Ef þú ert að vinna með stórum MS Word texta skjali, getur þú ákveðið að skipta því í sérstakar köflum og köflum til að flýta fyrir vinnuflæði. Hvert þessara efnisþátta getur verið í mismunandi skjölum, sem augljóslega verður að sameinast í eina skrá þegar vinnu við það er nálægt lokinni. Hvernig á að gera þetta munum við lýsa í þessari grein.
Lexía: Hvernig á að afrita borð í Word
Vissulega er það fyrsta sem kemur upp í hugann þegar þörf er á að sameina tvö eða fleiri skjöl, það er að líma í annað, einfaldlega að afrita texta úr einum skrá og líma það inn í annan. Ákvörðunin er svona, vegna þess að þetta ferli getur tekið mikinn tíma og öll formatting í textanum verður líklega skemmd.
Lexía: Hvernig á að breyta leturgerðinni í Word
Annar aðferð er að búa til eitt aðalskjal af "hlutdeildarskjölunum" þeirra. Aðferðin er líka ekki þægileg og mjög flókin. Það er gott að það er eitt - þægilegasti og bara rökrétt. Þetta setur inn innihald skrárnar í aðalskjalið. Sjá hér fyrir neðan hvernig á að gera þetta.
Lexía: Hvernig á að setja borð frá Word inn í kynninguna
1. Opnaðu skrána sem skjalið ætti að byrja á. Fyrir skýrleika, kalla það það "Skjal 1".
2. Settu bendilinn á stað þar sem þú vilt setja inn annað skjal.
- Ábending: Við mælum með að bæta við blaðsíðu á þessum stað - í þessu tilfelli "Skjal 2" verður byrjað á nýjum síðu og ekki strax eftir "Skjal 1".
Lexía: Hvernig á að setja inn blað í MS Word
3. Farðu í flipann "Setja inn"hvar í hópi "Texti" stækkaðu hnappvalmyndina "Hlutur".
4. Veldu hlut "Texti úr skrá".
5. Veldu skrá (kallast "Skjal 2"), innihaldið sem þú vilt setja inn í aðalskjalið ("Skjal 1").
Athugaðu: Í dæmi okkar er Microsoft Word 2016 notað, í fyrri útgáfum af þessu forriti í flipanum "Setja inn" þarf að gera eftirfarandi:
- smelltu á stjórn "Skrá";
- í glugganum "Setja inn skrá" finna nauðsynlegt skjal;
- ýttu á takka "Líma".
6. Ef þú vilt bæta við fleiri en einum skrá í aðalskjalið skaltu endurtaka ofangreindar skref (2-5a) nauðsynlegan fjölda sinnum.
7. Innihald fylgiskjala verður bætt við aðalskrána.
Að lokum færðu heill skjal sem samanstendur af tveimur eða fleiri skrám. Ef í fylgiskjölunum var átt við fótspor, til dæmis með símanúmerum, verða þau einnig bætt við aðalskjalið.
- Ábending: Ef formatting texta innihalds mismunandi skráa er öðruvísi er betra að koma með það í eina stíl (að sjálfsögðu ef þörf krefur) áður en þú setur inn eina skrá inn í annan.
Það er allt frá þessari grein hefur þú lært hvernig á að setja inn innihald eitt (eða fleiri) Word skjöl í annað. Nú getur þú unnið enn meira afkastamikill.
