunnar eru færðar á meðan á innsetningu stendur skaltu fylgja þessum skrefum:
- Veldu borðið;
- Hægri smelltu og veldu "Stilla dálkbreidd".
Nú, ef þú þarft sömu merkin, veldu bara skrána sem sniðmát. Ef þú þarft mismunandi merkin skaltu breyta nauðsynlegum gögnum í þeim, vista skrána og prenta hana. Allt sem eftir er er að einfaldlega skera merkin. Landamæri aðalborðsins, í þeim frumum sem merkin búin til af þér eru staðsett, mun hjálpa við þetta.
Á þessu, í raun getum við klárað. Nú veit þú hvernig á að búa til skjöld í Word á eigin spýtur eða með því að nota eina af mörgum sniðmát sem eru innbyggð í forritið.
